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工作设计院规章管理制度(一)

一、考勤管理

设计院实行每周[X]天工作制，正常工作时间为上午[上班时间]至下午[下班时间]，午休时间为[午休时间段]。员工必须严格遵守工作时间，不得迟到、早退。

（一）迟到早退

1.员工在上班时间后[X]分钟内到岗视为迟到，下班时间前[X]分钟离岗视为早退。每月累计迟到或早退[X]次以内，每次扣除绩效分[X]分；累计达到[X]次及以上，除扣除相应绩效分外，还将进行书面警告。

2.若因不可抗力因素（如恶劣天气、交通严重拥堵等）导致迟到，员工需在上班后[X]小时内通过短信或即时通讯工具向直属上级说明情况，并在事后提供相关证明（如天气预报截图、交通拥堵照片等），经上级批准后可不视为迟到。

（二）旷工

1.未经批准擅自离岗[X]小时以上，或未按规定办理请假手续而缺勤的，视为旷工。旷工半天扣除当日工资及绩效分[X]分，旷工一天扣除[X]天工资及绩效分[X]分。

2.连续旷工[X]天及以上，或一个月内累计旷工[X]天及以上的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。

（三）请假制度

1.员工请假需提前填写《请假申请单》，按照审批流程获得批准后方可离岗。如因紧急情况无法提前请假，需在第一时间通过电话或短信向直属上级请假，并在事后[X]个工作日内补办请假手续。

2.请假审批权限根据请假时长划分：请假[X]天以内（含[X]天），由直属上级批准；请假[X]天以上至[X]天（含[X]天），需经部门经理批准；请假[X]天以上，需经分管领导批准。

3.病假需提供县级以上医院出具的诊断证明，否则按事假处理。病假期间工资按照国家相关规定及公司制度执行。

4.事假期间不计发工资。员工一年内事假累计不得超过[X]天，超过部分公司有权不予批准。

5.婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期按照国家和地方相关法律法规执行，员工需提供相应的证明材料。

二、办公纪律

（一）工作环境

1.员工应保持办公区域的整洁和卫生，每天下班前需清理自己的桌面，将文件、资料等摆放整齐。公共区域的卫生由全体员工共同维护，值日人员需按照值日表认真打扫。

2.办公区域内禁止吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹，不得在办公桌上堆放杂物或私人物品。如需接待客户或进行讨论，应尽量选择会议室或其他合适的场所，避免影响他人工作。

（二）工作态度

1.员工应树立良好的职业形象，对待工作认真负责，积极主动，按时完成工作任务。不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、聊天等。

2.同事之间应相互尊重、团结协作，不得互相推诿责任或恶意诋毁。在工作中遇到问题或分歧时，应通过沟通协商解决，避免产生矛盾和冲突。

（三）保密制度

1.设计院涉及大量的商业秘密、技术资料和客户信息，员工必须严格遵守保密制度，不得将公司的机密信息泄露给任何外部人员。

2.员工在工作中接触到的机密文件、图纸、数据等，应妥善保管，不得随意复制、传播或带出公司。如需查阅或使用机密资料，需按照规定的审批流程办理手续。

3.员工离职时，必须将所有与公司相关的文件、资料、设备等归还公司，并签署保密协议，承诺在一定期限内不泄露公司的机密信息。

三、工作流程管理

（一）项目承接

1.市场部门负责收集项目信息，进行项目前期调研和评估。在确定项目具有可行性后，市场部门应组织相关人员制定项目投标方案，并参与项目投标工作。

2.若项目中标，市场部门应及时与客户签订项目合同，并将项目相关信息移交给项目管理部门。项目管理部门负责组建项目团队，明确项目负责人和各成员的职责。

（二）项目设计

1.项目负责人组织项目团队进行项目设计工作，制定详细的设计计划和进度安排。设计人员应按照设计规范和标准进行设计，确保设计质量和进度。

2.在设计过程中，设计人员应及时与客户沟通，了解客户需求和意见，并根据客户反馈对设计方案进行调整和优化。同时，设计人员还应与其他专业人员进行协作，确保各专业之间的设计协调一致。

3.设计完成后，项目负责人应组织内部审核，对设计方案进行全面检查和评估。审核通过后，将设计方案提交给客户进行审核和确认。

（三）项目评审

1.客户对设计方案进行审核后，可能会提出一些修改意见。项目团队应根据客户意见对设计方案进行修改，并再次提交给客户审核，直至客户满意为止。

2.对于一些重大项目或复杂项目，还需组织专家进行评审。专家评审意见应作为设计方案修改和完善的重要依据。

（四）项目施工配合

1.在项目施工阶段，设计人员应定期到施工现场进行技术指导和服务，及时解决施工过程中出现的设计问题。

2.对于施工过程中需要进行设计变更的情况，设计人员应按照规定的程序办理设计变更手续，并及时将变更信息通知相关人员。

（五）项目验收

1.项目施工完成后，项目管理部门应组织相关人员进行项目验收。验收