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麻醉药品丢失应急预案流程图
一、事件触发阶段
(一)日常清点环节
1.麻醉药品管理实行“五专”制度(专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记),每日交接班时由双人(责任护士A与责任护士B)共同清点基数药品并登记《麻醉药品使用登记本》。
2.当双人清点时发现实际库存数量与登记本记录不符(如应有5支芬太尼注射液,实际仅4支),或核对空安瓿回收数量(当日使用3支,应回收3个空安瓿,实际仅回收2个)与使用登记不一致时,触发“麻醉药品疑似丢失”预警。
(二)特殊场景触发
1.临时用药后未及时补登:医生紧急为患者使用1支舒芬太尼注射液,护士未立即在登记本记录,后续补登时发现库存已不足。
2.药房配送异常:药房按医嘱配送10支瑞芬太尼注射液至科室,科室接收时仅收到9支,配送单与实际数量不符。
3.患者投诉反馈:患者家属反映“护士未给患者使用某支麻醉药品但已收费”,经初步核查发现该药品未在登记本记录且无空安瓿留存。
二、初步响应阶段
(一)现场控制
1.发现异常的责任人(如护士A)立即停止当前所有麻醉药品相关操作(如暂停配药、停止交接班),在科室药房及治疗室入口处设置“暂时封闭”标识,限制无关人员(如患者家属、实习人员)进入,避免现场被破坏。
2.责任人使用科室内部通讯工具(如科室群消息)@科室负责人(护士长/主任)及药房负责人(药学部药品管理员),注明“XX科室麻醉药品疑似丢失,数量XX,药品名称XX,需立即核查”。
(二)初步核查
1.科室负责人(护士长)5分钟内到达现场,与责任人(护士A)共同再次清点库存:
-核对《麻醉药品专用账册》中前日结存数量、当日入库数量(药房配送)、当日使用数量(患者用药登记)、空安瓿回收数量;
-检查保险柜锁具是否完好(无撬动痕迹)、钥匙是否由双人保管(钥匙A由护士B持有,钥匙B由护士长持有,均确认未外借);
-查看电子系统记录(医院HIS系统)中当日麻醉药品医嘱执行情况,确认是否存在漏登或系统同步延迟(如某条医嘱已执行但未同步至登记本)。
2.药房负责人同时调取药房出库记录,确认当日配送至该科室的麻醉药品数量、批号与科室接收单是否一致(如配送单显示“瑞芬太尼10支,批,科室接收单签字确认“10支”,但实际库存仅9支)。
三、核实确认阶段
(一)多部门联合核查
1.若初步核查后仍存在数量差异(如账册记录应存8支,实际仅6支,且排除系统漏登、空安瓿误丢等人为差错),科室负责人立即联系医务科(医疗质量管理部门)及药学部(药品管理部门),请求介入核查。
2.医务科指派医疗安全管理员、药学部指派药品监管员10分钟内到达现场,与科室负责人、药房负责人组成四人核查组,按以下步骤复核:
-重新清点库存:四人分两组(A组:护士A+药品监管员;B组:护士长+医疗安全管理员)独立清点,确认实际数量;
-追溯全流程记录:
?入库环节:核对药房出库单(含配送员签字)、科室接收单(含接收人签字);
?使用环节:核对患者麻醉记录单(麻醉医生签字)、护士执行单(双人核对签字)、空安瓿回收登记(护士与药房交接签字);
?结余环节:核对前日下班前双人清点记录(含清点人签字)、当日晨间清点记录(含清点人签字);
-检查物理环境:查看药房及治疗室监控覆盖范围(重点区域:保险柜、配药台、治疗车),确认监控设备是否正常运行(无断电、无盲区)。
(二)确认丢失
1.若经多部门复核,所有记录均无差错且物理环境无异常(如监控显示无无关人员进入、保险柜锁具完好),但实际库存仍少于账册记录(差异≥1支),则判定为“麻醉药品丢失事件”,进入应急处置流程。
四、分级上报阶段
(一)内部上报
1.核查组组长(药学部药品监管员)立即向分管院长(主管医疗与药事的副院长)口头报告,内容包括:丢失科室、药品名称(如芬太尼注射液)、规格(0.1mg/支)、数量(2支)、批号、可能丢失时间段(前日17:00至当日08:00)、初步排查情况(无记录差错、无设备异常)。
2.同时,医务科通过医院OA系统提交《麻醉药品丢失事件报告表》,内容涵盖事件经过、核查过程、当前库存状态、已采取的控制措施(如封闭现场、暂停该科室麻醉药品使用)。
(二)外部报备(根据法规要求)
1.若丢失数量达到“重点监控级别”(如阿片类药品丢失≥2支),医院需在2小时内向所在地卫生健康行政部门(XX区卫生健康委员会)及公安机关(XX派出所)报备(通过政务平台提交电子报告,避免使用电话),报告内容包括医院名称、丢失药
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