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高校行政后勤管理职责清单

高校行政后勤管理是保障学校各项事业顺利运行的基石,是提升办学质量和效益的重要支撑。其工作范畴广泛,事务繁杂,需要高度的责任心、专业素养和服务意识。以下将系统梳理高校行政后勤管理的核心职责与具体内容,旨在为相关工作的规范化、精细化开展提供参考。

一、核心职责概述

高校行政后勤管理部门承担着为学校教学、科研、师生生活及各项行政活动提供全方位、高效率服务与保障的核心使命。其根本职责在于通过科学的规划、有效的组织、精细的管理和优质的服务,营造安全、稳定、优美、和谐的校园环境,确保学校整体运行的顺畅与有序。

二、主要职责范畴

(一)规划与制度建设

1.发展规划制定:根据学校整体发展战略,牵头制定学校行政后勤管理领域的中长期发展规划、年度工作计划,并组织实施与评估。

2.规章制度建设:负责或参与制定、修订和完善学校行政后勤管理方面的各项规章制度、管理办法和工作流程,确保后勤管理工作有章可循、规范运行。

3.政策研究与执行:密切关注国家及地方相关政策法规,结合学校实际进行研究,确保后勤管理工作符合上级要求,并积极争取政策支持。

(二)校园环境与基础设施管理

1.校舍建筑管理:负责学校各类建筑物(教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、体育馆、学生宿舍、教职工公寓等)的日常维护、修缮改造、安全检查与管理,保障建筑物功能完好与使用安全。

2.校园绿化与保洁:负责校园绿化规划、建设、养护与管理,营造优美的校园景观;承担校园公共区域的清扫保洁、垃圾清运与分类处理工作,保持校园环境整洁。

3.基础设施维护:负责校园内道路、管网(水、电、气、暖、通讯、网络等)、公共照明、排污系统等基础设施的日常巡检、维护保养和应急抢修。

(三)资产管理与物资保障

1.固定资产管理:负责学校教学、科研、办公及后勤服务所需固定资产的登记、建账、调配、维护、盘点、报废等全生命周期管理,提高资产使用效益。

2.物资采购与供应:根据学校教学、科研和行政办公需求,按照国家及学校采购管理规定,组织实施相关物资的集中采购、招标工作,并保障物资的及时供应与分发。

3.仓库与库存管理:负责后勤保障类物资的仓储管理,包括入库验收、在库保管、出库登记、库存盘点等,确保账实相符,物资安全。

(四)膳食服务与保障

1.餐饮服务管理:负责学校食堂的运营与管理,包括餐饮质量监控、食品安全卫生监管、服务规范制定、师生满意度调查与反馈等,保障师生饮食安全与营养健康。

2.食堂运营监督:对食堂承包(或自营)单位进行日常监督与考核,规范经营行为,维护师生合法权益,控制餐饮成本。

3.特殊餐饮保障:根据需要,为师生提供节日餐饮、接待餐饮、少数民族餐饮等特殊餐饮服务。

(五)安全保卫与校园秩序

1.治安综合治理:负责校园治安防范体系建设,组织开展安全巡逻、门卫管理、出入登记、监控系统运行维护等工作,预防和打击各类违法犯罪活动。

2.消防安全管理:制定校园消防安全管理制度,组织消防安全检查,开展消防宣传教育和应急演练,配备和维护消防设施器材,确保校园消防安全。

3.交通安全管理:维护校园交通秩序,规划停车位,管理校内车辆行驶与停放,保障师生出行安全。

4.应急处置与管理:制定和完善校园突发事件应急预案,组织应急队伍,妥善处置各类突发事件(如自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等)。

(六)动力保障与节能降耗

1.水电暖供应保障:负责校园水、电、气、暖等能源的供应、计量、收费及设施设备的运行管理与维护,保障正常供应。

2.节能管理与技术改造:制定校园节能降耗规划和措施,推广应用节能新技术、新产品,开展节能宣传教育,降低办学能耗,建设绿色校园。

3.能源监测与分析:对校园能源消耗数据进行监测、统计与分析,为节能决策提供依据。

(七)采购与招标管理

1.采购制度执行:严格执行国家及上级部门关于政府采购的法律法规和学校内部采购管理制度。

2.采购流程管理:负责组织和实施学校各类货物、工程和服务的采购(招标、询价、竞争性谈判等)工作,确保采购过程公开、公平、公正、透明。

3.采购合同管理:参与采购合同的审核与签订,并对合同履行情况进行跟踪管理。

(八)人力资源与内部管理

1.后勤队伍建设:负责本部门(或后勤系统)员工的招聘、培训、考核、薪酬福利、职称评定、劳动关系管理等工作,建设一支高素质、专业化的后勤服务队伍。

2.内部制度建设:建立健全部门内部各项管理制度和工作规范,加强内部协调与沟通,提高工作效率和管理水平。

3.党风廉政建设:落实党风廉政建设责任制,加强对后勤管理关键环节的监督,防范廉政风险。

(九)信息化建设与服务

1.后勤信息化平台建设:负责后勤管理信息系统的规划、建设、运行与维护

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