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行政发文管理步骤
姓名
签字
日期
编写
审核
同意
步骤责任部门：企业办公室
步骤责任岗位：经办人
1.步骤目标
为完善中铁十局集团上海分企业文件管理和控制，从而确保企业规范性、可控性和有效性。
2.适用范围
中铁十局集团上海分企业
3.相关政策和制度
【AR01】《中铁十局集团上海分企业公文处理措施》
4.步骤图
5．步骤说明
编号
步骤步骤
责任岗位/人员
适用政策
和制度
步骤步骤描述
输出文档
缺点
提议
01
送交文件草样
企业各部门经办人
企业各部门确定文稿经办人将经过部门责任人核稿签字文件草样送交集团企业办公室主任进行核稿，企业办公室负责企业名义、企业办公室名义发放行政类文件；各部门自办函根据公文处理措施自行进行办理。
【EF01】
《中铁十局集团上海分企业发文稿纸》
02
会签
企业相关部门责任人
企业主办部门对包含其它部门职权范围内事项，主动和相关部门协商取得一致意见并会签。
03
核稿
企业办公室主任
【AR01】
【C01】
企业办公室主任对企业各部门送交文件草样进行核稿，关键关注文种、文件格式，行文是否规范，审核后交还各部门相关经办人。
04
清稿
企业各部门经办人
【AR01】
【C02】
企业各部门确定文稿经办人依据办公室主任意见修改完善文稿，确保文种、文件格式、行文符合规范。
05
审批
企业主管领导
【AR01】
【C03】
企业主管领导审批相关部门送交拟发文件，审批经过后在《中铁十局集团上海分企业发文稿纸》上进行签批。
06
登记文件号
企业办公室经办人
【C04】
企业办公室负责文书管理经办人在《中铁十局集团上海分企业发文登记簿》登记拟发文件统计次序号、发文日期、发文单位、文件标题、拟稿人等信息，根据文件统计次序号登记文件号。
【EF02】
《中铁十局集团上海分企业发文登记簿》
07
印制文件
企业各部门经办人
企业各部门确定文稿经办人在文件正式稿上填写文件号，并由相关人员印制正式文件。
08
盖章
企业办公室经办人
【AR01】
【C05】
企业办公室负责文书管理经办人，对印制好文件进行把关，确定是否根据修改意见完成修改，确定无误后进行用印登记并盖上公章，同时转入步骤08和步骤09。
09
留存备查
企业办公室经办人
【C06】
企业办公室负责文书管理经办人，将发文稿纸、底稿、正式文件各一份留存备查，每十二个月年初根据各部门进行分类整理，返回到各个部门自行归档。
10
文件发放
企业各部门经办人
企业各部门负责文书管理经办人，根据文件发送计划发放正式文件,填写《xx部门文件发放登记簿》，明确发文日期、发往单位、文号和文件名称，并确定相关部门和单位接收文件。
【EF03】
《xx部门文件发放登记簿》
11
文件资料归档
企业各部门经办人
【C07】
企业各部门负责文书管理经办人在文件发放后留存相关过程文件进行归档。
步骤结束
10．修订统计
版次
作者
文件修改原因
日期
修改页
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