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员工微信记录管理合同协议2025

员工微信记录管理合同协议

本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订：

甲方（企业方）：[企业全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[企业地址]

乙方（员工方）：[员工姓名]

身份证号码：[身份证号码]

在本甲方任职的部门及职务：[部门及职务]

地址：[员工地址]

鉴于甲方为规范管理、维护正常工作秩序、防范经营风险及保障信息安全，需对员工在工作期间涉及微信记录进行管理；乙方作为甲方员工，同意遵守甲方基于本合同作出的相关管理规定。双方本着平等自愿、公平合理、合法合规的原则，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义

1.1本合同所称“微信记录”是指乙方在工作期间，通过其个人微信账号或甲方提供的微信账号（以下简称“工作微信账号”）生成的，包括但不限于以下内容的电子数据：文字聊天记录、图片、语音消息、视频文件、文件传输记录、朋友圈内容（与工作相关的部分）、微信群聊记录（工作相关群组）、微信公众号/服务号订阅信息及互动记录等。

1.2“工作微信账号”是指由甲方明确指定用于工作沟通的微信账号，或经甲方书面同意可用于工作的乙方个人微信账号的部分内容。

1.3“工作期间”是指乙方根据甲方安排，履行工作职责的时间段，包括但不限于工作时间、经甲方允许或确认的工作之外的加班/远程工作时间。

第二条甲方的权利与义务

2.1甲方有权根据国家法律法规及本合同约定，制定并实施微信记录管理细则，明确管理范围、方式及流程。

2.2甲方有权采取合法的技术手段和管理措施，对乙方在工作期间产生或使用的微信记录进行收集、存储、备份、检索和审查。收集、存储和审查活动应通过合法授权的技术平台或服务进行。

2.3甲方收集、使用、存储乙方微信记录的目的包括但不限于：了解工作沟通情况、监督员工履职行为、评估工作绩效、进行合规风险评估、处理劳动人事争议、维护企业声誉、防止泄密、打击网络谣言及违法犯罪活动等。

2.4甲方在收集、使用、审查乙方微信记录时，应采取严格的安全防护措施，确保记录的安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。甲方处理微信记录的相关活动应符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规的要求。

2.5甲方对收集到的乙方微信记录中涉及的个人身份信息、商业秘密等敏感信息负有保密义务，非经乙方书面同意或法律法规要求，不得向任何无关第三方泄露。

2.6甲方应建立健全微信记录的保存和删除机制。除法律规定的特定情形外，对于乙方已离职的，其工作微信账号的记录保存期限由甲方根据业务需要、法律法规及管理需要确定；对于乙方在职期间产生的记录，甲方应根据管理需要和法律法规要求设定保存期限，到期后进行安全删除。

2.7甲方进行微信记录审查前，应基于合理怀疑或工作需要。审查时，应遵守最小必要原则，仅限于实现审查目的所必需的范围。甲方应制定明确的审查审批程序，并对审查人员进行保密和合规培训。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方同意遵守甲方基于本合同及管理细则制定的微信记录管理相关规定，理解并接受甲方对工作微信账号记录进行管理。

3.2乙方承诺在工作期间，主要使用甲方提供的工作微信账号进行工作沟通，或确保个人微信账号中用于工作沟通的内容可用于企业管理。乙方应对其工作微信账号及个人微信账号中工作相关内容的管理负责。

3.3乙方应妥善保管其工作微信账号的登录凭证及密码，并对账号下的所有信息内容负责。乙方有义务及时更新账号信息，确保账号正常使用。

3.4乙方同意，甲方依据本合同及相关管理细则对工作微信记录进行的收集、存储、审查等活动，是在履行企业管理职责范畴内，乙方应予以配合。

3.5乙方有权要求甲方对其微信记录的收集、使用、审查行为提供合理说明，并有权对甲方认为不当的审查行为提出异议。甲方应在收到异议后[例如：五个工作日]内进行复核，并以适当方式将复核结果告知乙方。

3.6乙方应认识到，在工作期间使用即时通讯工具进行沟通，其内容可能被用于管理工作。除涉及明确禁止记录的个人私密信息外，乙方应对其工作相关沟通内容的适当性保持注意。

3.7乙方离职时，应根据甲方要求，配合完成工作微信账号相关记录的整理、交接或封存等工作，并遵守甲方关于离职后信息保密的规定。

第四条保密义务

4.1甲乙双方均应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。本合同终止后，该保密义务仍然有效。

4.2甲方及其授权人员对乙方在工作期间产生的微信记录内容，特别是涉及个人隐私及非公务信息的内容，负有保密责任，不得以任何方式泄露或用于本合同约定目的之外的事项。

4.3乙方对甲方提供