YS0302-YonSuite培训-采购管理-多组织采购介绍V3.0.pptxVIP

多组织采购业务场景采购业务管理

采购管理整体架构模板管理|权限管理|工作流管理|业务预警|消息通知|业务日志数字化建模采购服务库存管理存货管理应付管理生产管理基础设置管理控制查询、跟踪、统计、分析组织采购业务委托物料供应商部门人员税目税率币种项目基础数据采购管理采购参数交易类型期初设置内部购销协同价格管理供货目录请购单日常业务采购订单采购变更到货单采购入库采购发票采购结算税票匹配

单组织？多组织？单组织在本文档中特指单公司，即企业日常的接单、生产、采购、出货、核算、记账等日常经营活动由一个组织完成。YY公司生产公司…财务部仓储部销售公司集团采购公司XX公司采购部财务部…单组织结构示例图多组织结构示例图多组织在本文档中特指多个公司，即企业日常的生产经营活动由多个公司一起协同完成。各组织之间相互合作，共同完成企业的生产经营业务。例举：跨组织的出货，集中采购等。在YonSuite中，使用多组织的前提是购买了多组织特性并进行了启用。

什么是多组织采购？多组织采购，强调的是组织之间采购业务的协同，例如生产公司委托采购公司进行采购，销售公司也委托采购公司进行采购。通过这种集中采购，采购公司可以统一与卖家谈判，采购量越多，就越有砍价的空间，同时供应商更重视这笔买卖，无形之中不仅能降低采购成本，同时也能提高采购物资的质量。需要注意的是，在YonSuite中，只有启用了多组织才能够实现多组织采购。

多组织采购0102030405提出物料需求的组织需求库存组织制定采购政策和负责具体采购业务的组织采购组织实际收货的库存组织收货库存组织供应商开票的往来财务组织收票组织核算采购入库成本的财务组织存货核算会计主体请购单采购订单到货入库采购发票结算采购业务中的多组织场景

多组织采购特性集团（产业集群）集团1集团2成员企业1成员企业2采购组织1物资采购部计划员采购员成员企业3采购组织2大宗原材料计划员采购员0102多组织业务协同集中采购策略和管控03集团级的库存管理

YonSuite多组织采购模式多组织采购模式集采集收集结集采分收集结集采分收分结

建立组织单元建立组织单元，给组织设置职能类型

建立采购委托关系

多组织采购场景1--集采集收集结适用领域多用于集团资产、备品备件类物资的采购场景优势有利于集团对此类物资的统筹分配，降低集团整体库存水平。特性集中采购、集中收货、集中支付。采购组织（或采购组织的财务，即同一法人下的会计主体）统一与供应商结算物资通过内部调拨至需求组织如果采购组织与需求组织不是同一法人，则会产生跨组织的内部交易。李采购中心供应商订货付款发货发货需求组织1需求组织2需求发货

多组织采购-集采集收集结请购单采购订单采购入库采购发票调拨订单调出单调入单

多组织采购场景2--集采分收集结李采购中心供应商订货付款发货需求组织1需求组织2需求发货适用领域多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购场景优势有效的发挥集采谈判优势，同时降低运输成本特性集采中心统一与供应商结算货款。采购组织的财务（采购组织对应法人的会计主体）收票、付款、核销。如果采购组织与需求组织分属不同的法人，则会产生跨组织的内部交易

多组织采购-集采分收集结采购订单采购入库采购发票内部结算

多组织采购场景3--集采分收分结适用领域加强集团化采购的集中管控场景优势有效的发挥集采谈判优势特性分散请购、集中采购、需求组织各自收货并支付，不会产生内部交易李采购中心供应商订货付款发货需求组织1需求组织2需求发货付款

多组织采购-集采分收分结采购订单到货单入库单采购发票