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行政管理毕业实习报告

行政管理专业毕业实习报告

一、实习基本信息

实习单位：XX市XX区人民政府办公室

实习时间：2023年7月1日至2023年9月30日

实习地点：XX市XX区行政中心

实习岗位：行政助理

实习指导教师：XXX

二、实习目的

1.将行政管理专业理论知识与实际工作相结合，提高专业实践能力

2.了解政府机关的行政组织结构、运行机制和工作流程

3.掌握行政管理的基本方法和技能，如公文处理、会议组织、档案管理等

4.培养良好的职业素养和团队协作能力

5.为未来从事行政管理工作积累经验

三、实习单位概况

XX市XX区人民政府办公室是XX区人民政府的综合办事机构，主要职责包括：

1.负责区政府会议的准备工作，协助区政府领导组织实施会议决定事项

2.协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文

3.研究各街道办事处、区政府各部门请示区政府的问题，提出审核意见，报区政府领导审批

4.根据区政府领导的指示，对区政府各部门间出现的争议问题提出处理意见，报区政府领导决定

5.协助区政府领导组织处理需由区政府直接处理的突发事件和重大事故

6.处理人民来信，接待人民来访，及时向区政府领导报告来信来访中提出的重要建议和反映的重要问题

区政府办公室内设秘书科、信息科、督查科、行政科、保卫科、信访科等6个科室，现有工作人员45人，其中处级干部5人，科级干部15人，一般干部25人。

四、实习内容与过程

（一）公文处理工作

在实习期间，我主要参与了公文处理工作，包括公文的接收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办和归档等环节。

1.公文接收与登记：每天上午8:30，我与其他工作人员一起到区政府文印室接收各部门报送的公文，按照来文单位-文号-标题-日期-密级等信息进行登记。实习期间共接收各类公文326件，其中上行文98件，平行文127件，下行文101件。

2.公文审核：对收到的公文进行格式审核，确保公文要素齐全、格式规范。实习期间共审核公文287件，发现格式不规范问题43件，主要包括：缺少发文机关标识的15件，发文字号不规范的8件，缺少签发人的7件，附件说明不全的6件，印章不规范的4件，其他格式问题的3件。

3.公文拟办：根据公文内容和领导分工，提出初步处理意见，供领导参考。实习期间共参与公文拟办187件，其中涉及经济发展类42件，城市建设类35件，社会事务类38件，财政金融类28件，其他类44件。

4.公文承办与催办：跟踪公文的办理进度，及时催办逾期未办的公文。实习期间共参与公文催办76件，其中成功催办65件，催办成功率为85.5%；11件因特殊情况未能按时办理，均已向领导说明情况并延期处理。

5.公文归档：对已办结的公文进行整理、分类和归档。实习期间共参与公文归档215件，按年度分类的有185件，按问题分类的有30件；按保管期限划分，永久保存的有68件，长期保存的有92件，短期保存的有55件。

（二）会议组织与服务工作

实习期间，我参与了区政府各类会议的组织和服务工作，包括会前准备、会中服务和会后总结。

1.会前准备：负责会议通知的起草和发放，会议材料的准备和分发，会场布置等。实习期间共参与组织各类会议42次，其中区政府常务会议8次，区长办公会议12次，专题协调会议15次，其他会议7次。共准备会议材料186份，布置会场42次，协调参会人员平均每次85人。

2.会中服务：负责会议签到，会议记录，茶水服务等。实习期间共参与会议服务42次，记录会议纪要28份，处理会议临时事项35次，提供茶水服务420人次。

3.会后总结：负责会议纪要的整理和分发，会议决议的跟踪落实等。实习期间共整理会议纪要28份，跟踪落实会议决议事项56项，其中按期完成的有48项，完成率为85.7%；延期完成的有8项，延期率为14.3%。

（三）信息收集与整理工作

实习期间，我参与了区政府办公室的信息收集、整理和报送工作，包括日常信息收集、专题信息调研和信息的编辑报送。

1.日常信息收集：负责收集各街道办事处、区政府各部门报送的工作动态和信息简报。实习期间共收集各类信息312条，其中经济发展类86条，城市建设类72条，社会事务类98条，其他类56条。

2.专题信息调研：参与了对优化营商环境、老旧小区改造等专题的调研工作。实习期间共参与专题调研5次，收集调研资料120份，撰写调研报告初稿3份，提供决策建议15条。