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绍兴市电子档案“四性”检测

公共组件建设路径探析

文/ 王丽

“四性”检测是电子文件归档和电子应用导向求解题“四性”检测公共组件既能遵循现有检测

档案管理中不可或缺的工作环节，是确保标准配置检测方案，又能根据标准的变化

电子档案真实、完整、可用、安全的关键一绍兴市档案馆基于组件化思维开发随时灵活调整。

招，也是当前全面实施电子文件单套制归建设电子档案“四性”检测公共组件，并成3.“平台+应用”确保检测全程安全

档工作中存在的瓶颈问题。功列入省档案局“浙里数字档案”应用试可靠

绍兴市档案馆立足需求导向、问题导点内容。组件依托平台提供用户注册认证、权

向，在上级档案部门的悉心指导下，着眼1.“线上+线下”实现业务场景多元限管理、元数据方案配置、检测标准配置、

电子文件归档和电子档案移交接收业务场适配检测记录查看、检测报告验证等服务。档

景，探索建设了绍兴市电子档案“四性”检电子文件归档和电子档案移交接收案馆认证用户可以面向本地立档单位提供

测公共组件。涉及的网络环境多元。电子文件归档一般各门类电子档案进馆元数据方案和检测规

基于部署在互联网或政务网的业务系统完则的预设及分发功能，立档单位可以根据

立足需求找问题成，“四性”检测组件提供线上的SDK接口自身实际进行微调。

调用，原有系统可以通过少量的二次开发同时平台以Hash验证的方式提供信

“四性”检测是数字档案馆（室）系统工作，将“四性”检测功能无缝集成到原息包、检测方案、检测结果三者的关联溯

建设的标配功能，也是当前实施单套制有系统的业务流程中，既能极大减少系统源，确保检测方案可回溯，检测结果可验

归档试点业务系统的必备功能。就浙江目升级迭代的人力财力投入，又能有效减少伪。通过组件的SDK应用或客户端工具实

前的情况来看，早期建设的系统主要是将系统用户的学习成本。对于局域网环境和现信息包的全程本地检测，确保档案数据

“四性”检测规则固化在系统代码中，对离线终端，组件提供线下的客户端部署工不上网，档案内容平台不留痕。

于归档或移交信息包只能按照既定规则进具，用户在本地安装完成后就可以导入设

行检测；新建系统中的“四性”检测功能定的检测方案进行检测。组件应用和展望

有了较大的优化，实现了检测规则前端配2.“解耦+解构”实现检测方案量身

置，可根据实际自主配置检测内容或修改定制绍兴市电子档案“四性”检测公共组

检测规则。解耦是指将“四性”检测功能封装为件遵照《文书类电子档案检测一般要求》

“四性”检测的重要性已成为档案部独立组件，以信息包为检测对象，可以根据（DA/T70—2018）对归档、移交接收环

门的共识，但实际工作中，有相当比例的信息包所含档案门类定制与其相适应的检节涉及的36个检测项进行梳理，形成28个

“四性”检测工作徒有其形，普遍存在检测方案，解决原有“四性”检测因规则固化可以通过组件实现自动检测或辅助人工检

测实现机制不可见，检测规则适配性低，或半固化引发的问题；解构是指将信息包测的项目。

检测结果可信度不高等问题。的组包结构、元数据文件、电子文件内容逐目前