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2025合同管理与合规体系

合同编号：

签订地点：

签订时间：

本合同由以下双方于年月日签订：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲乙双方在平等、自愿的基础上，为加强合同管理与合规体系建设，确保双方在合作过程中遵守相关法律法规及行业规范，维护双方的合法权益，经友好协商，达成如下协议：

第一章总则

第一条合同管理的重要性

合同是双方履行义务、实现权利的重要凭证，也是企业合规经营的基础。本合同双方均应严格遵守合同约定，确保合同的合法性、合规性以及可执行性。

第二条适用范围

本合同适用于甲乙双方在（具体事项或项目名称）中的合作事项，涉及的合同管理与合规体系事项均应遵循本合同约定。

第三条合同管理原则

合法性原则：合同内容及履行方式均应符合国家法律法规及行业规范。

公平性原则：双方的权利义务应公平合理，不得偏袒一方。

透明性原则：合同签订、履行及变更均应公开透明，不得隐瞒或欺诈。

约束性原则：双方均应严格履行合同义务，不得擅自违约。

第二章合同管理组织架构与职责

第四条合同管理组织架构

甲方设立合同管理小组，负责合同的起草、审核、签订及履行等全过程管理。

乙方设立合同管理专员，负责合同的具体执行及与甲方的沟通协调。

第五条职责分工

甲方职责

负责合同的起草、修订及审核工作，确保合同内容的合法性和合规性。

监督乙方的合同履行情况，确保乙方按时、按质、按量完成合同约定的义务。

会同乙方共同处理合同履行过程中出现的争议或问题。

乙方职责

配合甲方完成合同的起草、修订及审核工作，提供必要的资料和信息。

严格履行合同约定的义务，确保合同条款的执行。

及时向甲方报告合同履行中的重大问题，避免因延误导致损失扩大。

第六条培训与意识提升

甲乙双方应定期组织合同管理与合规体系的培训，提升员工的合同管理意识和专业能力。

甲方应向乙方提供与合同管理相关的法律法规及行业规范的培训资料。

第三章合规体系

第七条合规内容

双方应严格遵守国家法律法规及行业规范，包括但不限于《中华人民共和国合同法》《民法典》等相关法律。

合同内容不得涉及任何违法或不正当的商业行为，如欺诈、虚假宣传、商业贿赂等。

第八条合规标准与要求

甲方应根据国家法律法规及行业规范，制定合同管理与合规体系的操作细则。

乙方应严格遵循甲方制定的合同管理与合规体系操作细则，确保自身行为的合法性。

第九条合规审查

双方在合同签订前应进行合规审查，确保合同内容符合法律法规及行业规范。

若合同内容存在合规风险，双方应协商调整，直至消除风险。

第十条持续改进

甲乙双方应定期评估合同管理与合规体系的运行效果，发现问题及时改进。

对于已识别的合规问题，双方应制定整改计划并严格执行。

第四章合同风险控制与预警机制

第十一条风险评估

甲方应定期对合同履行过程中的风险进行评估，包括法律风险、履约风险及其他潜在风险。

乙方应向甲方及时报告可能影响合同履行的风险因素。

第十二条预警分级

根据风险的严重程度，将风险分为一级（最高风险）、二级、三级、四级。

一级风险应立即启动应急响应机制，二级风险应在24小时内采取应对措施，三级风险应在48小时内采取应对措施，四级风险应在72小时内采取应对措施。

第十三条应急响应机制

当合同履行过程中出现重大风险或违约事件时，双方应立即启动应急响应机制，采取有效措施减少损失。

应急响应机制包括但不限于：

召开紧急会议，分析问题原因及应对策略。

与相关部门或机构沟通，寻求解决方案。

启动法律程序，维护自身合法权益。

第十四条档案管理

双方应妥善保管合同履行过程中的所有资料，包括合同文本、往来函件、会议纪要等。

合同档案的保存期限不得少于年（具体年限根据法律法规确定），以备查验。

第五章争议解决

第十五条协商解决

在合同履行过程中，若双方发生争议，应通过友好协商解决。

协商应在争议发生后日内完成，若协商不成，双方可申请调解。

第十六条调解

双方可向（如行业协会、仲裁委员会等）