T普及版操作基础手册.docVIP

用友T3普及版操作手册

北京百大毅然科技发展

制作人：杨国晨

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一、登陆注册系统管理 3

二、增加操作员 4

二、建立新账套 5

三、分配权限 9

三、部门档案设置 9

四、职员档案设置 10

五、用户分类设置 10

六、用户档案设置 11

七、供给商分类设置 11

八、供给商档案设置 11

九、存货分类设置 11

十、存货档案设置 12

十一、会计科目设置 12

十二、凭证类别设置 13

十三、录入期初余额 13

十四、填制凭证 14

十五、修改凭证 15

十六、删除/整理凭证 15

十七、期间损益结转 16

十九、记帐 19

二十、月末结账 20

二十一、用友报表UFO表 21

二十二、备份数据 23

二十三、恢复数据 23

一、登陆注册系统管理

以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin））注：admin是系统管理员不需要密码，直接进入

二、增加操作员

进入系统管理界面，“权限”菜单中单击“用户”→“增加”→输入编号姓名→再点击“增加”（等同于“确定”）

反复以上操作增加其它操作人员

二、建立新账套

1、以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入操作同上）

2、单击“帐套”→“建立”→输入帐套号、名称，选择启用月份。

3、下一步→输入单位名称，其它项可填可不填。

4、选择适合自己行业性质（能够点科目预览看是否是自己需要会计科目），其它默认。若不勾选“按行业性质预支科目”则新建账套后不会预置会计科目。

5、下一步→按企业情况选择分类（如无则不选）→完成

6、设置编码方案（关键是科目编码级次，其它默认就能够）→确定。

7、设置数据精度，通常保持系统默认设置

8、选择系统模块启用（日），勾选总账系统即可，启用日期即建账日期。若强行勾选其它模块可能会影响正常结账。

三、分配权限

以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入操作同上）

选择“权限”→选操作员→分配权限（在右上角首先选择所需账套，选择年度→再选操作员→在帐套主管前面直接打勾选中）

三、部门档案设置

单击基础设置→机构设置→部门档案→“增加”按钮→依次输入部门编码（编码必需根据编码标准），部门名称→保留

四、职员档案设置

单击基础设置→机构设置→“职员档案”→双击直接输入职员代码，职员名称，所属部门，职员属性（能够不输）→再点“增加”→输入下一个职员信息→直至全部输完，单击退出→确定保留

五、用户分类设置

单击基础设置→往来单位→“用户分类”→单击“增加”→输入“类别编码”（根据编码标准）→输入用户分类名称→保留→退出

六、用户档案设置

单击基础设置→往来单位→“用户档案”→选择用户单击“增加”→在用户档案卡片中，录入用户代码，用户名称，用户简称（三项必需输入），所属分类码→确定保留

（联络，信用，其它页签能够做选择性录入也能够不填）

七、供给商分类设置

单击基础设置→往来单位→“供给商分类”→单击“增加”→输入“类别编码”（根据编码标准）→输入供给商分类名称→保留→退出

八、供给商档案设置

单击基础设置→往来单位→“供给商档案”→单击“增加”→在供给商档案卡片中，录入供给商代码，供给商名称，供给商简称（三项必需输入），所属分类码→保留

（联络，信用，其它页签能够做选择性录入也能够不填）

九、存货分类设置

单击基础设置→存货→“存货分类”→单击“增加”→输入“类别编码”（根据编码标准）→输入用户分类名称→保留→退出

十、存货档案设置

单击基础设置→存货→“存货档案”→单击“增加”→在存货档案卡片中，录入存货编号，存货代码，存货名称，计量单位，税率（以上项目必需输入），所属分类码→保留

（成本、控制、其它页签能够做选择性录入也能够不填）

十一、会计科目设置

单击基础设置→财务→“会计科目”

增加科目：单击“增加”→在“会计科目-新增”界面输入科目编码，科目名称，选择科目类型，选择辅助核实（不设置辅助核实话不需要选）→单击“确定”→点击“增加”，继续增加其它会计科目→单击“退出”

修改科目：双击要修改科目，进入科目修改界面→单击“修改”按钮→直接修改科目→修改完成后确定→返回

删除科目：选中要删除科目→单击“删除”按钮→选择是否删除，单击“是”，根本删除此科目。

注意：增加会科目时，一定要先增加上一级科目才能增加它下一级科目。删除时先删除最末一级，才