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采购部门2025年终工作总结以及工作计划(通用2篇)

第一篇

2025年，采购部门在公司领导的正确带领以及各部门的协同配合下，紧紧围绕公司的发展战略和年度经营目标，积极开展各项采购工作。通过优化采购流程、拓展供应商渠道、加强成本控制等措施，在保障物资供应、降低采购成本、提高采购效率等方面取得了一定的成绩。现将本部门2025年的工作情况总结如下，并对2026年的工作进行规划。

一、2025年工作总结

1.采购任务完成情况

-物资供应保障：全年共完成[X]批次的物资采购任务，涉及生产原材料、设备配件、办公用品等多个品类，物资及时交付率达到了[X]%，有力地保障了公司生产经营活动的正常运转。在生产旺季，面对原材料需求激增的情况，采购团队通过与供应商的紧密沟通和协调，确保了原材料的及时供应，避免了因原材料短缺而导致的生产停滞。

-紧急采购处理：对于公司突发的紧急采购需求，采购部门能够迅速响应，在最短的时间内完成采购任务。全年共处理紧急采购[X]次，紧急采购及时完成率达到了100%。例如，在设备突发故障时，采购人员迅速联系供应商，紧急采购设备配件，使设备能够尽快恢复正常运行，减少了设备故障对生产造成的影响。

2.供应商管理

-供应商开发与评估：积极拓展供应商渠道，全年新开发供应商[X]家，其中优质供应商[X]家。对现有供应商进行了全面的评估和考核，根据供应商的交货期、产品质量、价格、售后服务等方面的表现，对供应商进行了分类管理。淘汰了表现不佳的供应商[X]家，与优质供应商建立了长期稳定的合作关系。

-供应商合作关系维护：加强与供应商的沟通与合作，定期与供应商进行业务交流和洽谈，了解供应商的生产状况和供应能力，及时解决合作过程中出现的问题。通过与供应商的紧密合作，在原材料价格波动较大的情况下，成功争取到了一定的价格优惠，降低了采购成本。

3.采购成本控制

-成本分析与预算管理：加强对采购成本的分析和控制，建立了完善的采购成本分析体系，定期对采购成本进行统计和分析，找出成本控制的关键点和潜在的节约空间。制定了详细的采购预算，并严格按照预算进行采购，全年采购成本较预算节约了[X]%。

-价格谈判与成本节约：在采购过程中，积极与供应商进行价格谈判，充分发挥批量采购的优势，争取到了更优惠的采购价格。通过与供应商的谈判和协商，全年累计节约采购成本[X]万元。同时，通过优化采购方案、调整采购策略等方式，进一步降低了采购成本。

4.采购流程优化

-流程梳理与改进：对现有的采购流程进行了全面的梳理和优化，简化了采购审批环节，缩短了采购周期。通过引入信息化管理系统，实现了采购流程的电子化和自动化，提高了采购工作的效率和透明度。采购订单的处理时间从原来的平均[X]天缩短到了[X]天，大大提高了采购效率。

-风险管理与内部控制：加强采购风险管理和内部控制，建立了完善的采购风险预警机制，对采购过程中的风险进行实时监控和预警。加强对采购合同的管理，规范合同签订流程，明确双方的权利和义务，有效防范了合同风险。

5.团队建设与专业能力提升

-培训与学习：组织采购人员参加各类专业培训和学习活动，包括采购谈判技巧、供应商管理、成本控制等方面的培训，提高了采购人员的专业素质和业务能力。鼓励采购人员自主学习和自我提升，营造了良好的学习氛围。

-团队协作与沟通：注重团队协作和沟通，加强部门内部的交流与合作，建立了良好的团队合作关系。通过团队建设活动，增强了团队的凝聚力和战斗力，提高了工作效率。

二、存在的问题与不足

1.市场价格波动应对能力有待提高：虽然在采购成本控制方面取得了一定的成绩，但在面对市场价格大幅波动时，还缺乏有效的应对措施。例如，在原材料价格快速上涨时，未能及时调整采购策略，导致采购成本有所增加。

2.部分供应商供应能力不稳定：个别供应商由于自身生产能力、管理水平等方面的原因，存在供应不及时、产品质量不稳定等问题，对公司的生产经营造成了一定的影响。

3.采购信息化管理系统有待完善：目前公司的采购信息化管理系统还存在一些功能不完善、数据不准确等问题，需要进一步优化和完善，以提高采购工作的效率和质量。

4.团队创新意识和服务意识有待增强：采购团队在工作中还存在一定的保守思想，创新意识不够强，在满足公司不断变化的采购需求方面还有待提高。同时，服务意识也需要进一步增强，更好地为公司各部门提供优质的采购服务。

三、2026年工作计划

1.持续保障物资供应

-制定科学的采购计划：根据公司的生产经营计划和市场需求预测，制定更加科学合理的采购计划，确保物资的及时供应。加强与生产、销售等部门的沟通与协调，及时了解物资需求变化情况，对采购计划进行动