游泳俱乐部场馆音响设备管理办法.doc

游泳俱乐部场馆音响设备管理办法

第一章总则

第一条为规范游泳俱乐部场馆音响设备的管理，保障设备安全稳定运行，提升会员服务体验，促进俱乐部游泳事业健康发展，根据国家《音响设备使用安全规范》《公共场所电器设备管理办法》及俱乐部内部管理制度，结合场馆实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于俱乐部各场馆（含主游泳区、训练池、休息区、活动大厅等）内所有音响设备，包括功放、音箱、麦克风、调音台、背景音乐系统、智能控制终端、线缆及附属配件等。

第三条音响设备管理遵循“安全第一、规范使用、定期维护、责任到人”的原则，确保设备高效利用、寿命延长，为会员提供优质的听觉环境。

第四条本办法旨在通过系统化管理，强化设备全生命周期管控，助力俱乐部打造高品质服务场景，推动游泳体育事业与会员服务深度融合，彰显俱乐部积极向上的发展风貌。

第二章管理职责分工

第五条俱乐部行政部为音响设备的统筹管理部门，主要职责包括：

（一）制定、修订音响设备管理相关制度及操作规范；

（二）统筹设备购置、报废的预算编制与审批流程；

（三）协调各部门设备使用需求，解决资源冲突；

（四）组织设备管理培训、考核及监督执行；

（五）负责设备台账的汇总与归档。

第六条设备管理员为音响设备的直接责任人，由行政部指定专人担任，主要职责包括：

（一）建立设备明细台账，记录设备名称、型号、购置日期、使用部门、维护记录、故障情况等信息；

（二）每日对场馆内音响设备进行例行检查，及时排除安全隐患；

（三）执行设备日常维护保养计划，确保设备性能稳定；

（四）受理设备使用申请，监督使用过程，纠正违规操作；

（五）负责设备故障上报、协调维修及验收工作。

第七条使用部门（含运营部、教练组、活动策划部等）职责：

（一）组织本部门员工学习音响设备使用规范，确保操作人员熟练掌握技能；

（二）按流程申请设备使用，合理安排使用时间，避免资源浪费；

（三）使用过程中严格遵守操作规范，爱护设备，防止损坏；

（四）发现设备异常立即停止使用，并向设备管理员报告；

（五）配合设备管理员完成维护、检修及盘点工作。

第八条维修人员职责：

（一）负责设备故障的专业诊断与修复，确保维修质量；

（二）提供设备维护技术指导，协助制定保养计划；

（三）记录维修过程，分析故障原因，提出改进建议；

（四）遵守安全操作规程，避免维修过程中发生安全事故。

第三章设备日常使用管理

第九条使用申请流程：

（一）使用部门需提前1个工作日向设备管理员提交《音响设备使用申请表》，注明使用时间、地点、用途及所需设备清单；

（二）设备管理员根据设备availability审批申请，优先保障会员活动、教学培训等核心需求；

（三）审批通过后，使用部门领取设备，并在《设备领用登记本》上签字确认；

（四）临时紧急使用（如突发会员活动），需口头申请并事后补填申请表。

第十条使用前检查：

（一）开机前检查设备连接是否牢固，线缆有无破损、老化现象；

（二）确认电源插座接地良好，无漏电风险；

（三）测试设备功能（如音质、音量调节、麦克风灵敏度等），确保正常运行；

（四）发现异常立即停止使用，报告设备管理员。

第十一条使用操作规范：

（一）播放内容须符合国家法律法规及俱乐部规定，弘扬正能量，禁止播放低俗、暴力、迷信等违规内容；

（二）背景音乐音量控制在60分贝以内，活动期间根据场景适度调整（如教学培训音量不超过70分贝，大型活动不超过80分贝），避免干扰会员游泳或周边环境；

（三）使用麦克风时，避免近距离对准喇叭，防止啸叫；手持麦克风需轻拿轻放，禁止摔打或用力敲击；

（四）禁止长时间超负荷运行设备，连续使用超过2小时应暂停15分钟，以延长使用寿命；

（五）严禁私自拆卸设备、更改线路或连接非兼容配件；

（六）设备使用期间，操作人员不得擅自离岗，确保设备安全。

第十二条使用后流程：

（一）按顺序关机（先关闭音响功放，再切断电源），避免瞬间电流损坏设备；

（二）整理线缆，盘绕整齐，避免打结或挤压；

（三）清洁设备表面（如麦克风防风罩、音箱防尘网），去除灰尘或污渍；

（四）将设备归还至指定存放处，填写《设备归还登记本》，注明设备状态；

（五）设备管理员核对设备数量及状态，确认无误后签字验收。

第十三条使用登记制度：

（一）设备管理员每日记录设备使用情况，包括使用部门、时间、用途、设备状态及操作人员；

（二）每月汇总使用数据，分析设备利用率，优化资源配置；

（三）登记本保存期限不少于1年，以备后续查询或审计。

第四章设备维护与保养

第十四条维护保养计划：

（一）日常维护（每日）：设备管理员检查设备外观、连接及功能，清洁表面灰尘；

（二）周保养（每周）：清洁音箱防尘网、麦克风防风罩，检查线缆连接，测试音质；

（三）月保养（每月）：检查设备内部元件