某游泳俱乐部赛事推广宣传办法.doc

某游泳俱乐部赛事推广宣传办法

第一章总则

第一条为规范某游泳俱乐部赛事推广宣传工作，提升赛事影响力与参与度，推动游泳运动普及，助力全民健身事业发展，根据国家体育总局《全民健身计划纲要》及俱乐部发展战略，结合实际制定本办法。

第二条本办法适用于俱乐部主办、承办或协办的各类游泳赛事（含会员内部赛、公开邀请赛、青少年选拔赛、社区公益赛等）的宣传推广活动。

第三条赛事宣传推广应遵循以下原则：

（一）坚持专业性与普及性结合。既展现赛事专业水准，又贴近大众需求，吸引不同年龄段、不同水平的游泳爱好者参与；

（二）坚持线上线下融合。充分利用新媒体平台扩大覆盖面，同步强化线下场景渗透，形成立体宣传矩阵；

（三）坚持公益属性优先。鼓励青少年、残疾人等群体参与，通过赛事传递健康生活理念，助力社会公益事业；

（四）坚持创新驱动。探索新形式、新渠道，提升宣传内容的吸引力与传播力，增强赛事品牌辨识度；

（五）坚持合规有序。严格遵守法律法规，尊重知识产权，确保宣传内容真实、准确、积极向上。

第四条本办法旨在通过系统规范的宣传推广，实现以下目标：

（一）提升赛事报名参与率，会员参与率不低于年度会员总数的30%，公开赛事社会报名人数逐年增长15%以上；

（二）扩大俱乐部品牌影响力，赛事相关内容线上曝光量年度突破100万次，线下覆盖周边3公里内社区、学校及企事业单位；

（三）推动游泳运动普及，每年通过赛事带动不少于500人次参与游泳体验活动；

（四）强化俱乐部与社会各界的合作，每年新增3-5家赛事合作单位（含媒体、企业、学校等）。

第二章组织架构与职责分工

第五条俱乐部成立赛事宣传推广工作小组（以下简称“宣传小组”），作为赛事宣传的决策与执行机构。小组由以下人员组成：

（一）组长：俱乐部总经理（或指定副总经理），负责统筹宣传战略、审批宣传方案及预算；

（二）副组长：行政主管、赛事部经理，负责协调各部门资源，监督宣传执行进度；

（三）成员：行政部、赛事部、新媒体部、外联部、会员服务部等部门骨干人员，具体承担宣传内容制作、渠道运营、合作对接等工作。

第六条各部门职责分工如下：

（一）行政部：负责宣传预算的编制与管控，协调内部资源（如场地、物料制作），审核宣传内容的合规性；

（二）赛事部：提供赛事核心信息（赛程、规则、选手信息、奖项设置等），确保信息真实准确，配合宣传小组开展选手采访、赛事花絮拍摄等工作；

（三）新媒体部：负责线上宣传内容制作（推文、短视频、海报、H5等），运营俱乐部微信公众号、微博、抖音、小红书等平台，开展线上互动活动，监测线上数据；

（四）外联部：对接外部媒体（报纸、电视台、电台、网络平台）、合作单位（学校、企业、社区、体育用品店），争取媒体报道、合作推广资源，洽谈赞助与宣传置换；

（五）会员服务部：负责俱乐部内部会员宣传（会员群通知、前台咨询引导、会员活动现场推广），收集会员对赛事宣传的反馈意见；

（六）赛事志愿者团队：协助赛事现场宣传（物料布置、观众引导、互动活动执行），收集现场照片与视频素材。

第七条宣传小组应在赛事启动前1个月召开首次会议，明确宣传目标、分工及时间节点；赛事期间每周召开进度会议，调整宣传策略；赛后1周内召开总结会议，评估宣传效果。

第三章赛事前期宣传策划

第八条赛前策划应提前2-3个月启动，主要包括以下内容：

（一）受众分析：明确核心受众（俱乐部会员、周边社区居民、青少年学生、企事业单位员工、游泳爱好者），针对不同群体制定差异化宣传内容；

（二）主题确定：结合赛事类型（如青少年赛、公益赛、精英赛）确定宣传主题，主题应简洁明了、积极向上，例如“泳动青春·逐梦赛场”（青少年赛）、“为爱而泳·公益同行”（公益赛）、“巅峰对决·泳往直前”（精英赛）；

（三）渠道规划：根据受众特点选择宣传渠道，线上以新媒体平台为主，线下覆盖俱乐部内部、周边社区、合作单位及公共区域；

（四）预算编制：根据宣传规模编制预算，涵盖物料制作费（海报、宣传单页、周边礼品）、媒体投放费（线上广告、线下广告）、合作费用（达人合作、媒体合作）、活动费用（启动仪式、互动活动）等，预算需经宣传小组组长审批后执行；

（五）风险评估：预判宣传中可能出现的问题（如信息错误、舆情危机、渠道失效），制定应对预案，例如信息错误需及时发布更正声明，舆情危机需第一时间回应并协调相关方处理。

第九条赛前宣传内容应重点突出以下信息：

（一）赛事基本信息：时间、地点、报名方式、报名截止日期、参赛资格、项目设置；

（二）赛事亮点：专业裁判团队、优质赛事服务、丰厚奖项、特色活动（如亲子互动、公益捐赠）；

（三）往届赛事回顾