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信息科科室值班制度
信息科科室值班工作是保障医院信息系统安全稳定运行、快速响应业务部门技术需求的重要环节,为规范值班管理,明确职责边界,确保值班工作高效有序开展,结合科室实际情况,制定本制度。
一、值班安排与人员管理
(一)值班周期与排班规则
值班实行24小时轮值制度,分为白班(8:00-20:00)和夜班(20:00-次日8:00),每周为一个排班周期。科室设专职值班岗,由全体在岗员工(含技术支持岗、运维岗)共同承担,具体排班表由科长于每周五17:00前制定并公示,遇法定节假日提前3个工作日调整并发布。
(二)值班人员资质要求
1.须具备信息系统运维相关技能,熟悉医院核心业务系统(HIS、LIS、PACS等)架构、数据库(Oracle/MySQL)基本操作及网络设备(交换机、路由器、防火墙)配置;
2.持有网络工程师(中级)或信息系统运行管理员职业资格证书,或从事医院信息科运维工作满2年;
3.上岗前需完成科室内部培训(每季度至少1次),内容包括应急预案、设备操作规范、信息安全条例等,培训考核合格后方可独立值班。
(三)调班与替班管理
1.值班人员因特殊情况需调班,须提前48小时向科长提交书面申请(注明调班原因、调班对象及调班时段),经科长批准并在科室群公示后生效;
2.严禁未经批准私自调班或委托非科室人员替班,违反者按脱岗处理;
3.遇突发情况(如值班人员突发疾病),科长有权临时指定备班人员替岗,备班人员须在30分钟内到岗。
二、值班岗位职责
(一)日常巡查与监控
1.现场巡查:白班每2小时、夜班每3小时对核心机房、网络设备间进行现场检查,重点记录以下内容:
-环境参数:机房温湿度(要求22±2℃,湿度40%-60%)、消防设备(灭火器压力值、烟感报警器状态);
-设备状态:服务器指示灯(电源、故障灯)、风扇运行声音(无异常噪音)、存储设备容量(可用空间≥30%);
-网络设备:交换机/路由器端口指示灯(连接/故障状态)、防火墙日志(是否有异常访问记录)。
2.系统监控:每小时登录医院运维监控平台(含服务器监控、网络监控、安全监控模块),查看关键指标:
-服务器:CPU使用率≤80%、内存使用率≤70%、磁盘I/O≤200ms;
-网络:出口带宽利用率≤70%、核心交换机延迟≤10ms;
-安全:防病毒软件更新状态(当日最新病毒库)、入侵检测系统(无高危告警)。
发现异常指标需立即记录并启动排查流程。
(二)故障接报与处理
1.接报响应:
-电话接报:铃响3声内接听,使用规范用语“您好,信息科值班岗”,记录用户姓名、部门、联系电话(内部分机)、问题描述及紧急程度;
-工单接报:通过医院OA系统“信息报修”模块接收,5分钟内查看并标注处理状态(待处理/处理中/已完成);
-现场报修:用户至值班室登记,10分钟内(本楼)或20分钟内(其他楼宇)到达现场。
2.分级处理:
-一级故障(紧急):核心业务系统中断(如HIS系统无法登录)、全网断网超过10分钟、数据泄露风险,需5分钟内启动应急流程,15分钟内到达现场,30分钟内恢复关键业务;
-二级故障(重要):单业务系统局部异常(如LIS报告打印延迟)、局部网络不通(某楼层无法访问内网),需30分钟内响应,2小时内处理完毕(复杂情况需向用户说明进度并报备科长);
-三级故障(一般):单点电脑故障(系统卡顿、打印机脱机)、账号密码重置,需1小时内处理完成。
3.处理记录:所有故障处理需填写《值班记录表》,内容包括接报时间、用户信息、故障现象、处理步骤、结果验证(用户签字确认)及遗留问题,记录需清晰完整,禁止涂改。
(三)设备操作与安全管理
1.操作规范:
-禁止直接修改生产环境配置(如数据库表结构、网络路由策略),需通过运维管理系统提交申请,经科长审批后操作;
-涉及关键操作(如服务器重启、防火墙规则调整),需双人确认(一人操作、一人复核),操作前备份配置(备份文件命名:设备名称+操作时间+版本号,存储至专用备份目录),操作后验证功能正常并记录;
-严禁使用私人设备(手机、U盘)连接内网设备,禁止将移动存储介质接入核心服务器。
2.信息安全:
-值班期间访问敏感数据(如患者隐私信息、财务数据)需通过“最小权限”原则,仅使用工作账号登录,记录访问日志;
-每日下班前检查防病毒软件更新状态,每周五对核心服务器进行全盘扫描(扫描报告存档);
-发现安全事件(如恶意攻击
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