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查房验收工作总结范文
2023年度第三季度查房验收工作于9月15日全面完成,本次验收覆盖全院18个临床科室、5个医技科室及3个后勤保障部门,累计投入检查人员42人次,现场核查病房126间、功能用房48间,查阅各类台账资料237份,访谈医护人员、患者及家属152人次,共发现问题点132项,完成整改129项,整改完成率97.7%。现将具体工作情况总结如下:
一、工作开展背景与目标设定
为进一步强化医疗质量安全管理,夯实科室基础管理水平,结合本年度医院强基础、促规范、提质量专项工作要求,医务科联合护理部、院感科、设备科、后勤保障部等5个职能部门,于7月中旬启动第三季度查房验收工作。本次验收以查问题、促整改、建机制为核心目标,重点围绕医疗安全(12项标准)、护理质量(15项标准)、院感防控(18项标准)、设备管理(10项标准)及后勤保障(8项标准)五大模块展开,通过全维度覆盖、全流程追溯、全责任落实的检查模式,推动科室管理从被动整改向主动提升转变。
二、具体实施过程与方法
(一)前期准备:标准细化与团队赋能
1.标准制定:组织各职能部门结合《医疗质量安全核心制度要点》《医院感染管理办法》《医疗机构基础设施管理规范》等文件,细化形成《第三季度查房验收评分表》,包含5大模块、63项具体指标,每项指标明确评分标准(1-5分)、扣分依据及整改要求。例如,医疗安全模块中三级查房制度落实细化为主任医师每周查房≥2次、记录完整率≥95%、疑难病例讨论每月≥1次等具体条款。
2.团队组建:选拔各职能部门业务骨干21人组成验收组,其中高级职称7人、中级职称14人,涵盖医疗、护理、院感、设备、后勤等专业领域。提前3天组织集中培训,通过案例解析、模拟检查、标准答疑等方式统一检查尺度,确保一把尺子量到底。
3.计划部署:制定《查房验收进度表》,明确7月20日-8月31日为现场检查阶段,9月1日-9月10日为问题反馈与整改阶段,9月11日-9月15日为回头看复核阶段。检查前3个工作日向各科室发放《检查通知》,明确检查时间、范围及需准备的资料清单(包括近3个月的查房记录、院感监测报告、设备维护台账等)。
(二)现场检查:多维度核查与问题采集
现场检查采取听、查、看、访四步工作法:
-听汇报:各科室主任/护士长现场汇报本季度科室管理重点、自查整改情况及特色亮点工作,时间控制在10分钟以内,重点突出数据支撑(如本季度护理不良事件同比下降30%)。
-查资料:对照评分表逐项核查台账资料,重点关注制度执行的连续性和规范性。例如,在检查呼吸内科时,发现其危重患者抢救记录存在3份未在6小时内补记的情况,扣2分;而心血管内科的设备维护台账完整记录了每台仪器的检修时间、更换配件及责任人,获满分。
-看现场:实地查看病房、治疗室、处置室、库房等区域,重点检查设施设备运行状态、物品摆放规范及环境整洁度。在外科病房发现2间病房的紫外线消毒灯老化(灯管发黑),立即联系设备科现场检测,确认辐照强度不达标;在急诊科抢救室,发现急救药品柜内肾上腺素注射液已过有效期,当场封存并追溯采购流程。
-访人员:随机访谈医护人员(占比科室总人数30%)和患者/家属(每科室访谈5-8人),了解制度知晓率和服务满意度。访谈中发现部分低年资护士对手卫生五步法掌握不熟练(抽查10人,3人操作不规范);患者普遍反映病房呼叫铃响应及时(平均响应时间≤1分钟),但陪检服务在高峰时段存在等待时间过长问题(个别患者等待30分钟)。
(三)问题整改:分级管理与闭环跟踪
现场检查结束后,验收组当日召开碰头会,对发现的问题进行分类汇总:一般问题(如台账记录不规范、物品摆放不整齐)98项,占比74.2%;重点问题(如设备故障未及时报修、院感防控措施落实不到位)29项,占比22.0%;重大风险(如过期药品未及时清理、消防通道堵塞)5项,占比3.8%。针对不同等级问题,制定差异化整改方案:
-一般问题:要求科室3个工作日内完成整改,职能部门通过线上提交整改前后对比照片(需含时间水印)验收。例如,儿科病房治疗车物品分类标识不清问题,科室当日重新制作标识牌并完成全员培训。
-重点问题:由分管职能部门牵头,7个工作日内完成整改。如产科新生儿暖箱温度监测记录缺失问题,设备科联合护理部制定《暖箱使用管理规范》,新增每日3次温度记录要求,并对全体护士进行操作培训。
-重大风险:实行一把手负责制,分管院领导督办,24小时内完成应急处置,5个工作日内形成长效整改措施。急诊科过期药品问题暴露后,药剂科立即开展全院药品大清查,发现同类问题2例,均当场处理;同时修订《药品效期管理制度》,增加近效期药品预警(距失效期3个月)和双人核对机制。
整改期间,验收组建立整改台账,实行每日一跟进、每周一通报,通过现场复查、系统核查、患者
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