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2026年高端私人影院建设公司材料质量检验管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司高端私人影院业务材料质量检验管理工作,保障影院建设所用材料符合技术标准及使用要求,防范劣质材料流入施工环节,提升项目交付品质,依据《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国标准化法》《建设工程质量管理条例》等相关法律法规,结合公司高端私人影院设备、辅材、定制化材料采购及使用全流程业务实际,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有高端私人影院建设相关材料的检验计划、抽样、检测、结果判定、不合格处置及复盘全流程管理,公司品质管理部、采购部、技术部、仓储部、项目部及所有涉及材料质量检验的人员均需严格遵守。

第三条材料质量检验遵循“标准先行、全程把控、客观公正、及时处置、持续改进”的基本原则,建立分级检验标准,明确不同类型材料的检验要求,确保检验结果真实反映材料质量状态,为项目品质管控提供核心依据。

第四条本制度所指“材料质量检验”是指对采购入库、进场施工的影院建设材料进行规格、性能、品质等指标核对检测,确认是否符合技术标准的管理过程;核心管理目标是材料检验覆盖率100%、不合格材料拦截率100%、检验结果准确率≥99.8%、不合格材料处置闭环时效≤2个工作日。

第二章检验范围与分类

第五条材料质量检验核心范围:

(一)核心设备类:包括投影仪、音响、功放、智能中控系统等影院核心影音设备的整机及核心配件;

(二)辅材配件类:涵盖线材、支架、隔音材料、固定件、光学元件保护配件、密封胶等施工辅材;

(三)冷链材料类:涉及需温控存储的精密配件、低温固化胶、检测校准试剂等冷链材料;

(四)定制化材料类:包括定制化幕布、影院声学装饰板、专属影音设备外壳等定制类材料;

(五)外协加工件类:指委托外部加工的影院专用金属支架、光学配件底座等外协加工件。

第六条材料质量检验分类管理:

(一)按检验阶段划分:入库前检验(采购材料到仓后的首次检验)、施工前复验(仓储领用至施工现场的二次核验)、成品配套检验(材料组装成成品后的整体性能检验);

(二)按检验方式划分:全检(核心设备、定制化材料等关键材料逐件检验)、抽检(辅材配件类常规材料按比例抽样检验,抽样比例不低于10%)、型式检验(新材料首次采购或供应商变更时的全性能检验);

(三)按检验内容划分:外观检验(核对尺寸、表面平整度、有无破损变形)、性能检验(测试设备运行参数、材料物理化学性能)、资质检验(核查材料合格证、检测报告、认证证书等)。

第三章组织与职责划分

第七条公司品质管理部设立材料质量检验专职岗位,归口负责材料质量检验的全流程管理,包括检验标准制定、检验实施、结果判定、不合格处置等工作,检验人员需具备相关材料检测技能,熟悉影院材料技术标准。

第八条各部门核心职责:

(一)品质管理部:制定材料质量检验标准及流程,组织开展各类材料检验工作,出具检验报告,判定检验结果,跟踪不合格材料处置过程,建立检验台账并归档;

(二)采购部:在采购合同中明确材料质量标准及检验要求,提供供应商资质及材料合格证明,配合品控部对接供应商处理不合格材料退换货事宜;

(三)技术部:提供各类材料的技术参数及检验方法,审核检验标准的合理性,协助判定材料性能是否符合影院建设技术要求;

(四)仓储部:配合品控部完成入库前材料检验,对检验合格材料分区存放,对不合格材料隔离封存,禁止不合格材料出库领用;

(五)项目部:在施工前配合品控部完成材料复验,反馈施工过程中发现的材料质量问题,协助收集不合格材料证据;

(六)法务部:审核采购合同中质量检验及不合格赔付条款,处理因材料质量问题引发的法律纠纷,确保检验及处置行为合规。

第九条品控负责人职责:审批材料质量检验标准,协调跨部门检验事宜,审核重大不合格材料处置方案,监督关键材料检验过程,对材料质量检验管理工作负总责。

第四章检验全流程管理

第十条检验计划制定:

(一)品质管理部根据材料采购计划,在材料到货前1个工作日制定专项检验计划,明确检验品类、检验方式、检验人员、完成时限,核心设备需制定专属检验方案;

(二)新材料或变更供应商的材料,需额外制定型式检验计划,覆盖材料全部关键性能指标,检验完成并判定合格后方可批量采购;

(三)加急采购的材料,需同步制定加急检验计划,确保在不降低检验标准的前提下,缩短检验周期,满足项目进度要求。

第十一条检验前准备:

(一)品控部提前准备检验所需工具、设备及检测试剂,校准检测仪器,确保检验设备精度符合要求,校准记录留存备查;

(二)仓储部提前整理待检验材料,按品类分区摆放,核对材料名称、型号、数量与采购单是否一致,提供材料合格证、检测报告等相关资料;

(三)检验人员提前熟悉对应材料的检验标准及方法,明确检验重点及判定依据,确保检验过程规范。

第十

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