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物业承接查验移交资料目录

物业承接查验工作的核心在于确保物业项目的平稳过渡与后续管理的顺畅高效，而完整、准确、规范的资料移交则是这一过程中不可或缺的基石。这份目录旨在为相关方提供一个清晰、专业的指引，确保移交资料的全面性与实用性，从而保障物业管理工作的顺利开展。

一、基础法律文件与背景资料

此部分资料旨在明确物业项目的合法身份、权属关系及管理依据，是开展一切物业管理工作的前提。

1.项目产权证明文件：

*不动产登记证明或房地产权属证书（复印件，需加盖产权人公章或由产权人出具证明）。

*项目土地使用证、建设用地规划许可证（复印件）。

2.项目批准及验收文件：

*项目立项批复、可行性研究报告批复。

*建设工程规划许可证及其附件（包括规划总平面图）。

*建筑工程施工许可证。

*消防、环保、人防等专项验收合格证明或备案文件。

*建设工程竣工验收备案证明文件。

3.物业管理相关文件：

*物业服务合同（及附件），若为前期物业，则包括前期物业服务合同。

*业主（临时）管理规约。

*业主大会或业主委员会成立的相关文件（如备案证明、议事规则、业主委员会委员名单及联系方式等，如已成立）。

*关于选聘/续聘物业服务企业的业主大会决议或相关书面材料。

二、工程技术资料

这是承接查验工作的核心，直接关系到物业共用部位、共用设施设备的现状评估与后续维护。

1.规划与设计资料：

*项目总体规划图、分区规划图。

*各专业施工设计图（建筑、结构、给排水、电气、暖通空调、消防、智能化、燃气、电梯等）及设计说明。

*设计变更通知单、技术核定单及相关图纸。

*工程地质勘察报告。

2.施工与验收资料：

*工程竣工图（包括总平面、建筑、结构、给排水、电气、暖通空调、消防、智能化、燃气、电梯等各专业）。

*隐蔽工程验收记录（包括管线、基础、结构等关键部位）。

*各类材料、设备的出厂合格证、质保书、检验报告及进场验收记录。

*分部分项工程验收记录、单位工程竣工验收记录。

*消防系统、电梯、压力容器等特种设备的安装、调试、验收资料及特种设备使用登记证。

3.设施设备资料：

*供水系统：

*二次供水设施（水泵、水箱等）的技术参数、安装调试记录、产品说明书、维护保养手册。

*供水管网图，包括阀门位置、管径、走向。

*水质检测报告。

*供电系统：

*高低压配电柜、变压器、发电机等设备的技术参数、安装调试记录、产品说明书、维护保养手册。

*供电系统图、配电网络图。

*计量装置检定证书。

*供暖/制冷系统（如适用）：

*锅炉、换热器、冷却塔、空调机组等设备的技术参数、安装调试记录、产品说明书、维护保养手册。

*管网图。

*消防系统：

*火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、气体灭火系统等的竣工图、产品说明书、安装调试记录、维护保养手册。

*消防设施联动测试记录。

*弱电及智能化系统：

*监控系统、门禁系统、停车场管理系统、对讲系统、巡更系统、公共广播系统、网络系统、有线电视系统等的竣工图、产品说明书、安装调试记录、维护保养手册、IP地址分配表、设备密码等。

*电梯系统：

*电梯（包括货梯、客梯、消防梯）的产品合格证、安装验收报告、使用登记证、定期检验报告、维护保养合同及记录、产品说明书、维护保养手册。

*给排水系统：

*排水管网图、化粪池、污水处理设施（如有）的资料。

*燃气系统（如有）：

*燃气管道走向图、调压站（箱）资料、燃气报警器资料。

*公共照明系统：

*照明线路图、灯具型号及位置。

*其他公共设施：

*道路、停车场、围墙、大门、水景、儿童游乐设施、健身设施等的竣工图及相关资料。

4.绿化工程资料：

*绿化总平面图、苗木清单（品种、规格、数量、位置）。

*土壤检测报告、绿化工程验收记录。

三、资产与物资资料

此部分涉及物业接管时，需清点确认的各类资产与物资，确保账实相符。

1.固定资产清单及台账：

*办公设备、工具、家具、通讯设备等。

*维修工具、清洁设备、绿化工具等。

2.备品备件清单及库存：

*各类设备的常用备品备件清单、数量及存放位置。

3.标识标牌清单：

*公共区域各类标识标牌的数量、位置图。

4.钥匙资料：

*各类房门（单元门、设备房、机房、仓库等）钥匙清单及实物。

*门禁卡、停车卡等。

四、财务相关资料

清晰的财务资料是保障物业管理财务顺利交接的关键。