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产品设计标准化及审批管理流程工具模板

一、适用场景与核心价值

通过标准化流程与审批管控，可实现以下核心价值：

统一设计标准：保证不同产品、不同设计师的设计成果符合企业统一的视觉、交互及体验规范，提升产品一致性；

明确权责边界：通过分级审批明确各环节负责人，避免设计决策随意性，降低沟通成本；

留存过程文档：完整记录从需求到设计成果的全过程资料，便于后续设计迭代、问题追溯及经验复用；

控制项目风险：通过评审与审批环节提前发觉设计中的合规性、可行性问题，减少后期修改成本。

二、标准化流程操作步骤

步骤一：需求分析与标准化输入

目标：明确设计需求，保证需求符合企业标准化要求，为后续设计提供清晰依据。

操作说明：

需求收集：产品经理*根据市场需求、用户反馈或战略规划，输出《产品设计需求文档》（PRD），明确设计目标、用户场景、功能需求及核心指标。

标准化符合性梳理：设计师*对照企业《视觉识别系统规范》《交互设计规范》《组件库标准》等标准化文档，分析需求是否与现有规范冲突，是否存在需要补充新规范的情况。

输出《需求标准化分析报告》：内容包括需求概述、标准化符合性分析（如“符合规范第3.2条”“需新增组件规范”）、潜在风险及建议，同步提交给产品经理与设计负责人确认。

步骤二：基于标准化规范的设计执行

目标：严格遵循企业设计标准，输出符合规范的设计方案。

操作说明：

规范选择与确认：设计师根据《需求标准化分析报告》，选择适用的设计规范（如移动端遵循《移动端交互设计规范V2.0》，后台管理产品遵循《后台视觉规范V1.1》），并经设计负责人确认。

标准化组件应用：优先使用企业已搭建的组件库（如按钮、表单、图标等），避免重复设计；若需新建组件，需同步提交《新组件申请表》，说明组件用途、设计依据及对现有规范的兼容性，经设计负责人*审批后方可使用。

设计方案输出：完成原型设计（Axure/Figma）与视觉设计（Sketch/Figma），输出《设计方案说明》，包含设计思路、用户流程、关键页面展示及与标准化规范的对应关系。

步骤三：设计方案内部评审

目标：通过多视角评审，保证设计方案满足需求、符合规范且具备可行性。

操作说明：

设计团队自评：设计师*首先对设计方案进行内部自评，检查是否符合标准化规范、是否存在逻辑漏洞，填写《设计方案自评表》（含规范符合性、用户体验、技术可行性等维度）。

跨部门预评审：设计负责人组织产品经理、研发工程师、测试工程师召开预评审会，重点评审：

需求理解准确性：设计方案是否覆盖《产品设计需求文档》全部核心需求；

标准化执行情况：是否严格遵循企业设计规范，组件使用是否合规；

技术实现可行性：设计方案是否存在技术难以实现或成本过高的问题；

用户体验合理性：操作流程是否顺畅，是否符合用户使用习惯。

输出《设计方案评审记录》：记录评审意见、修改建议及结论（通过/修改后通过/不通过），由参会人员签字确认。

步骤四：多级审批流程

目标：通过分级审批保证设计方案的合规性、战略一致性及资源匹配度。

操作说明：

一级审批（设计负责人）

审批内容：设计方案标准化执行情况、自评与预评审问题整改情况；

审批结果：通过则提交至下一级，不通过则退回设计师*修改，重新提交评审。

二级审批（产品总监）

审批内容：设计方案与产品战略、需求的匹配度、用户体验优化价值；

审批结果：通过则提交至下一级，不通过则反馈设计团队调整核心设计方向。

三级审批（法务/合规部门*，如需）

审批内容：设计方案涉及的版权、隐私合规性（如用户数据展示、敏感信息处理）；

审批结果：合规通过则提交至最终审批，不通过则要求设计团队修改相关内容。

四级审批（分管副总裁）

审批内容：设计方案的整体资源投入与项目优先级、是否符合企业长期战略；

审批结果：最终审批通过后，设计方案方可进入实施阶段；若不通过，则项目暂停或重新定位。

步骤五：修改完善与最终确认

目标：根据审批意见完成设计优化，形成最终可落地的设计成果。

操作说明：

设计修改：设计师*根据各级审批意见，优化设计方案（如调整交互流程、替换组件、修改视觉样式），并更新《设计方案说明》。

最终确认：修改后的设计方案再次提交至原审批人确认（重点审批项需重新评审），通过后由产品经理、设计负责人、研发工程师*共同签字，输出《设计方案确认函》，明确设计成果版本及实施要求。

步骤六：设计成果归档与发布

目标：规范设计成果存储，保证后续可追溯，并推动设计标准落地。

操作说明：

成果归档：设计师*将最终设计稿（含源文件、切图资源）、原型文件、《设计方案确认函》《评审记录》等整理归档至企业设计管理系统（如蓝湖、Figma团队库），填写《设计成果归档表》。

标准更新：若设计过程中新增或修改了组件/规范，设计师*需同步更新企业《组件库标准》《设计规范文档》，并通