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2025年设计院管理制度设计院管理制度(2篇)

设计院管理制度一

人事管理

员工招聘遵循公平、公正、公开原则。招聘流程为发布招聘信息、收集简历、初步筛选、面试、笔试（根据岗位需求）、背景调查、录用。面试由用人部门和人力资源部门共同进行，用人部门重点考察专业技能和岗位适配度，人力资源部门考察综合素质、职业规划等。新员工入职后需进行为期一周的入职培训，内容包括设计院概况、企业文化、规章制度、安全知识等。培训结束后进行考核，考核合格方可正式上岗。

员工考勤实行打卡制度，正常工作时间为每周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。迟到或早退15分钟以内，每次扣除绩效分1分；15-30分钟，扣除绩效分3分；超过30分钟视为旷工半天。旷工一天扣除当天工资及绩效分10分，连续旷工3天或一年内累计旷工7天，予以辞退。员工请假需提前填写请假申请单，按审批流程审批。病假需提供医院证明，事假一般不超过5天/年。

员工绩效考核分为季度考核和年度考核。季度考核在每季度末进行，由员工自评、同事互评和上级评价组成，分别占比20%、30%、50%。考核指标包括工作业绩（60%）、工作能力（20%）和工作态度（20%）。年度考核在每年12月底进行，以四个季度考核平均成绩为基础，再结合年度项目成果、创新能力等进行综合评定。考核结果分为优秀（90分以上）、良好（70-89分）、合格（60-69分）、不合格（60分以下）。优秀员工给予奖金奖励和晋升机会，不合格员工进行岗位调整或培训，仍不合格则予以辞退。

财务管理

设计院财务实行预算管理，每年11月各部门根据下一年度工作规划编制部门预算，包括人员费用、项目费用、办公费用等。财务部门汇总审核后，提交院务会审议通过。预算执行过程中，严格控制各项费用支出。每月末各部门需提交预算执行情况报告，分析差异原因并提出改进措施。如因特殊情况需要调整预算，需经院长审批。

收入管理方面，设计院收入主要来源于项目设计费、咨询费等。市场部门负责与客户签订合同，明确收费标准、付款方式和时间节点。财务部门按照合同约定及时催收款项，对逾期未付款项进行跟踪和催缴。对于长期拖欠款项，可采取法律手段解决。成本费用管理严格区分直接成本和间接成本。直接成本包括项目设计人员工资、差旅费、图纸印刷费等，直接计入项目成本。间接成本包括管理人员工资、办公场地租金、水电费等，按照一定方法分摊到各项目中。费用报销需提供合法有效的发票，经部门负责人、财务负责人和院长审批后予以报销。差旅费报销按照公司规定的标准执行，超标准部分自理。

设计院建立财务审计制度，定期对财务收支、预算执行、资产管理等进行内部审计。每年聘请外部审计机构进行年度审计，审计结果向院务会报告。对于审计发现的问题，及时整改并追究相关人员责任。

项目管理

项目承接阶段，市场部门负责收集项目信息，进行项目可行性分析。对于符合设计院业务范围和发展战略的项目，组织相关人员进行投标。投标文件由技术部门和市场部门共同编制，技术部门负责技术方案，市场部门负责商务部分。中标后，与客户签订正式合同。

项目启动时，成立项目组，明确项目负责人和各成员职责。项目负责人制定项目计划，包括项目进度安排、质量目标、资源需求等，经客户和院领导审批后实施。项目执行过程中，严格按照项目计划进行。每周召开项目例会，汇报项目进展情况，解决存在的问题。项目负责人定期向客户和院领导汇报项目情况。加强质量管理，建立质量控制体系。设计过程中进行多级审核，包括项目组内部审核、专业审核和综合审核。对关键节点进行质量检查，确保设计成果符合规范和客户要求。

项目完成后，组织客户进行验收。验收合格后，整理项目资料，包括设计文件、图纸、变更记录等，归档保存。对项目进行总结评价，分析项目成功经验和不足之处，为后续项目提供参考。

档案管理

档案分类包括项目档案、人事档案、财务档案、行政档案等。项目档案按照项目名称和时间顺序进行整理，包括项目合同、设计文件、评审报告、客户反馈等。人事档案包括员工简历、入职资料、培训记录、绩效考核结果等。财务档案包括会计凭证、账簿、报表等。行政档案包括规章制度、会议纪要、通知等。

档案收集要求各部门及时将相关文件资料移交档案管理部门。项目档案由项目负责人在项目结束后一个月内移交，人事档案由人力资源部门定期更新移交，财务档案由财务部门按年度移交，行政档案由相关部门在文件形成后及时移交。档案整理遵循完整性、准确性、系统性原则。对收集到的档案进行分类、编号、装订，建立档案目录。档案保管采用纸质档案和电子档案相结合的方式。纸质档案存放在专门的档案室，配备防火、防潮、防虫等设施。电子档案存储在服务器上，定期备份。

档案借阅需填写借阅申请单，经部门负责人和档案管理部门负责人审批。借阅期限一般不超过15天，如需