某游泳俱乐部后勤工作方案.doc

某游泳俱乐部后勤工作方案

第一章总则

第一条为保障某游泳俱乐部（以下简称“俱乐部”）正常运营，提升会员服务体验，规范后勤工作流程，依据《中华人民共和国体育法》《公共场所卫生管理条例》及俱乐部章程，结合实际制定本方案。

第二条本方案适用于俱乐部后勤部门全体人员、各业务部门及相关协作单位，覆盖场馆设施维护、物资管理、卫生清洁、安全保障等全流程后勤工作。

第三条后勤工作坚持“安全第一、服务至上、高效务实、节能环保”原则，以支撑俱乐部高质量发展为核心，助力打造专业、舒适、安全的游泳运动环境。

第二章组织架构与职责分工

第四条俱乐部设立后勤管理部，作为后勤工作统筹执行机构，下设设施维护组、物资管理组、卫生清洁组、安全保障组，各小组实行组长负责制。

第五条职责分工：

（一）后勤管理部主管：统筹协调后勤各项工作，制定年度计划与预算，监督执行情况，对接其他部门需求，处理突发问题。

（二）设施维护组：负责泳池水循环系统、消毒设备、水温控制系统、场馆水电设施、更衣室及休息区设备的日常巡检、定期保养与故障维修；建立设施维护台账，记录设备运行状态。

（三）物资管理组：负责后勤物资（泳池药剂、清洁用品、办公用品、会员服务物资等）的采购、验收、库存管理与领用登记；建立物资台账，定期盘点，确保供需平衡。

（四）卫生清洁组：负责泳池水质净化与消毒、场馆公共区域（更衣室、淋浴间、休息区、走廊）的清洁消毒、垃圾分类处理；严格执行卫生标准，每日记录清洁情况。

（五）安全保障组：负责场馆消防安全（消防设施检查、消防通道畅通）、泳池安全（救生设备配备、应急救援预案落实）、人员安全（会员与员工的安全提示）；组织应急演练，处理安全事故。

第三章场馆设施维护管理

第六条泳池核心设施维护：

（一）水循环系统：每日巡检水泵、过滤器运行状态，每周清洗过滤器滤芯，每月检测水质净化效果，确保水循环率符合国家标准（每6-8小时循环一次）。

（二）消毒设备：每日检查消毒药剂投放量，确保余氯含量维持在0.3-0.5mg/L，pH值控制在7.2-7.8；定期校准检测仪器，每季度更换消毒设备易损部件。

（三）水温控制系统：保持泳池水温26-28℃（训练池可适当提高至28-30℃），每日监测水温变化，冬季加强供暖设备维护，避免水温波动。

第七条场馆建筑与水电设施维护：

（一）每周检查场馆地面防滑性能、墙面防水情况、门窗密封性，及时修复破损部位；每月检查供电线路、照明设备，更换老化灯具，确保用电安全。

（二）给排水系统：每日巡检淋浴间、卫生间水龙头、排水管道，避免漏水或堵塞；雨季加强场馆排水设施检查，防止积水。

第八条维护流程规范：

（一）日常巡检：各设施维护人员每日按《设施巡检清单》逐项检查，发现问题立即记录并上报；紧急故障（如水泵停机、电路短路）须在1小时内启动维修。

（二）定期保养：制定《年度设施保养计划表》，明确设备保养时间、内容与责任人；保养完成后填写《保养记录单》，存档备查。

（三）故障报修：员工或会员发现设施故障，可通过后勤服务热线或线上平台报修，后勤主管在30分钟内响应，安排维护人员处理；故障处理完毕后，由报修人签字确认。

第四章物资采购与库存管理

第九条物资分类管理：

（一）消耗品：泳池消毒药剂（次氯酸钠、明矾等）、清洁用品（消毒剂、拖把、抹布）、办公用品（纸张、打印机耗材）、会员服务物资（毛巾、饮用水）。

（二）固定资产：泳池设备、清洁设备、办公家具、消防器材等，使用年限超过1年且价值5000元以上的纳入固定资产台账。

第十条采购流程：

（一）需求申报：各部门每月25日前提交下月物资需求，后勤管理部汇总后制定采购计划，报俱乐部总经理审批。

（二）供应商选择：对常用物资（如消毒药剂、清洁用品）实行定点采购，通过公开询价选择3家以上合格供应商，优先选择节能环保、性价比高的产品；年度采购金额超过5万元的项目，采用招标方式确定供应商。

（三）验收入库：物资到货后，物资管理组对照采购清单验收数量、质量，查验产品合格证与检验报告；验收合格后录入库存台账，不合格物资立即退回供应商。

第十一条库存管理：

（一）建立《库存物资台账》，记录物资名称、规格、数量、入库时间、领用情况；实行“先进先出”原则，避免物资过期。

（二）定期盘点：每月末进行库存盘点，核对账实差异，分析原因并上报；对易消耗物资设置库存预警线（如消毒药剂库存不低于15天用量），及时补充。

（三）领用制度：各部门领用物资须填写《领用申请表》，经部门负责人签字后到物资管理组领取；领用记录存档，作为成本核算依据。

第五章卫生清洁与环境管理

第十二条泳池水