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供应商信息审核及评价标准表

一、适用场景与目标

本工具适用于企业对合作供应商的准入审核、定期绩效评估及合作异常情况下的专项复核，旨在通过系统化、标准化的评价流程，保证供应商资质合规、能力达标、服务稳定，为企业供应链安全及合作质量提供保障。具体场景包括：

新供应商首次合作前的准入评估；

现有供应商年度/半年度绩效复评；

供应商出现质量异常、交付延迟等问题时的专项审核；

企业战略调整或产品升级对供应商能力提出新要求时的重新评估。

二、操作流程与步骤详解

（一）准备阶段：明确审核范围与职责

确定审核对象：根据合作阶段（准入/复评/专项）明确需审核的供应商名称及范围，新供应商需提供全套基础资料，现有供应商需补充近期合作数据（如交付准时率、质量合格率等）。

组建审核小组：由采购部牵头，联合质量部、财务部、生产部（或使用部门）成立临时审核小组，明确分工：

采购部负责供应商资质文件、合作条款的完整性审核；

质量部负责质量体系、产品质量控制能力评估；

财务部负责财务状况、付款信用审核；

生产部/使用部门负责交付能力、服务配合度评价。

制定审核计划：明确审核时间节点（如资料提交截止日期、现场审核日期，若需）、输出文档要求（如审核报告模板）及沟通对接人（如供应商对接人*）。

（二）资料收集：全面获取供应商信息

向供应商发出《资料提交清单》，要求提供以下材料（需加盖公章，保证真实有效）：

基础资质类：营业执照（副本）、相关行业资质证书（如ISO9001质量体系认证、行业生产许可证等）、法人授权委托书（若非法人提交）；

能力证明类：主要产品/服务目录、产能说明、设备清单及检测报告、近3年主要合作案例及客户评价；

财务状况类：近2年财务报表（资产负债表、利润表）、银行资信证明、纳税信用等级证明；

合作信息类：现有报价单（加盖公章）、交付周期承诺、售后服务方案（含响应时间、问题处理流程）；

其他：供应商认为需补充的说明材料（如荣誉证书、专利证书等）。

（三）审核执行：多维度评估供应商表现

审核小组根据收集的资料，从以下维度逐项进行评价，记录审核发觉（亮点与问题）：

1.资质合规性（权重20%）

审核营业执照、行业资质证书是否在有效期内，经营范围是否涵盖合作产品/服务；

核查资质证书真实性（可通过官方渠道验证，如国家市场监管总局平台），无伪造、过期或超范围经营情况。

2.财务健康状况（权重15%）

分析财务报表：资产负债率是否≤70%（行业参考值），流动比率≥1.5，近2年无连续亏损；

评估付款信用：无严重逾期付款记录，银行信用等级良好（如AA及以上）。

3.生产/服务能力（权重25%）

产能匹配：现有产能是否能满足我方订单峰值需求（如月产能≥预估月订单量120%）；

设备与工艺：生产设备是否先进、维护良好，关键工艺是否有明确质量控制标准；

技术实力：是否有研发团队，能否根据我方需求进行技术改进或定制化服务（需提供案例）。

4.质量控制体系（权重20%）

质量体系：是否通过ISO9001等质量体系认证，体系文件是否完善（如进料检验、过程控制、成品检验流程）；

质量指标：近1年产品批次合格率≥98%（根据行业可调整），客诉处理及时率100%，无重大质量（如导致停产、客户索赔）。

5.合作配合度（权重15%）

响应速度：对询价、订单变更、投诉等需求的响应时间是否≤24小时（书面承诺）；

服务态度：沟通是否顺畅，问题解决是否积极（可结合过往合作经验）；

交付表现：近6个月准时交付率≥95%，交付文档（如合格证、检验报告）完整。

6.专项加分项（权重5%，最高不超过5分）

行业知名品牌、权威机构颁发的奖项（如“中国驰名商标”“行业TOP10”）；

在我方所在行业有3年以上成熟合作经验，且客户评价优秀；

具备绿色生产、环保认证等符合企业可持续发展要求的资质。

（四）评价打分：量化评分与等级划分

评分规则：各维度采用百分制评分，根据评分结果划分等级（示例）：

优秀（90分及以上）：各项指标远超要求，推荐优先合作；

良好（80-89分）：指标达标，合作稳定，可维持合作；

合格（70-79分）：基本达标，但有改进项，需提交整改计划并跟踪验证；

不合格（70分以下）：存在重大风险（如资质造假、财务恶化、质量频发），不予合作或启动淘汰流程。

汇总评分：审核小组各成员独立打分，去掉最高分和最低分后取平均分作为最终得分，填写《供应商评价汇总表》。

（五）结果输出：形成审核报告与决策

编制审核报告：内容包括审核基本信息（供应商名称、审核日期、小组人员）、各维度评分明细、主要亮点、存在问题、改进建议及综合等级结论，由审核小组负责人*签字确认。

决策与反馈：

合格及以上等级：报采购负责人及分管领导审批后，纳入《合格供应商名录》，新供应商签订合作合同，现有供应商维持合作；

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