信息化综合项目采购作业流程.docVIP

信息化项目采购步骤

信息化项目申请

信息化项目申请

信息化项目立项

信息化项目立项

信息化项目招标

信息化项目招标

报账付款

报账付款

信息化项目申请步骤

一、项目分类

1、新项目

纯软件：新软件系统、接口、旧系统新功效等；

纯硬件；

软硬件结合。

通信项目

2、旧项目

（1）运维：维保、续费；

（2）变更：协议内、协议外。

二、方案说明（前期准备资料）

按不一样类型项目提供以下对应资料，但不仅限于以下资料：

功效列表，参数列表，维保方案，续费方案，报价方案，协议模本。

三、采购申请步骤图

1、新项目采购申请步骤

需求部门

承建方

信息科

信息科分管院领导

设备科

可行性汇报/需求申请单

可行性汇报/需求申请单

方案可行性汇报

方案

可行性汇报/申请单

采购申请单申请说明评定汇报采购申请单评定汇报可行性汇报/申请单

采购申请单

申请说明

评定汇报

采购申请单

评定汇报

可行性汇报/申请单

审批

审批

提交立项

提交立项

说明：

（1）承建方向需求部门提供方案，需求部门确定方案；

（2）需求部门向信息科提交可行性汇报和建设方案，注：假如申请信息化项目需单一起源谈判招标，说明理由；假如申请信息化项目是按医院步骤招标，在准备资料中最少三家厂商方案对比列表；

（3）信息科对可行性汇报和方案进行评定，形成评定汇报；

（4）信息科填写采购申请单，并经分管院领导审批；

（5）提交设备科立项。

2、旧项目：运维费用申请步骤

信息科

承建方

信息科分管院领导

设备科

方案确定单采购申请单

方案确定单

采购申请单

方案

方案

审批

审批

提交立项

提交立项

说明：

（1）承建方向信息科提供方案，信息科确定方案；

（2）信息科填写采购申请单；

（2）分管院领导审批；

（3）提交设备科立项。

3、旧项目：变更费用申请步骤

承建方

信息科

分管院领导

信息化建设领导小组

设备科

方案变更原因

方案

变更原因

是否确定方案重大变更变更申请

是

否

确定方案

重大变更

变更申请

审批

审批

确定方案

确定方案

提交立项

提交立项

说明：

（1）承建方和信息科沟通提出变更原因，并以书面形式向信息科提出；

（2）信息科向承建方以书面形式提出变更申请；

（3）承建方依据变更申请提出方案，信息科确定方案；

（4）假如变更定性为重大，需要提交到信息化建设领导小组，进行方案确定；假如是一般变更，信息科确定方案。（信息科判定变更是否为重大）

（5）已确定建设方案提交到设备科立项。

信息化项目立项步骤（参考）

项目立项表

项目立项表

院长办公会（章）设备委员会（章）职代会（章）3万~10万院长办公会（章）30万以上小设备委员会（章）3万以下院长办公会（章）小设备委员会（章）

院长办公会（章）

设备委员会（章）

职代会（章）

3万~10万

院长办公会（章）

30万以上

小设备委员会（章）

3万以下

院长办公会（章）

小设备委员会（章）

10万~30万

10万~30万

党委会（章）

党委会（章）

项目招标步骤（参考）

已立项项目

已立项项目

10万以上参数论证会

10万以上

参数论证会

确定招标方法招标小组会

确定招标方法

招标小组会

招标谈判会

招标谈判会

信息科需保留一份签协议

信息科需保留一份

签协议

报账付款步骤（参考和参与）

信息科

设备科

财务科

已签协议+发票

已签协议+发票

按协议发票报账

按协议发票报账

按报账付款

按报账付款