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2026年高端私人影院建设公司材料库存管理制度

第一章总则

第一条为规范公司高端私人影院建设所需材料的库存管理工作，保障材料存储安全、账实相符，降低库存积压、损耗、过期等风险，提高库存周转效率，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合公司项目运营及库存管理实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓库内所有私人影院建设相关材料的库存管理，包括入库验收、存储保管、出库领用、库存盘点、异常处置等全环节，公司仓储部、采购部、工程部、财务部等相关部门及人员均须遵守。

第三条材料库存管理遵循“分类管理、账实一致、先进先出、安全可控”的核心原则，确保材料存储环境符合要求，库存数据准确，材料领用流程规范，最大限度降低库存管理成本。

第四条公司仓储部为材料库存管理的归口管理部门，负责仓库日常运营、材料收存发、库存盘点；采购部配合提供材料采购信息、质量标准；工程部负责提出材料领用需求、反馈材料使用质量；财务部负责库存数据核算、监督库存成本管控。

第二章库存管理范围与分类

第五条库存管理覆盖以下私人影院建设核心材料：

声学材料：隔音棉、吸音板、扩散体、声学密封胶等用于影院声学环境打造的专用材料；

影音辅材：HDMI高清线、音频线、电源线、连接器、固定支架、投影幕布配件等影音设备配套材料；

装修辅材：阻燃板材、环保涂料、减震垫、密封胶条等影院装修施工用基础材料；

备用配件：投影仪灯泡、功放保险丝、音箱连接线等易损设备配件。

第六条材料按存储特性及重要性分类管理：

A类材料：高价值、易损耗、需特殊存储的材料（如进口声学扩散体、投影仪原装灯泡），实行重点管控，专人专管、定期巡检；

B类材料：常规使用、存储要求一般的材料（如常规音频线、阻燃板材），实行常规管控，按批次管理、定期盘点；

C类材料：低价值、消耗快的通用辅材（如密封胶条、扎带），实行简易管控，定量存储、按需领用。

第三章材料入库管理规范

第七条入库验收要求：

采购材料送达仓库后，仓储部验收人员需在2个工作日内完成验收，核对材料名称、规格、数量、型号是否与采购单一致；

查验材料外包装是否完好，有无破损、受潮、变形等情况，核对产品合格证、质保书、检测报告等资质文件是否齐全；

对声学材料、影音辅材等关键材料，需抽样检查质量，如吸音板的吸音系数、线材的传输性能，不符合质量标准的拒绝入库，通知采购部退换货。

第八条入库登记流程：

验收合格的材料，仓储部库管员立即录入库存管理台账，明确材料名称、规格、数量、采购批次、入库时间、存储位置、保质期等信息；

为不同批次材料张贴标识标签，标签包含唯一批次码、入库时间、有效期等关键信息，便于后续追溯；

入库完成后，将入库单同步至采购部、财务部，确保各部门数据一致。

第四章材料存储保管规范

第九条存储环境要求：

仓库需保持干燥通风，温度控制在15-25℃，湿度控制在40%-60%，配备除湿机、通风扇等设备，避免材料受潮、霉变；

声学材料、影音辅材需远离火源、热源，仓库内禁止吸烟，配备灭火器、消防沙等消防器材，定期检查消防设施有效性；

易损材料（如投影幕布配件、亚克力扩散体）需放置在专用货架，避免挤压、碰撞，货架高度符合安全规范，防止材料坠落。

第十条分类存储要求：

不同类型材料分区存储，设置清晰的区域标识，如“声学材料区”“影音辅材区”，禁止混放导致混淆；

A类材料单独存放于封闭货架，由专人保管，领用需仓储部负责人审批；B类、C类材料按批次整齐摆放，预留通道便于存取；

有保质期的材料（如密封胶、环保涂料）集中存放，标注有效期，遵循“先进先出”原则，优先领用早入库的材料。

第十一条日常保管维护：

仓储部库管员每日巡检仓库，检查材料存储状态，发现受潮、破损、过期材料立即隔离并记录；

每周清理仓库卫生，保持货架、地面清洁，避免灰尘堆积影响材料质量；

每月检查库存材料的保质期，对临近过期（剩余有效期不足1个月）的材料，提前告知采购部及工程部，优先安排使用。

第五章材料出库领用规范

第十二条出库领用流程：

工程部根据项目施工需求，填写材料领用单，注明领用材料名称、规格、数量、对应项目名称、领用人员等信息，经部门负责人审批后提交仓储部；

仓储部库管员核对领用单信息，确认库存充足后，按“先进先出”原则备货，当面与领用人员核对材料数量、质量；

材料出库后，库管员即时更新库存台账，减少对应材料库存数量，领用单留存归档，作为库存核算依据。

第十三条特殊领用要求：

A类材料领用需额外经仓储部负责人审批，领用数量不得超过项目实际需求，剩余未使用的需在3个工作日内退回仓库；

应急领用（如项目施工突发缺料）可先电话报备，事后24小时内补全领用手续；

退回仓库的材料需重新验收，确认无损坏、未过期的方可重新入库，更新库存台账