董事会岗位职能职责.docVIP

董事会秘书岗位职责

1、负责准备和提交董事会和股东会出具汇报和文件。

2、筹备董事会会议和股东大会，并负责会议统计、会议文件准备和保管。

3、负责企业信息披露事务，确保企业信息披露立即、正确、正当、真实和完整。

4、确保有权得到企业相关统计和文件人立即得到相关文件和统计。

5、负责企业章程和上市企业所在证交所要求其它职责。

6、负责完成董事长交办其它工作。

董事会办公室主任岗位职责

1、根据董事会决议和董事会秘书工作布署，做出具体工作安排，抓好工作落实，检验股东大会和董事会决议实施情况。

2、帮助董事会秘书做好股东大会、董事会会务工作，负责会务接待。

3、负责战略计划发展及关键项目标信息搜集、情况跟踪，和相关协调服务工作。

4、协同企业相关单位和职能部门业务往来，做好服务。

5、负责办公室工作计划、工作总结及相关文字材料。

6、负责办公室人员管理、职责分工和工作安排，组织领导本办职员完成各项工作任务。

7、负责办公室职员业务培训和岗位责任检验和考评。

8、负责抓好董事会办公室党支部建设，同时完成领导交办其它工作。

董事会办公室秘书主管岗位职责

1、帮助办公室主任负责股东会、董事会会议通知、材料、临时补充材料准备并根据要求送达各位股东代表、董事、监事和会议决议会签工作。

2、参与起草股东会、董事会相关文字材料和股东会、董事会会议材料。

3、董事会会务接待及日常接待，参与企业股权变更、重大投资和资产运作项目和企业改制等相关事宜方案前期研究和协调。

4、聚集、整理企业相关信息上报各股东单位代表。

5、帮助董事会秘书开展上市工作。

6、董事会经费会计工作。

7、负责企业十块土地回购、租赁、转让工作。

8、负责钢管控股企业年检、纳税登记等工作。

董事会办公室综合管理职责

1、控股企业董事会文件收发、传阅、催办、归档、保管工作。

2、负责工资、奖金、培训、劳保、安环、考勤等相关方面工作。

3、负责固定资产、办公设备、办公用具用具管理工作。

4、根据财务制度，做好董事会费用报销工作。

5、根据财务制度，做好钢管控股企业财会工作及其它工作。

6、帮助做好董事会会议通知、材料送达，会务接待、接待费用结算等工作。

7、做好党支部及工会相关工作。

8、领导交办工作。

董事会办公室公文处理岗位职责

1、负责董事会文件收发、传阅、催办、归档、保管工作。

2、负责董事会印章使用和保管。

3、负责企业各部门上报董事会文件、资料登记、传输、归档保管工作。

4、负责对董事会领导指示及关键公文查办、催办检验工作。

5、负责董事会领导报刊、信件收发处理工作。

6、负责董事会会议通知下发，帮助主任做好相关会务工作。

7、上市、战略发展、资本运作、发展项目等关键内容资料档案管理工作。

8、领导交办其它工作。