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万江水果配送合同
一、合同主体与合作宗旨
甲方(采购方):需明确单位名称、法定代表人、统一社会信用代码、联系地址及负责人联系方式;乙方(配送方):需明确企业名称、法定代表人、统一社会信用代码、仓储地址、配送资质证明编号及业务负责人联系方式。双方本着“平等互利、质量优先、时效保障”的原则,就甲方日常经营所需水果的采购与配送服务达成长期合作,乙方承诺以符合国家食品安全标准的产品及高效的配送体系满足甲方需求,甲方则应按约定及时支付服务费用。
二、配送标的与质量标准
(一)水果品类与规格
乙方需根据甲方每月提交的采购清单,供应包括但不限于柑橘类(如沃柑、脐橙)、浆果类(如草莓、蓝莓)、核果类(如樱桃、桃子)、仁果类(如苹果、梨)及热带水果(如芒果、榴莲)等品类。所有水果需符合以下规格要求:
成熟度:浆果类果实成熟度需达85%-90%,确保口感软嫩;仁果类成熟度控制在75%-80%,保障运输存储稳定性;
外观要求:果实无明显机械损伤、病虫害斑点、畸形,色泽均匀且符合该品种固有特征,如红富士苹果需具备条红或片红着色,着色面积不低于70%;
理化指标:可溶性固形物含量需符合国家相关标准,如冰糖心苹果不低于13%,妃子笑荔枝不低于17%;硬度指标需通过专业仪器检测,如梨的硬度需≥4.5kgf/cm2。
(二)质量安全保障
乙方需提供每批次水果的产地证明、检测报告(包含农残、重金属、微生物等指标)及冷链运输温度记录。其中,农残检测需覆盖GB2763-2021规定的374种农药残留限量标准,检测结果需全部达标;冷链运输全程温度需控制在0℃-4℃(热带水果除外),温度波动幅度不超过±1℃,运输时长超过6小时的需配备GPS温度监控系统。
三、订单与配送流程
(一)订单生成与确认
甲方需在每日16:00前通过指定系统提交次日采购订单,订单需明确水果品类、规格、数量、交货时间及特殊要求(如礼盒包装、定制切割等)。乙方收到订单后2小时内进行库存核查,对缺货品类需立即与甲方沟通并提供替代方案(如用智利车厘子替代澳洲车厘子,需保证品质相当且价格下调5%),双方确认后订单正式生效。
(二)分拣与配送管理
乙方需在订单确认后6小时内完成水果分拣,分拣过程需在无尘车间进行,操作人员需持健康证上岗并佩戴一次性手套、口罩。分拣完成后,水果需按品类进行独立包装,外包装需标注品名、产地、采摘日期、保质期及乙方信息。配送环节需满足以下要求:
配送时效:市区范围内订单需在次日8:00-10:00送达,郊区订单可延迟至12:00前;
运输工具:采用冷藏车配送,车厢需每日消毒并记录,运输过程中需避免剧烈颠簸导致果实挤压;
交接验收:甲方收货时需现场查验水果外观、温度及数量,如发现破损率超过3%(按单品数量计算),有权拒收该批次产品并要求乙方2小时内补货。
四、价格与结算方式
(一)定价机制
水果价格采用“基础价+浮动调整”模式:基础价参照当周《万江农产品批发市场价格行情》的平均价制定,乙方需在此基础上上浮不超过10%作为配送服务费(包含采购、分拣、包装、运输等全环节成本)。遇市场价格波动超过±15%时,乙方需提前24小时书面通知甲方,双方协商调整价格后执行新价格标准。
(二)结算周期与支付
双方采用月结方式结算,乙方需在每月5日前将上月配送明细(含订单编号、品类、数量、单价、金额等)及合规发票提交甲方,甲方在收到资料后10个工作日内通过银行转账支付款项。如甲方对账单有异议,需在3个工作日内提出,乙方需在2日内完成核对并修正,逾期未提出异议视为默认账单无误。
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利:对乙方配送的水果质量进行不定期抽查,每年可委托第三方检测机构进行2次全面质量评估;因乙方原因导致配送延误超过3小时的,有权要求减免该批次订单金额的10%作为违约金。
义务:按时提交采购订单并提供必要的收货场地;当采购量较日常需求增减30%以上时,需提前3日通知乙方;按合同约定及时支付款项,逾期付款需按日承担0.05%的滞纳金。
(二)乙方权利与义务
权利:对甲方提出的不合理配送要求(如非不可抗力因素要求1小时内紧急配送)有权拒绝;甲方逾期付款超过15日的,可暂停配送服务并要求支付违约金。
义务:建立完善的溯源体系,确保每批次水果可追溯至具体产地及种植户;配备24小时客服团队,对甲方反馈的质量问题需在2小时内响应,24小时内提出解决方案。
六、违约责任与争议解决
(一)违约责任
质量违约:如检测发现水果农残超标或存在食品安全问题,乙方需退还该批次全部货款,并赔偿甲方因此造成的损失(包括但不限于医疗费用、行政处罚等),同时甲方有权单方面解除合同;
时效违约:配送延误超过6小时的,乙方需按该订单金额的30%支付违约金;连续3次出现延误的,甲方可终止合作并要求乙方支付年度合同总额5%的违
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