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机动车排放污染治理档案管理制度

一、总则

为有效控制机动车排放污染，改善大气环境质量，加强对机动车排放污染治理工作的规范化管理，特制定本。本制度适用于所有参与机动车排放污染治理相关活动的单位和个人，包括机动车排放检验机构、维修治理企业、环保管理部门等。通过建立完善的档案管理制度，确保机动车排放污染治理工作的可追溯性、科学性和有效性，为持续推进大气污染防治工作提供有力支持。

二、档案管理职责分工

（一）环保管理部门

环保管理部门作为机动车排放污染治理工作的监管主体，负责统筹规划和指导档案管理工作。具体职责包括：制定档案管理的总体政策和规范标准；监督检查各相关单位档案管理工作的执行情况；协调档案信息的共享与交流；定期对档案数据进行分析和评估，为决策提供依据。

（二）机动车排放检验机构

机动车排放检验机构负责对受检机动车的排放检验信息进行记录和整理，建立详细的检验档案。其职责包括：准确采集机动车的基本信息、检验数据、检验结果等；按照规定的格式和要求及时录入和上传档案信息；妥善保管纸质和电子档案，确保档案的完整性和安全性；配合环保管理部门的监督检查和数据查询工作。

（三）维修治理企业

维修治理企业在对排放超标机动车进行维修治理过程中，要建立维修治理档案。主要职责为：记录机动车的维修治理情况，包括故障诊断、维修项目、更换零部件、维修前后的排放检测数据等；对维修治理档案进行分类管理，便于查询和统计；将维修治理档案信息及时反馈给环保管理部门和排放检验机构，实现信息的互联互通。

三、档案内容与分类

（一）机动车基本信息档案

1.车辆登记信息：包括车辆的品牌、型号、车架号、发动机号、注册日期、使用性质等。这些信息是识别机动车身份的重要依据，能够准确反映车辆的基本特征和使用情况。

2.车主信息：记录车主的姓名、联系方式、住址等，方便在需要时与车主进行沟通和联系，确保治理工作的顺利开展。

（二）排放检验档案

1.检验报告：详细记录每次排放检验的时间、地点、检验方法、检验项目及各项污染物的排放浓度等数据。检验报告是判断机动车排放是否达标的重要依据，应具有准确性和权威性。

2.检验过程记录：包括检验设备的运行状态、校准记录、检验人员的操作过程等。这些记录能够反映检验工作的规范性和可靠性，有助于对检验结果进行质量控制和追溯。

（三）维修治理档案

1.维修诊断记录：记录维修技术人员对排放超标机动车进行故障诊断的过程和结果，包括使用的诊断设备、检测到的故障代码、故障原因分析等。准确的诊断记录是制定维修方案的基础。

2.维修方案与实施记录：明确维修治理所采取的具体措施，如更换零部件、调整发动机参数、进行尾气净化处理等，并记录维修过程中的各项操作步骤和时间节点。

3.维修后检测记录：在维修治理完成后，对机动车进行再次排放检测，记录维修后的排放数据，以评估维修治理的效果。

（四）监管档案

1.执法检查记录：环保管理部门对机动车排放检验机构和维修治理企业进行执法检查的相关记录，包括检查时间、检查内容、发现的问题及处理结果等。

2.投诉举报处理记录：记录公众对机动车排放污染问题的投诉举报情况，以及环保管理部门的调查处理过程和结果。

四、档案的建立与收集

（一）机动车排放检验机构档案建立

1.信息采集：在机动车进行排放检验时，检验人员要通过车辆管理系统、检验设备等渠道准确采集车辆的基本信息和检验数据。对于新注册的机动车，要及时录入其初始信息；对于已检验过的车辆，要更新其最新检验信息。

2.档案整理：检验结束后，检验人员要对采集到的信息进行整理和审核，确保信息的准确性和完整性。将相关信息按照规定的格式和要求录入电子档案管理系统，并打印纸质检验报告，与其他相关资料一并归档保存。

3.档案上传：按照环保管理部门的要求，及时将电子档案信息上传至指定的监管平台，实现数据的实时共享和动态管理。

（二）维修治理企业档案建立

1.维修信息记录：在接收排放超标机动车进行维修治理时，维修技术人员要详细记录车辆的故障症状、维修需求等信息。在维修过程中，及时记录维修诊断、维修方案的实施情况以及更换零部件的详细信息。

2.检测数据收集：维修完成后，使用专业的检测设备对机动车进行排放检测，收集维修后的排放数据。将检测数据与维修前的数据进行对比分析，评估维修治理的效果。

3.档案整理与归档：将维修过程中的所有记录和检测数据进行整理，建立完整的维修治理档案。按照车辆的车牌号、维修时间等进行分类归档，便于查询和管理。

（三）环保管理部门档案收集

1.数据汇总：环保管理部门定期从机动车排放检验机构和维修治理企业的监管平台收集相关档案信息，进行汇总和整合。确保档案数据的全面性和一致性。

2.执法与监管记录收集：在日常执法检查和监管工作中，及时记录