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跨国公司旅游奖励方案
一、方案目标与定位
(一)核心目标
构建“员工激励+团队融合”一体化跨国旅游奖励体系,整合全球优质旅游资源,实现“奖励有价值、体验有温度”,助力跨国公司员工留存率提升≥15%,核心团队绩效增长≥20%。
规范跨国旅游奖励标准,按员工层级(基层员工/中层管理者/高管团队)设计差异化方案,平衡激励性与成本可控性,树立“全球同行,共创卓越”的跨国旅游奖励品牌形象。
强化企业向心力,通过定制化服务提升员工满意度(目标≥90%),联动全球旅游服务商与本地化机构,推动旅游奖励长效化落地。
(二)客群与合作定位
客群定位:核心客群为跨国公司基层员工(需普惠型旅游奖励,关注体验趣味性)、中层管理者(需进阶型奖励,兼顾休闲与团队建设)、高管团队(需高端定制奖励,侧重隐私与品质);潜在客群为跨国公司新入职优秀员工(需激励型入门奖励)。
合作定位:优先联合全球高端旅游服务商(负责国际行程规划)、目的地本地化机构(提供在地体验)、跨国差旅平台(处理签证/交通/住宿)、安全保障机构(海外医疗/应急救援),排除资质不全、服务低效方,确保跨国行程合规与安全。
(三)品牌定位
以“全球礼遇,激励同行”为理念,突出“资源全球化、服务定制化、体验差异化”,区别于普通员工福利,打造高端化、国际化的跨国旅游奖励品牌。
二、方案内容体系
(一)产品与体验设计(按员工层级分类)
基层员工“普惠全球”套餐
核心体验:热门目的地休闲游(如东南亚海岛、欧洲小众城市,5-7日行程)、标准化特色活动(当地文化市集游览、集体户外拓展)、员工专属礼遇(旅游纪念礼包、行程照片直播);
配套服务:团体签证代办(通过率≥98%)、经济舱+四星级连锁酒店(近景区/商圈)、多语言导游(覆盖英语/中文等主流语言)、固定行程可选(3-5个目的地套餐供员工挑选)。
中层管理者“进阶融合”方案
核心体验:深度文化旅游(如日本关西文化环线、南美自然探索,7-10日行程)、团队建设模块(分组完成文化挑战任务、管理者复盘研讨会)、品质休闲(私人导游服务、特色美食品鉴);
配套服务:优先签证办理、高端经济舱+五星级酒店(含行政礼遇)、定制化行程调整(可增加1-2个个性化景点)、团队融合手册(含任务设计与分享模板)。
高管团队“私享定制”产品
核心体验:高端私密旅游(如马尔代夫私人岛屿、北欧极光专享,10-14日行程)、商务休闲结合(海外分公司参访+私人度假)、专属服务(24小时私人管家、定制化餐饮);
配套服务:私人签证通道、商务舱+奢华度假酒店(别墅/套房)、全程专属交通(私人用车/包机)、保密行程设计(避免公开信息泄露)、高端伴手礼(定制奢侈品/限量纪念品)。
(二)流程框架(按周期)
筹备期(奖励发布后2-3个月)
需求对接:与跨国公司HR确认奖励对象、预算范围、员工偏好(目的地/行程时长),定制初步方案;
细节确认:敲定目的地清单、行程模块、服务标准,签订合作协议;启动签证办理、交通住宿预订;
员工通知:发布奖励规则与行程选项,收集员工选择与特殊需求(如饮食禁忌、随行家属申请),确认最终名单。
执行期(行程期间)
出发保障:机场专属值机通道、团队集合引导,发放行程包(含攻略/联络卡/应急物品);
行程推进:按计划开展游览与活动,每日同步跨国公司HR行程进展;高管团队配备专属联络官,实时响应需求;
应急响应:24小时全球应急联络中心,海外医疗救援合作机构待命;突发情况(天气影响/人员不适)4小时内提供替代方案。
后续期(行程结束后1-2周)
成果交付:提交员工行程报告(含满意度统计)、照片/视频集锦、奖励效果分析;
反馈收集:组织员工线上调研(评价行程体验与激励效果)、与HR沟通改进方向;
长效服务:推送下一年度奖励方案建议、为优秀员工建立旅游奖励档案。
(三)服务保障体系
专业与合规保障
资源合规:目的地资质审核(排除政治/安全风险区域)、旅游服务商国际认证(如IATA资质)、签证材料合规审查(避免拒签风险);
人员专业:导游持国际导游证、管家具备高端服务经验、应急团队熟悉跨国救援流程;
流程规范:行程确认单双语备案、费用明细透明(符合跨国公司财务审计要求)。
安全与体验保障
安全管控:购买全球旅行保险(含高额医疗/紧急救援/行程取消保障)、每日安全提醒(目的地风险提示)、员工定位系统(团队行程实时跟踪);
体验优化:行程节奏合理(避免过度紧凑)、餐饮兼顾多国口味(提供素食/清真等特殊选项)、服务响应高效(员工需求1小时内反馈);
隐私保护:高管行程信息加密、员工个人数据合规存储(符合GDPR等国际法规)。
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