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2025年物业公司自查报告(自检自查报告范文)

为全面落实物业管理服务责任,提升服务质量与业主满意度,我司依据《物业管理条例》《物业服务合同》及行业规范要求,于2025年9月1日至9月30日对XX小区(总建筑面积28.6万平方米,16栋高层住宅,1896户业主)开展了为期30天的全面自查工作。自查覆盖物业管理服务全流程,包括基础服务、设施设备维护、安全管理、环境卫生、客户服务、收费管理六大模块,通过现场巡查、档案核查、业主访谈、系统数据比对等方式,共形成检查记录217份,收集业主反馈意见89条,现将自查情况汇报如下:

一、基础服务执行情况

1.服务制度落实:严格执行《物业服务标准》,建立“项目经理-部门主管-一线员工”三级责任体系。日常巡查方面,客服管家每日2次巡查责任楼栋(重点关注公共区域设施、业主需求),工程组每日3次巡查设备机房(配电房、水泵房、电梯井道),秩序组每2小时巡查园区公共区域(含地下车库、消防通道),环境组每日4次巡查清洁盲区(单元门死角、绿化带垃圾)。9月自查期间,共发现巡查记录缺失2次(均为新入职秩序员漏填),已立即补录并开展专项培训。

2.人员配置与培训:项目配备员工78人(客服12人、工程18人、秩序25人、环境23人),均持有效岗位证书(其中电工证12人、消防设施操作员证8人、电梯维保员证6人)。2025年累计开展培训32场(安全操作12场、服务礼仪8场、设施维护12场),参训率98%。自查发现2名环境维护员未掌握垃圾分类最新标准(2025年7月更新),已安排专项补课并通过考核。

二、设施设备维护情况

1.电梯管理:小区共18部电梯(16栋楼每栋1-2部),均与XX电梯有限公司签订年度维保合同(维保周期15天/次)。9月自查期间,核查维保记录24份(覆盖1-8月),记录完整率100%;现场测试电梯紧急呼叫功能,18部电梯均在5秒内接通监控室;调取电梯运行数据,本年度累计故障停机8次(均为门机系统卡阻),平均维修时长42分钟(低于行业标准60分钟)。存在问题:3号楼2单元电梯光幕灵敏度下降(偶发夹物未识别),已联系维保单位于10月15日前完成更换。

2.消防设施:配置消防栓216个、灭火器582具、烟感报警器896个、应急照明124处。自查发现:①3个消防栓水带老化破损(1号楼、5号楼、12号楼各1个);②2处应急照明断电后无法启动(地下车库B2区);③4个灭火器压力不足(2号楼1层、8号楼2层、10号楼3层、16号楼负1层)。以上问题已建立整改台账,计划10月20日前完成更换。

3.供水供电:小区采用双回路供电(市政电+备用发电机),二次供水设备为无负压变频泵(2用1备)。自查期间,测试备用发电机启动功能(每月1次),9月测试成功;检查二次供水水箱(共4个,每季度清洗1次),9月清洗记录显示水质检测合格(无大肠杆菌、余氯达标);公共区域照明完好率99.2%(仅7处LED灯珠损坏,已列入10月维修计划)。

三、安全管理情况

1.门禁与车辆管理:园区主入口、单元门均配备人脸识别+IC卡门禁系统,车辆道闸支持车牌识别+临时卡通行。自查发现:①3个单元门门禁人脸识别偶发延迟(6号楼、9号楼、14号楼),已联系厂家调试系统;②地下车库非机动车停放区存在乱停现象(约15辆电动车未入位),已增设引导标识并安排秩序员每日3次疏导。

2.监控系统:共安装摄像头212个(公共区域146个、单元门口48个、地下车库18个),视频存储时长30天。自查期间,抽查10个摄像头画面(覆盖早中晚时段),清晰度达标率100%;调取8月15日23:00-24:00监控(业主反映有异响),画面完整无缺失。

3.安全演练与宣传:2025年已开展消防演练2次(5月、9月)、防暴演练1次(7月),参与人数累计420人次(含业主)。自查发现:部分业主对灭火器使用不熟练(9月演练中5名业主操作失误),计划10月开展“一对一”消防培训;高空抛物警示宣传覆盖不足(仅电梯海报),已增设单元门电子屏滚动提示(每日8:00-22:00)。

四、环境卫生情况

1.清洁服务:公共区域清洁标准为“地面无污渍、墙面无蛛网、垃圾桶无满溢”,具体频次:单元楼道每日清扫1次、拖洗1次;电梯轿厢每日清洁2次(早7:00、晚19:00);园区道路每日机扫1次、人工保洁4次。自查期间,发现卫生死角3处(2号楼北侧绿化带垃圾、8号楼负1层消防通道积灰、15号楼东侧排水沟落叶),均于当日完成清理。

2.垃圾分类:小区设置垃圾分类厢房6处(每2栋1处),配备督导员2名(早晚高峰7:00-9:00、18:00-20:00)。9月自查数据显示:可回收物日均投放量28公斤、厨余垃圾日均120公斤、其他垃圾日均

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