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工程项目进度款催收实用函模板

在工程项目的全生命周期中，进度款的按时足额支付，就像人体的血液流转一样，关乎着项目的健康推进。作为承包方，当进度款未能如期到账时，一份专业、严谨且不失分寸的催收函，往往是维护自身权益、推动问题解决的第一步。它不仅是一种正式的书面沟通方式，更是后续可能采取进一步措施的重要凭证。

撰写进度款催收函，既要清晰、准确地陈述事实和诉求，也要注意语气和策略，力求在维护合作关系的前提下，高效达成收款目的。以下提供几个不同情境下的实用函模板，供各位同仁参考。请注意，模板中的内容需根据具体项目情况、合同条款以及与业主/发包方的关系灵活调整。

一、首次温馨提醒函（适用于刚逾期或临近付款节点）

标题：关于[项目名称]第[X]期进度款支付事宜的温馨提醒函

尊敬的[对方公司全称/相关负责人尊称，例如：XX公司王经理]：

您好！

首先，衷心感谢贵司对我司[项目名称]项目各项工作的理解与支持。

根据双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）第[具体合同条款，例如：第X章第X条关于进度款支付的约定]，我司已于[YYYY年MM月DD日]完成了[项目名称]第[X]期（或[具体节点名称，例如：主体结构封顶]）约定的工程内容，并已于[YYYY年MM月DD日]向贵司提交了该期进度款的支付申请及相关supportingdocuments（如已审核确认，可写明：该申请已于[YYYY年MM月DD日]经贵司审核确认，审核金额为人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写]））。

按照合同约定，贵司应于[约定付款日期，例如：审核确认后X个工作日内/YYYY年MM月DD日前]支付该笔进度款。考虑到款项支付流程可能需要一定时间，特此温馨提醒贵司关注此事，以便我司能顺利安排后续的材料采购、人员组织等工作，确保项目按计划稳步推进。

如贵司在付款流程中遇到任何问题或需我司提供进一步的配合，请随时与我司项目负责人[我方联系人姓名]联系（联系方式：[我方联系人电话/邮箱]）。

期待贵司的积极反馈与支持，感谢您的理解与高效工作！

顺祝商祺！

[你公司全称]（盖章）

[经办人姓名及职务，可选]

[YYYY年MM月DD日]

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二、正式催收函（适用于逾期一段时间，首次提醒未获明确回应）

标题：关于[项目名称]第[X]期进度款逾期支付的催收函

[对方公司全称]：

[对方公司负责人尊称，例如：XX公司总经理/财务总监/项目负责人]台鉴：

现就我司承建的[项目名称]第[X]期进度款逾期支付事宜，正式致函贵司。

根据双方签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），我司已按约完成[项目名称]第[X]期（或[具体节点名称]）的工程任务，该部分工作已于[YYYY年MM月DD日]通过贵司验收/审核确认。依据合同第[具体合同条款]及贵司确认的《进度款支付申请表》（编号：[申请表编号，如有]），该期进度款金额为人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写]），贵司应最迟于[约定付款日期]前支付至我司指定账户。

截至本函发出之日，贵司尚未支付上述款项，已逾期[具体天数]天。此款项的逾期支付，已对我司的项目资金周转造成一定压力，并可能影响到后续工程的正常施工进度。

为避免不必要的误解及对项目整体推进产生不利影响，恳请贵司高度重视此事，尽快核实付款进度，并书面告知我司具体的付款计划及预计到账日期。我司将积极配合贵司的相关工作。

请贵司在收到本函后[例如：3个工作日内]给予明确答复。如有任何疑问，欢迎随时与我司[我方联系人姓名，职务]联系（电话：[我方联系人电话]，邮箱：[我方联系人邮箱]）。

感谢贵司的理解与支持。

[你公司全称]（盖章）

[法务部/合约部，可选]

[YYYY年MM月DD日]

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三、严肃催收函/最后通牒函（适用于长期逾期，多次催收无效，准备采取进一步措施前）

标题：关于[项目名称]第[X]期进度款严重逾期支付的最后催告函

[对方公司全称]：

[对方公司法定代表人/最高负责人尊称]钧鉴：

鉴于贵司长期拖欠我司[项目名称]第[X]期工程进度款，且经我司多次催告（分别于[首次催告日期]发送《温馨提醒函》，[第二次催告日期]发送《催收函》）至今未果，我司不得不发出本最后催告函。

一、基本事实回顾：

1.双方合同依据：《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）第[具体付款条款]。

2.我司履约情况：已按合同约定完成[具体节点名称]工程，于[YYYY年MM月DD日]通过贵司验收，并提交完整付款资料。

3.应付款金额：人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写]）。

4.应付款日期：[约定付款日期]。

5.逾期情况：截至本函发出日，该款项已逾期达[具体天数]天。

二、贵司逾期行为的影响：

贵司的持续逾期付款行为，已严重违反了