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远程办公平台使用协议合同2025办公版

甲方（平台提供方/公司）：________________________

乙方（用户/员工）：________________________

鉴于甲方提供远程办公平台（以下简称“平台”）供乙方使用，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方协商一致，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“平台”是指甲方提供的，用于远程工作、协作和沟通的软件系统及服务。

1.2本协议所称“用户”是指注册并使用平台的企业员工或经甲方授权的其他个人。

1.3本协议所称“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与披露方商业活动、技术能力或运营相关的，接收方知悉或应知悉其保密性的信息，包括但不限于商业计划、技术秘密、客户名单、财务数据、内部管理制度等。

1.4本协议所称“知识产权”是指专利权、商标权、著作权、商业秘密、专有技术等法律保护的权利。

第二条平台提供与使用范围

2.1甲方负责提供平台服务，确保平台的正常运行。平台服务包括但不限于在线会议、文档协作、即时通讯、任务管理、数据存储等功能。

2.2乙方在本协议有效期内，有权在履行工作职责的需要下，按照甲方规定或平台功能使用平台提供的服务。

2.3乙方使用平台应遵守国家法律法规、行业规范以及甲方的相关规章制度。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方有权在授权范围内使用平台功能，完成工作任务。

3.2乙方应注册并妥善保管个人账号及密码，对账号下的所有活动负责。乙方应立即通知甲方任何未经授权使用其账号的情况。

3.3乙方必须遵守平台的使用规则和甲方的相关管理规定，不得利用平台从事任何非法活动，包括但不限于：

（1）发布、传播任何违反国家法律法规、危害国家安全、泄露国家秘密、颠覆国家政权、破坏国家统一或者损害国家荣誉和利益的信息；

（2）发布、传播任何扰乱社会秩序、破坏社会稳定的信息；

（3）散布谣言、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的信息；

（4）侵犯他人名誉权、隐私权、知识产权等合法权益；

（5）利用平台进行任何形式的网络攻击、侵入、破坏计算机信息系统等行为；

（6）安装、使用未经甲方许可的任何软件或插件。

3.4乙方应对其通过平台创建、上传或使用的所有内容（包括但不限于文档、数据、个人信息等）拥有合法权利或已获得相应授权，并保证不侵犯任何第三方的合法权益。

3.5乙方有义务妥善保护在平台中存储或处理的数据安全，防止数据泄露、丢失或被篡改。乙方应按照甲方要求或最佳实践进行数据备份。

3.6乙方应严格遵守甲方的保密规定，对其在履行职务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密以及其他未公开信息（以下简称“甲方保密信息”）承担保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除。

3.7乙方发现平台存在任何安全漏洞、功能缺陷或可疑活动，应立即停止使用相关功能，并书面通知甲方。

3.8乙方同意，甲方有权对平台的使用情况进行监控、记录和审计，以保障平台安全、确保合规运营以及履行本协议项下的义务。甲方在进行监控、记录和审计时，应采取合理措施保护乙方的个人信息安全。

3.9乙方应对其使用平台产生的数据负责，并确保数据的合规性。甲方仅为乙方的数据存储提供技术服务，不保证数据的绝对安全性，亦不对乙方数据的合法性、合规性负责。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方有权根据业务发展需要，对平台进行升级、修改或更换，但应提前通知乙方，除非修改或更换属于日常维护。

4.2甲方应采取合理的技术措施保障平台的稳定运行和数据安全，包括但不限于防火墙、入侵检测、数据加密、定期安全检查等。

4.3甲方应提供必要的技术支持和咨询服务，帮助乙方解决使用平台过程中遇到的问题。

4.4甲方有权根据法律法规及平台政策，制定并更新平台使用规则，并通过平台公告、邮件等方式通知乙方。乙方应在收到通知后合理期限内遵守更新后的规则。

4.5甲方有权在必要时，为维护平台安全、防止违法违规行为或履行法律法规要求，对乙方的账号及数据进行访问、检查、保存、删除或限制访问。甲方在进行上述操作前，应尽可能通知乙方，除非法律法规另有规定或通知会妨碍调查。

4.6甲方对乙方通过平台创建、上传或使用的非甲方提供的软件、数据等内容不承担保证责任，乙方应自行承担使用风险。

第五条隐私保护

5.1甲方在收集、使用、存储、加工、传输乙方的个人信息时，应遵循合法、正当、必要、诚信的原则，并遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规。

5.2甲方收集个人信息的目的仅限于提供和改进平台服务、履行本协议、处理用户请求以及法律法规规定的其他目的。

5.3甲方