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公司规章制度与员工管理条例最新
为规范公司运营管理,维护正常工作秩序,保障员工合法权益,促进企业与员工共同发展,结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,制定本制度。本制度适用于公司全体在职员工(含试用期员工、实习生及劳务派遣人员)。
一、员工基本行为规范
(一)职业道德要求
全体员工须严格遵守职业道德准则:
1.诚信为本:禁止虚构业绩、伪造数据、隐瞒关键信息或提供虚假材料;不得利用职务之便欺骗客户、合作伙伴或公司内部。
2.保密义务:须严格保守公司商业秘密(包括但不限于技术方案、客户信息、经营策略、财务数据等)及员工个人信息;未经授权,不得通过任何形式(纸质、电子、口头)向外部或非相关内部人员泄露。
3.廉洁自律:严禁接受或索要客户、供应商及其他利益相关方的现金、礼品、消费卡、宴请或其他形式的不正当利益;不得利用职务便利为亲友谋取商业机会或输送利益。
4.敬业尽责:需以公司利益为核心,专注本职工作,主动提升业务能力,避免因疏忽、拖延或敷衍导致工作失误;禁止消极怠工、擅自脱岗或从事与工作无关的活动(如游戏、网购、闲聊等)。
(二)工作纪律规范
1.流程执行:须严格按照公司制定的业务流程、审批权限及操作标准开展工作;涉及跨部门协作时,应主动沟通、积极配合,不得推诿责任或设置人为障碍。
2.服从管理:员工须接受直接上级的工作安排与指导,对工作任务有异议时,可在任务布置后24小时内以书面形式提出合理建议,但未获批准前须继续执行原安排。
3.秩序维护:办公区域内禁止大声喧哗、争吵或从事影响他人工作的行为;公共设施(如会议室、打印机、茶水间)使用后须及时清理,保持整洁。
4.信息安全:禁止私接外部存储设备(如U盘、移动硬盘)至公司办公电脑;使用公司邮箱、即时通讯工具(如企业微信、钉钉)时,不得传播违法、违规或不当信息;离开工位时须锁定电脑,重要文件须加密存储。
(三)职业形象标准
1.着装规范:日常办公需穿着整洁、得体的职业装(具体要求:男士可着衬衫、西裤或商务休闲装,避免短裤、拖鞋;女士可着套装、衬衫、裙装或商务休闲装,避免过于暴露或夸张的服饰);重要会议、客户接待或商务活动需按通知要求穿着正装(如西装、礼服)。
2.礼仪要求:与同事、客户及访客交流时须使用礼貌用语(如“您好”“请”“谢谢”“抱歉”);接打电话应主动自报身份(如“您好,XX公司XX部门XXX”),通话时间不宜过长,重要内容须记录并复述确认。
3.环境维护:个人工位须保持桌面整洁(文件、文具分类摆放,无杂物堆积),私人物品(如水杯、背包)应放置于指定区域;公共区域(走廊、楼梯间)禁止堆放私人物品或张贴无关海报。
二、考勤与假期管理
(一)工作时间规定
公司实行标准工时制,每周工作5天(周一至周五),每日工作时间为9:00-12:00、13:30-18:30(含1.5小时午休),总计8小时/日、40小时/周。因业务需求需调整工作时间的部门(如客服、技术支持),经人力资源部备案后可实行弹性工时制(核心工作时间为10:00-17:00,员工可在8:30-9:30到岗、17:30-18:30离岗),但需保证每日有效工作时长不低于8小时。
(二)考勤方式与异常处理
1.考勤记录:全体员工须通过公司考勤系统(指纹/人脸打卡或手机定位签到)完成每日上下班打卡;远程办公人员需通过系统提交当日工作计划及完成情况,由直属上级确认考勤。
2.迟到/早退:单次迟到或早退10分钟(含)以内视为“轻微迟到”,每月累计3次(含)以上者,第4次起每次扣除当月全勤奖50元;迟到/早退10-30分钟(含)视为“中度迟到”,每次扣除当月全勤奖100元;迟到/早退超过30分钟或未打卡且未提前报备者视为“旷工”,旷工1天扣除3日工资,连续旷工3天或月度累计旷工5天者,公司有权解除劳动合同。
3.考勤补录:因忘打卡、设备故障等原因导致考勤异常的,须在异常发生后24小时内通过考勤系统提交补录申请,附相关证明(如同事证言、设备故障截图),经直属上级及人力资源部审批后方可生效;逾期未补录或无合理证明的,按实际考勤异常处理。
(三)假期类别与申请流程
1.法定节假日:按国家规定执行(如元旦1天、春节3天、清明节1天等),具体放假安排由公司每年12月31日前公布。
2.带薪年假:员工累计工作满1年不满10年的,每年享受5天年假;满10年不满20年的,享受10天年假;满20年及以上的,享受15天年假(工龄以社保缴纳记录为准)。年假需提前5个工作日通过系统提交申请,经直属上级批准后生效;原则上不跨年度累计,因工作原因无法休假的,经公司审批后可折算为
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