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文化活动策划执行合同合同

甲方（委托方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系方式：[甲方联系人电话/邮箱]

乙方（策划执行方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/授权代表：[法定代表人/授权代表姓名]

联系方式：[法定代表人/授权代表电话/邮箱]

鉴于甲方有意委托乙方策划并执行名为“[活动名称]”的文化活动，乙方具备相应的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条项目概述与范围

1.1本合同项下策划执行的文化活动名称为：“[活动名称]”。

1.2活动主题：[活动主题]。

1.3活动目标：[活动目标，如提升品牌形象、促进文化交流、增加观众参与度等]。

1.4活动时间：自[开始日期]至[结束日期]，具体活动环节时间安排以双方确认的流程为准。

1.5活动地点：[活动举办的具体场所]，备用场地为[备用场地名称]。

1.6活动规模：预计参与人数约[人数]人，活动形式为[活动形式，如展览、演出、论坛、工作坊、发布会等]。

1.7合同标的：乙方根据甲方需求，负责“[活动名称]”文化活动的整体策划、创意构思、流程设计、内容编排、宣传推广、供应商协调、现场执行与管理等全部或部分工作，具体包括但不限于：

(一)撰写详细的活动策划方案，包括活动背景、目标、主题、形式、时间安排、地点布局、参与人群分析、预算编制等；

(二)设计活动主视觉及各类宣传物料（如海报、邀请函、节目单、易拉宝、背景板、纪念品等）；

(三)制定并执行活动宣传推广方案，涵盖媒体邀请、新闻发布、社交媒体营销、线上广告投放、线下活动预热等；

(四)勘察、选择并协调活动所需场地、搭建、灯光、音响、视频设备、桌椅、指示系统等；

(五)筛选、推荐并管理演艺人员、模特、主持人、礼仪、技术支持等专业人员或供应商；

(六)编排活动节目流程，指导或监督节目排练，确保活动环节顺畅衔接；

(七)负责活动现场的整体统筹、签到管理、物料保障、现场调度、氛围营造及应急处理；

(八)协调活动各环节参与方（如嘉宾、参与者、工作人员、供应商等）；

(九)活动结束后负责场地撤场、物料清点和回收等工作；

(十)编制活动总结报告，提供活动相关照片或视频资料（如有约定）。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

(一)有权审阅乙方提交的活动策划方案、预算方案及各类执行文件，并提出修改意见；

(二)有权监督乙方按照合同约定及方案计划履行策划与执行职责；

(三)有权要求乙方确保活动按照既定目标顺利进行，并对活动效果负责；

(四)应按照合同约定按时足额向乙方支付活动策划执行服务费及相关款项；

(五)应及时向乙方提供举办活动所需的必要信息、文件支持（如活动申请批准文件、场地确认函、主要嘉宾信息、场地平面图等）；

(六)应指派专人为乙方在活动筹备及执行期间的沟通协调联系人；

(七)应积极配合乙方的合理工作安排，包括但不限于场地准备、嘉宾接待、流程确认等；

(八)应对乙方在策划执行过程中提出的符合活动需求的创意构思和设计方案予以保密，保密期限为本合同终止后[年数]年；

(九)负责办理活动所需的主办、承办、演出等许可或批准手续（如需）。

2.2乙方的权利与义务：

(一)组建项目团队，组建专业团队负责本合同项下活动的策划与执行工作；

(二)应按照合同约定和双方确认的方案，在约定时间内完成各项策划与执行任务；

(三)有权要求甲方提供合同履行所必需的信息和条件；

(四)应保证提交的活动策划方案具有专业性、创新性和可行性，并符合国家法律法规及行业规范；

(五)应对活动策划过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务，保密期限为本合同终止后[年数]年；

(六)在活动执行过程中，应采取必要措施确保活动安全、有序进行，并应对可能出现的风险进行预判和管理；

(七)应根据合同约定收取策划执行服务费及相应费用；

(八)应承担因自身原因导致的活动延期、质量不符合要求等情形的责任；

(九)应合理控制活动各项成本，并接受甲方的监督。

第三条项目周期与进度安排

3.1本合同有效期为自合同签订之日起至活动结束且所有款项结清之日止。

3.2项目周期安排如下：

(一)策划阶段：自本合同签订之日起至[策划方案提交日期]止，乙方完成初步策划方案并提交甲方，经甲方确认后最终确定策划方案。

(二)准备阶段：自最终策划方案确认之日起至活动开始前