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内控咨询服务合同

一、合同当事人:明确合作主体

合同的开篇,首要任务是清晰界定合同的双方当事人。即委托方(通常为寻求内控优化的企业,下称“甲方”)与咨询服务提供方(通常为专业的咨询公司或机构,下称“乙方”)。合同中应准确列明双方的全称、法定代表人(或授权代表)、注册地址、统一社会信用代码、联系方式等基本信息。这不仅是合同生效的前提,也是明确权利义务主体、确保法律责任可追溯的基础。对于乙方而言,若其拥有特定的资质或许可要求(如某些行业的专项咨询资质),甲方应在签约前进行核实,并可将相关资质文件作为合同附件。

二、服务内容与范围:核心与基石

服务内容与范围是内控咨询服务合同的灵魂所在,必须力求具体、明确、无歧义。模糊的描述往往是后续争议的源头。此部分应详细阐述乙方将为甲方提供的具体服务项目,例如:

*内控体系诊断与评估:对甲方现有内部控制体系的设计有效性和运行有效性进行评估,识别风险点与控制缺陷。

*内控体系建设或优化方案设计:根据诊断结果及甲方战略目标,协助甲方设计或优化内部控制框架、流程、制度。

*关键业务流程梳理与优化:针对采购、销售、生产、财务等关键业务循环,进行流程梳理、风险识别与控制措施设计。

*内控手册编制与修订:协助甲方编制或修订内部控制手册、岗位职责说明书等配套文件。

*内控培训与宣贯:为甲方管理层及员工提供内部控制相关知识培训,提升全员内控意识。

*特定领域内控咨询:如财务报告内控、信息系统内控、合规内控等专项咨询服务。

在描述服务范围时,应尽可能细化,明确哪些是包含的服务,哪些是不包含的(即“排除条款”),避免使用“等”、“相关”等模糊性词语。必要时,可以通过附件(如《内控咨询服务详细清单》或《项目任务书》)的形式进行更详尽的约定。

三、服务期限与进度安排:时间的维度

合同应明确约定服务的总体期限,即项目起始日期和预计完成日期。考虑到内控咨询项目的复杂性和阶段性,通常还需要制定详细的项目进度计划。该计划应包含主要工作阶段、各阶段的工作内容、预期成果、起止时间、双方需配合的事项以及关键里程碑节点(如启动会、中期汇报、初稿交付、最终成果交付等)。明确的进度安排有助于甲方对项目进行过程管理和监督,也便于乙方合理调配资源,确保项目按时保质完成。对于可能出现的延期情况,应约定延期的条件、处理方式及责任承担。

四、服务费用及支付方式:价值的体现

服务费用是合同的核心经济条款,应明确服务总费用金额、费用构成(如是否包含差旅费、食宿费等,若不包含,应明确这些费用的承担方)。支付方式应清晰约定,包括:

*支付阶段:是分期支付还是一次性支付?如分期支付,各期支付的比例、支付条件(如达到某个里程碑节点)是什么。

*支付期限:每期款项应在满足支付条件后多少个工作日内支付。

*支付账户:乙方指定的收款账户信息。

*发票要求:乙方应提供的发票类型及开具要求。

此部分约定需清晰、具体,避免因费用支付问题影响项目进展。

五、双方的权利与义务:合作的保障

(一)甲方的权利与义务

*权利:有权对乙方的服务过程进行监督和检查;有权要求乙方按合同约定交付服务成果;有权就服务内容提出合理建议和修改意见;在乙方未按合同约定履行义务时,有权追究其违约责任。

*义务:按照合同约定及时足额支付服务费用;应指定专门的项目联系人或成立项目协调小组,负责与乙方的日常沟通与协调;应按照乙方要求,及时、准确、完整地提供项目所需的各类资料、信息和必要的工作条件(如提供办公场所、协调内部资源配合访谈、会议等);应对乙方在服务过程中提出的合理咨询予以积极回应和配合;不得擅自泄露乙方的商业秘密和项目信息(除非法律规定或经乙方同意)。

(二)乙方的权利与义务

*权利:有权按照合同约定收取服务费用;有权要求甲方提供必要的工作条件和配合;在甲方未按合同约定支付款项或提供必要配合导致项目无法进行时,有权暂停服务或顺延项目期限。

*义务:应组建专业的咨询团队,并确保团队成员的稳定性和专业胜任能力(关键人员的变更需经甲方同意);应严格按照合同约定的服务内容、范围和进度计划提供服务;应保证服务成果的专业性、客观性、真实性和适用性;应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息、经营数据等敏感信息承担严格的保密义务,该保密义务在合同终止后仍然有效;应按时提交各阶段工作成果,并根据甲方的合理意见进行修改完善(通常会约定合理的修改次数)。

六、服务成果交付:质量的体现

内控咨询服务的成果通常以书面形式体现。合同中应明确约定乙方需交付的具体成果物清单、形式(如电子版、纸质版及份数)、交付时间及交付方式。例如:《内部控制诊断报告》、《内部控制体系优化方案》、《内部控制手册(草案)》、《关键业务流程风险控制矩阵》、《项目

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