产品配套件品质不良经济赔偿办法.DOCVIP

索奇汽车零部件有限公司

文件编号

SQ/WI0716

版次

A/00

文件名称

产品配套件和原材料品质不良经济赔偿办法

生效日期

2018.04.01

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1.目的

为了控制汽车地毯配套件品质，防止品质不良的配套件流入和向主机厂交付，根据《重庆长安铃木轿车配套件品质不良经济赔偿办法》和《长安汽车（发动机）配套件质量控制办法》等主机厂相关规章的规定，制定本办法。

2.范围

本办法适用于为公司提供配套件和原材料的供应商因品质缺陷致使本公司蒙受经济和信誉损失行为的赔偿和处罚的管理和实施。

3.职责和权限

3.1主管领导和品质部是分析、判定产品质量及责任的负责人（部门）

3.2分厂(采购)是负责与供应商沟通和向供应商执行索赔的部门。

4.控制要求

4.1凡由本公司分厂(采购)与供应商签定的采购产品合同或订单所列的产品均属于赔偿范围：试制协议中的所列产品不属索赔范围。

4.2确定向供应商的索赔

4.2.1入厂检验不合格的索赔

4.2.1.1经品质部检验认定不合格的合同产品，应开具《不合格品通知单》反馈分厂(采购)，由分厂(采购)提请产品开发部产品主管签署最终结论。必要时需报经主管领导批准。

4.2.1.2产品开发部产品主管签署同意让步接收的产品不要求索赔，必要时需报经主管领导批准，由分厂(采购)将信息（书面）告知供应商采取纠正和预防措施，防止再发生。并将整改措施提交品质部，以视督促。同一缺陷不能进行第二次审理。

经判定可特采使用于生产或维修备件的，其货款按合同价的80-95%支付。

4.2.1.3可以进行返修的不合格品，产品主管应明确返修需达到的要求，开具《技术通知》，分厂(采购)据此告知供应商。若供应商表示能自行返修，则应按《技术通知》要求取回返修并规定完成期限。每批（次）索赔1000元，用于补偿本公司的检验、管理等费用。若未能按要求和时限完成返修，则另行追加罚款1000元。若又将不合格品不经返修混入合格品交付，一经查出作没收销毁处理。

4.2.1.4若供应商要求本公司代为返修，则应书面通知分厂(采购)，经报公司主管领导批准后，按《技术通知》(代返工作业指导书)下达零星工作任务单由有关车间返修，发生的人工及辅料，配件等费用，据实向供应商收取。返修赔偿费=返修工时（小时）×返修人数×30元/小时+配件、材料、辅料等费用.并每批（次）索赔1000元，用于补偿本公司的检验、管理等费用。

返修完毕的产品须重新检验。

4.2.1.5对于本公司也不能进行返修的不合格合同产品，按退货处理。由分厂(采购)会同品质部开出《供应商质量索赔通知单》，安排供应商实施退货。每批（次）罚款1000元。

4.2.2执行质量“三包”的赔偿

4.2.2.1供应商交付产品经入厂抽检合格后，在生产过程中使用或发往主机厂前，由于供货产品缺陷导致本公司产品缺陷的，由品质部会同分厂(采购)开具《供应商质量索赔通知单》明确供应商索赔零件清单及本公司的损失清单，由供应商领回缺陷产品的合同产品。其索赔金额按采购价的20%计算且每批（次）罚款1000元。分厂(采购)按上述清单计算索赔总金额进行结算。

4.2.2.2品质部根据主机厂退回的有缺陷零部件实物及相关证据（如用户提供），填写《供应商质量索赔通知单》，按主机厂索赔金额的120%直接确定向供应商的索赔金额。由分厂(采购)将其中一联寄交供应商，请其在15日内作出回复。如在15日后未予回复的视作认可。并从应付货款中直接抵扣索赔金额。

4.2.2.3连续2个批次出现品质缺陷的罚款2000~5000元；连续3个批次出现品质缺陷的罚款5000~10000元，并停止使用该批配套件，停产整顿期间应采取得力措施彻底整改，如恢复重新供货，必须按照初物管理规定程序试装，如果试装仍不合格，则取消该供应商的配套资格。一切损失概由供应商承担。

4.3在入厂检验因生产过程发往主机厂前，在主机厂上线装配和售后通回过程中，如发现供应商有意制造假冒、伪、劣、产品蒙骗我司顾客的，一经查实，将严肃处理，即取消该供应商的配套资格，所造成的全部损失概由供应商负责承担。

4.4索赔的执行

4.4.1对供应商的索赔由制造部组织实施。处理索赔的方式有付款、抵账或实物赔偿等。需付款或抵账即冲减应付货款的，分厂(采购)应将《供应商质量索赔通知单》交财务部结算，需实物赔偿的，通知供应商按要求时限赔偿到位。

4.4.2财务部应在收到《供应商质量索赔通知单》后开具发票交分厂(采购)转供应商。并在向供应商的应付账款中抵扣赔偿金额。

5.表格

供应商质量索赔通知单

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