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第1篇
第一章总则
第一条为加强企业资产安全管理,确保企业资产的安全与完整,提高资产使用效率,根据国家相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及资产追偿的管理活动,包括但不限于应收账款、预付款项、存货、固定资产等。
第三条追偿管理工作的基本原则是:预防为主,追偿为辅;依法合规,公平公正;及时高效,责任明确。
第二章追偿管理职责
第四条企业财务部门负责制定和实施追偿管理制度,协调各部门开展追偿工作。
第五条销售部门负责对客户的信用状况进行评估,签订销售合同,并定期跟踪客户信用状况。
第六条采购部门负责对供应商的信用状况进行评估,签订采购合同,并定期跟踪供应商信用状况。
第七条各部门负责人对本部门资产追偿工作负总责,确保本部门资产安全。
第三章追偿管理流程
第八条事前预防
1.销售部门在签订销售合同前,应对客户进行信用调查,确保客户具备支付能力。
2.采购部门在签订采购合同前,应对供应商进行信用调查,确保供应商能够按时交付货物。
第九条事中监控
1.销售部门在合同履行过程中,应定期跟踪客户信用状况,发现异常情况及时报告。
2.采购部门在合同履行过程中,应定期跟踪供应商信用状况,发现异常情况及时报告。
第十条事后追偿
1.销售部门在客户逾期未付款时,应及时采取催收措施,包括电话催收、书面催收等。
2.采购部门在供应商逾期未交付货物时,应及时采取催收措施,包括电话催收、书面催收等。
第十一条追偿措施
1.对逾期未付款的客户,可采取以下措施:
a.提醒客户按时付款;
b.增加催收频率;
c.催收无果时,可采取法律手段追偿。
2.对逾期未交付货物的供应商,可采取以下措施:
a.提醒供应商按时交付货物;
b.增加催收频率;
c.催收无果时,可采取法律手段追偿。
第四章追偿管理考核
第十二条企业应定期对各部门的追偿工作进行考核,考核内容包括:
1.追偿金额;
2.追偿时效;
3.追偿成本;
4.追偿成功率。
第十三条对考核优秀的部门和个人给予奖励,对考核不合格的部门和个人进行处罚。
第五章附则
第十四条本制度由企业财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范企业追偿管理工作,提高资产使用效率,保障企业资产安全。各部门应严格按照本制度执行,确保企业资产安全与完整。
第2篇
第一章总则
第一条为加强企业资产管理,确保资产安全,提高资产使用效率,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及追偿管理的业务活动,包括但不限于应收账款、预付款、其他应收款等。
第三条追偿管理工作的基本原则是:预防为主,追偿为辅,确保企业资产不受损失。
第二章组织机构与职责
第四条企业设立追偿管理领导小组,负责制定追偿管理政策、监督追偿工作的执行情况。
第五条追偿管理领导小组下设追偿管理办公室,负责日常追偿工作的组织实施。
第六条追偿管理办公室的主要职责:
1.负责制定和完善追偿管理制度及操作流程;
2.负责对逾期账款进行分类、分析,提出追偿方案;
3.负责与债务人进行沟通,协调解决追偿问题;
4.负责对追偿结果进行统计、分析和上报;
5.负责对追偿过程中出现的问题进行处理和改进。
第三章追偿程序
第七条逾期账款追偿程序:
1.逾期账款发生时,相关部门应及时向追偿管理办公室报告;
2.追偿管理办公室根据逾期账款情况,进行分类、分析,制定追偿方案;
3.追偿管理办公室与债务人进行沟通,要求其支付逾期账款;
4.若债务人拒绝支付,追偿管理办公室可采取法律手段进行追偿;
5.追偿成功后,相关部门应及时办理相关手续,并将追偿款项上缴财务部门。
第八条预付款追偿程序:
1.预付款发生逾期时,相关部门应及时向追偿管理办公室报告;
2.追偿管理办公室核实情况后,要求债务人支付逾期预付款;
3.若债务人拒绝支付,追偿管理办公室可采取法律手段进行追偿;
4.追偿成功后,相关部门应及时办理相关手续,并将追偿款项上缴财务部门。
第四章追偿措施
第九条追偿措施包括:
1.书面催收:通过发送催收函、短信、电话等方式进行催收;
2.诉讼追偿:对拒不支付逾期款项的债务人,可依法向人民法院提起诉讼;
3.仲裁追偿:对有仲裁协议的逾期账款,可向仲裁机构申请仲裁;
4.财产保全:对有财产的债务人,可依法申请财产保全。
第五章追偿效果评估
第十条追偿效果评估包括:
1.追偿成功率:计算追偿成功金额占逾期账款总额的比例;
2.追偿时效:计算从逾期账款发生到追偿成功的时间;
3.追偿成本:计算追偿过程中产生的各项费用。
第六
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