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带薪年假未休证明模板及范例

在劳动关系管理中，员工带薪年休假的权益保障是重要一环。实践中，因种种原因，员工可能无法在当年度休完法定或约定的带薪年假。此时，一份规范的《带薪年假未休证明》便具有重要意义，它不仅关系到员工的切身利益，也可能在特定情况下作为重要的凭证。本文将提供该证明的标准模板、构成要素解析及范例参考，以期为用人单位和员工提供务实的指引。

一、带薪年假未休证明的构成要素

一份严谨的带薪年假未休证明，应包含以下核心要素，以确保其法律效力和证明力：

1.证明标题：明确标示为“带薪年假未休证明”或类似规范名称。

2.证明编号：（可选）部分单位为便于管理，会对出具的证明进行编号。

3.抬头（接受证明的单位或个人）：如“致：[相关单位/机构名称]”或“兹证明”。

4.员工基本信息：包括员工姓名、性别、身份证号码（或仅标注“身份证号：XXX”，具体视证明用途而定）、所在部门、职位、入职日期等。

5.未休年假的年度：明确是哪一自然年度或合同年度的带薪年假未休。

6.应休天数与未休天数：清晰列出员工在该年度应享有的法定/约定带薪年假总天数，以及截至证明出具日实际未休的天数。

7.未休原因说明：简要说明未休的主要原因，如“因工作安排原因未能安排休假”、“员工个人原因申请不休”或“双方协商一致未休”等。

8.单位意见及承诺：通常表述为“本单位确认上述情况属实”，并可根据情况注明是否已按规定支付未休年假工资报酬（如适用）。

9.出具单位信息：包括单位全称、统一社会信用代码（可选）、联系人（可选）、联系电话（可选）。

10.落款与盖章：法定代表人或授权代表人签字（可选，但盖章通常是必须的）、单位公章、出具日期。

二、带薪年假未休证明（标准模板）

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带薪年假未休证明

编号：[如有，填写]

致：[可填写具体单位名称，如无需特定抬头则写“有关单位”或删除此栏]

兹证明员工[员工姓名]（性别：[男/女]，身份证号码：[此处可填写完整号码或注明“略”]），系我单位[部门名称]员工，担任[职位名称]职务，自[入职年份]年[入职月份]月起在我单位工作。

该员工在[年份]年度应享有的法定带薪年休假天数为[具体天数]天。截至本证明出具之日，该员工在上述年度内尚有[具体天数]天带薪年休假未休。

未休原因主要为：[请根据实际情况选择或填写，例如：“因工作需要，单位未能安排其休完”、“员工个人原因提出不休”、“双方协商一致安排延后/未休”等]。

我单位确认上述情况属实。关于未休年假的工资报酬，[如已支付，可写明：我单位已按相关法律法规规定，就其未休年假天数支付了相应的工资报酬；如未支付或需后续处理，可写明：将按照国家及地方相关规定办理/双方另有约定]。

特此证明。

[单位全称]（单位公章）

法定代表人/授权代表人（签字）：[可选]

联系人：[可选]

联系电话：[可选]

日期：年月日

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三、范例参考

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带薪年假未休证明

兹证明员工张三（性别：男），系我单位市场部员工，担任市场专员职务，自XXXX年X月起在我单位工作。

该员工在XXXX年度应享有的法定带薪年休假天数为5天。截至本证明出具之日，该员工在上述年度内尚有3天带薪年休假未休。

未休原因主要为：因部门年度重点项目推进需要，经与员工协商，未能安排其休完剩余年假。

我单位确认上述情况属实。关于未休年假的工资报酬，我单位将按照《企业职工带薪年休假实施办法》等相关规定，在双方解除或终止劳动合同时一并结算支付。

特此证明。

XX市XX有限公司（单位公章）

日期：XXXX年X月X日

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四、注意事项

1.真实性原则：证明内容必须真实准确，不得虚构或隐瞒。单位对出具的证明材料负有法律责任。

2.规范性：尽量使用单位固定格式的证明模板（如有）。如无，可参考本文提供的模板，并确保要素齐全。

3.原因明确：未休原因应简明扼要地说明，这有助于相关方理解情况。

4.法律效力：单位公章是证明生效的重要标志，务必加盖清晰的单位行政公章。

5.用途限定：通常证明会注明“本证明仅用于证明员工XX年度未休带薪年假情况，不作其他用途”，以避免滥用。（此句可根据需要添加在证明末尾）

6.员工确认：在出具证明前，建议与员工就未休天数等核心信息进行确认，避免后续纠纷。

7.存档：单位应将出具的证明副本或存根进行存档备案。

8.法律依据：开具证明时，应确保内容符合《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》等相关法律法规的规定。

希望以上模板及说明能为用人单位和员工在处理带薪年假未休证明相关事宜时提供有益的参考。具体使用时，可根据实际情况及证明用途的特殊要求进行适当