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(2025)学校食堂询价制度范本(3篇)

学校食堂询价制度范本一

为加强学校食堂管理，规范食堂物资采购行为，确保采购物资的质量和价格合理，保障师生的饮食安全和健康，特制定本询价制度。

一、询价原则

1.公平公正原则：在询价过程中，要对所有参与报价的供应商一视同仁，严格按照规定的程序和标准进行操作，确保询价结果的公平公正。不得因供应商的规模、地域、关系等因素而给予特殊待遇。

2.质量优先原则：在保证物资质量符合学校食堂使用要求和相关食品安全标准的前提下，进行价格比较。优先选择质量可靠、信誉良好的供应商，不能单纯以价格作为唯一的选择标准。

3.透明公开原则：询价信息、询价过程和询价结果都要保持透明公开。及时向学校相关部门和人员公布询价情况，接受监督，防止暗箱操作和不正当竞争行为的发生。

4.效益最大化原则：综合考虑物资的质量、价格、运输成本、售后服务等因素，选择性价比最高的供应商和采购方案，实现学校食堂采购效益的最大化。

二、询价范围

学校食堂采购的所有物资，包括但不限于主副食品原料（如大米、面粉、食用油、肉类、蔬菜、水果等）、调味品、餐具、清洁用品、厨房设备及配件等，都属于询价范围。凡是单次采购金额达到一定标准（如500元以上）的物资采购，都必须进行询价。

三、询价流程

1.采购需求提出

学校食堂管理人员根据食堂的实际运营情况和师生的就餐需求，定期（如每周或每月）制定物资采购计划。采购计划要明确物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容。

采购计划制定完成后，提交学校后勤管理部门审核。后勤管理部门要对采购计划的合理性、必要性进行审核，确保采购计划符合学校食堂的实际需求和预算安排。审核通过后，将采购计划发送至询价小组。

2.供应商筛选

询价小组负责收集和整理供应商信息。通过多种渠道（如网络搜索、行业推荐、供应商主动联系等）广泛收集供应商资料，建立供应商信息库。

对供应商进行初步筛选，主要考察供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、售后服务等方面。要求供应商提供营业执照、食品生产许可证、卫生许可证等相关证件，并对其进行审核。淘汰不符合要求的供应商，确定一定数量（一般不少于3家）的合格供应商作为询价对象。

3.询价信息发布

询价小组根据采购计划，制定详细的询价文件。询价文件要包括物资名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点、付款方式、报价截止时间等内容。

将询价文件发送给选定的供应商，可以通过电子邮件、传真、快递等方式进行。同时，在学校公告栏或校园网等平台上发布询价公告，邀请更多符合条件的供应商参与报价。

4.报价收集

供应商在接到询价文件后，按照要求在规定的时间内进行报价。报价要以书面形式提交，并加盖公章。报价内容要包括物资的单价、总价、运费、税费等详细信息。

询价小组指定专人负责收集供应商的报价文件，对报价文件进行登记和整理。在报价截止时间后，不再接收供应商的报价。

5.报价评审

询价小组组织相关人员对供应商的报价进行评审。评审过程要严格按照询价文件的要求和标准进行，主要从价格、质量、交货期、售后服务等方面进行综合比较。

对于报价明显低于市场价格或高于市场价格的供应商，要进行重点核实和分析。要求供应商对报价进行说明和解释，确保报价的合理性和真实性。

评审结束后，询价小组根据评审结果填写《询价评审报告》，报告中要详细记录各供应商的报价情况、评审意见和推荐供应商等内容。

6.供应商确定

询价小组将《询价评审报告》提交学校后勤管理部门审核。后勤管理部门根据评审报告和学校的实际情况，确定最终的供应商。

如果采购金额较大或涉及重要物资的采购，还需要提交学校领导班子会议进行审议。审议通过后，正式确定供应商。

7.合同签订

确定供应商后，学校后勤管理部门与供应商签订采购合同。采购合同要明确双方的权利和义务，包括物资名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等内容。

合同签订前，要对合同条款进行仔细审核，确保合同条款符合法律法规和学校的相关规定。合同签订后，双方要严格按照合同约定履行各自的义务。

四、询价监督

1.学校成立询价监督小组：由学校纪检部门、工会代表、教师代表等组成，负责对询价过程进行全程监督。监督小组要参与询价信息发布、报价收集、报价评审等关键环节，确保询价过程的公平公正、透明公开。

2.定期检查：学校后勤管理部门要定期对询价制度的执行情况进行检查。检查内容包括询价流程是否规范、询价文件是否完整、报价评审是否公正等。对发现的问题要及时进行整改，确保询价制度的有效执行。

3.接受投诉举报：设立投诉举报电话和邮箱，接受师生和社会各界的投诉举报。对投诉举报的问题要及时进行调查处理，并将处理结果及时反馈给投诉举报人。

五、询价档案管理

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