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原材料采购管理制度

目录

一、总则2

二、原材料采购管理组织架构与职责2

2.1管理组织架构图3

2.2各部门职责3

2.2.1采购部4

2.2.2质量管理部6

2.2.34二-I.•••••7

2.2.4仓储物流部8

2.2.5财务部9

三、原材料采购流程10

3.1供应商选择与评估11

3.2采购申请与审批12

3.3采购订单下达与跟踪14

3.4供应商交货与验收15

3.5..........................................16

四、原材料质量管理制度17

4.1质量标准制定19

4.2供应商质量评估20

4.3材料质量控制….21

4.4不合格品处理22

五、采购风险管理24

5.1风险识别与评估25

5.2风险防范措施26

5.3风险应对预案28

六、采购绩效评估与激励30

6.1绩效评估指标31

6.2绩效评估方法32

6.3激励机制33

七、附则34

7.1解释权归属35

7.2修订记录35

一、总则

为了规范公司原材料采购行为，提高采购效率，降低采购成本，

确保原材料的质量和供应稳定，特制定本《原材料采购管理制度》。

本制度适用于公司所有原材料的采购活动，包括但不限于原材料

的询价、比价、谈判、签订合同、验收、付款等环节。

原材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格按

照公司的采购政策和相关法律法规进行。

公司各部门在进行原材料采购时，应严格执行本制度的规定，将

依据公司相关规定进行处理。

公司设立专门的原材料采购管理部门，负责原材料采购的组织、

协调、监督和管理工作。各部门在进行原材料采购时，应积极配合采

购部门的工作，确保采购工作的顺利进行。

二、原材料采购管理组织架构与职责

公司设立专门的采购管理部门，负责制定和执行原材料采购策略,

监控采购过程，确保采购活动符合公司政策和法规要求。

采购经理：全面负责公司原材料采购管理工作，制定采购策略，

审核采购计划，控制采购成本，确保采购活动符合公司利益。

供应商管理专员：负责供应商的开发、评估与维护，建立供应商

数据库，定期进行供应商绩效评价，确保供应商资源的优质和稳定。

采购专员：负责具体原材料的采购工作，包括与供应商谈判、签

订采购合同、跟踪订单进度、处理采购异常等。

质量检查员：负责原材料的质量检查工作，确保原材料符合公司

的质量标准和要求。

库存管理专员：负责与采购部门协同，制定原材料库存计划，监

控库存情况，确保生产所需原材料及时供应。

采购管理部门与生产、质量、财务、物流等部门密切协作，确保

原材料采购与公司的生产、销售、物流等各环节顺畅衔接。

采购部设采购经理一名，负责全面指导和管理采购工作；采购主

管两名，分别负责不同类别原材料的采购工作；采购助理若干名，协

助采购主管进行日常采购事务。各职位均有明确的职责范围和工作目

标。

原材料需求计划：根据生产计划、销售预测及库存情况，编制详

细的原材料需求计划。

供应商筛选与评估：根据需求计划，筛选合适的供应商，并进行

初步评估，包括价格、质量、交货期等方面的考察。

询价与报价：向选定的供应商发出询价，收集并分析报价信息,

形成比价表。

采购合同签订：与选定的供应商就采购