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公司年终绩效奖金分配方案

一、总则

(一)目的与意义

为客观评价公司全体员工在一个自然年度内的工作业绩与贡献,建立科学、合理的激励机制,充分调动员工的积极性、主动性与创造性,确保公司战略目标的实现及可持续发展,特制定本方案。本方案旨在通过规范的绩效奖金分配,体现“按劳分配、多劳多得、绩优酬优”的理念,促进公司与员工共同成长。

(二)基本原则

1.战略导向与绩效挂钩原则:奖金分配紧密围绕公司年度战略目标及部门、个人绩效考核结果,强化绩效导向,鼓励创造高价值。

2.公平、公正、公开原则:分配过程坚持标准统一、程序规范,确保信息透明度,保障员工的知情权与参与权。

3.效益优先与可持续发展原则:奖金总额的确定基于公司年度经营效益,兼顾公司长远发展和当期激励效果,量入为出。

4.差异化与激励性原则:根据不同岗位的职责、贡献度及绩效表现,实行差异化分配,充分发挥奖金的激励作用。

(三)适用范围

本方案适用于与公司签订劳动合同的正式员工(特殊情况如实习生、顾问等另行规定或参照执行)。具体适用范围可根据公司实际情况(如子公司、特定项目组等)进行明确界定。

(四)方案周期

本方案所指年终绩效奖金,针对的是员工在自然年度(1月1日至12月31日)的工作绩效进行考核与奖励。奖金的计算、审批与发放工作通常在次年第一季度完成。

二、组织与职责

(一)奖金分配管理委员会(或类似决策机构)

公司可成立奖金分配管理委员会,由公司高层管理人员、人力资源部负责人及相关部门代表组成。其主要职责包括:

1.审定公司年终绩效奖金分配方案及相关政策;

2.审核公司年度奖金总额建议;

3.对奖金分配过程中的重大事项进行决策和仲裁;

4.监督方案的执行情况。

(二)人力资源部

作为奖金分配方案的归口管理部门,人力资源部的职责为:

1.负责本方案的拟定、修订、解释与宣导;

2.组织、指导各部门开展年度绩效考核工作;

3.根据公司经营业绩及相关规定,提出年度奖金总额的初步建议;

4.汇总、审核各部门提交的个人奖金分配方案;

5.负责奖金发放数据的准备及与财务部门的对接;

6.受理员工关于奖金分配的申诉,并进行调查与处理。

(三)财务部

1.根据公司年度财务决算结果,提供确定奖金总额所需的财务数据支持;

2.负责奖金总额的核算与资金准备;

3.按照审批后的奖金分配方案,负责奖金的代扣代缴个人所得税及发放工作。

(四)各业务/职能部门

1.组织本部门员工进行年度绩效目标的设定、过程辅导与期末评估;

2.根据公司核定的部门奖金额度及员工个人绩效考核结果,提出本部门内员工的奖金分配建议方案;

3.向员工解释本部门的奖金分配细则及个人奖金结果;

4.收集并反馈员工对奖金分配方案的意见和建议。

三、奖金总额的确定

(一)确定依据

奖金总额的确定以公司年度经营业绩为核心依据,同时参考公司战略目标的达成情况、行业薪酬水平、公司历史发放情况及下一年度的经营预算。

(二)核算方法

公司将根据年度财务决算结果,按照预设的奖金提取规则(例如,基于年度净利润的一定比例,或根据预设的业绩目标完成度对应的提取比例)计算年度奖金总额。具体提取比例和核算方式由公司管理层根据实际情况审议决定,并确保其科学性与可持续性。

(三)调整机制

如遇宏观经济重大波动、行业政策调整或公司经营发生重大变化等特殊情况,奖金分配管理委员会有权对当年奖金总额进行适当调整。

四、个人奖金的计算与分配

(一)分配层级与权重

个人奖金的分配通常会综合考虑公司整体绩效、部门绩效(或团队绩效)及个人绩效三个层面的因素,不同层级员工在这三个层面的权重占比可有所差异。例如:

*高层管理人员:公司整体绩效权重较高,个人绩效次之。

*中层管理人员:部门/团队绩效权重较高,公司整体绩效与个人绩效次之。

*基层员工:个人绩效权重较高,部门/团队绩效次之,公司整体绩效可作为调节因素。

具体的权重设置由人力资源部提出建议,报奖金分配管理委员会审批后执行。

(二)部门奖金池的划分

在确定公司奖金总额后,将根据各部门的年度绩效考评结果、部门贡献度、人数、岗位级别等因素,将奖金总额分解至各部门,形成部门奖金池。部门绩效考评结果是影响部门奖金池大小的关键因素。

(三)个人奖金的计算

1.绩效评定:员工个人年度绩效考核结果是计算个人奖金的主要依据。绩效考核结果通常分为若干等级(如优秀、良好、合格、待改进等),每个等级对应不同的绩效系数。

2.个人奖金基数:个人奖金基数可参考员工的岗位工资、职级、年度目标奖金等因素综合确定。

3.计算方式:个人奖金=(公司绩效系数×公司权重+部门绩效系数×部门权重+个人绩效系数×个人权重)×个人奖

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