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2025年《档案统计报表》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案统计报表中,报表的基本单位是指()
A.档案馆
B.档案室
C.单位或组织
D.档案门类
答案:C
解析:档案统计报表的基本单位是指进行统计调查的基本对象,通常是单位或组织。档案馆和档案室是档案管理的机构,档案门类是档案的分类,这些都不是报表的基本单位。
2.档案统计报表的编制目的是()
A.为了完成上级布置的任务
B.为了统计档案数量
C.为了掌握档案资源状况,为档案工作决策提供依据
D.为了展示档案工作成果
答案:C
解析:档案统计报表的编制目的主要是为了系统地、全面地掌握档案资源状况,了解档案工作的基本情况,为档案工作的规划、决策和指导提供科学依据。完成上级任务、统计档案数量和展示工作成果都是档案统计报表工作的一部分,但不是其根本目的。
3.档案统计报表按时间顺序分类,可以分为()
A.年报、季报、月报
B.定期报表和不定期报表
C.日报、周报、月报
D.一年一次报表和多次报表
答案:A
解析:档案统计报表按时间顺序分类,通常可以分为年报、季报、月报等,这种分类方式是根据报表编制和报送的时间间隔来划分的。定期报表和不定期报表、日报、周报、月报以及一年一次报表和多次报表的分类标准不完全相同,不能准确反映按时间顺序分类的特点。
4.档案统计报表中的数据来源主要是()
A.档案馆内部统计
B.档案馆外部统计
C.档案馆内部和外部统计相结合
D.其他部门提供
答案:C
解析:档案统计报表的数据来源应该是档案馆内部和外部统计相结合。档案馆内部统计是指档案馆自身通过日常业务工作收集的统计数据,而外部统计是指通过调查、访问等方式从档案馆外部获取的统计数据。仅依靠内部或外部统计都无法全面反映档案资源的状况。
5.档案统计报表的编制要求之一是()
A.数据要准确
B.格式要美观
C.逻辑要清晰
D.字体要规范
答案:A
解析:档案统计报表的编制要求之一是数据要准确。准确是统计工作的生命线,只有保证数据的准确性,统计报表才能真正反映档案资源的实际情况,为档案工作决策提供可靠依据。格式美观、逻辑清晰和字体规范虽然也是报表应具备的特点,但不是编制的首要要求。
6.档案统计报表中的指标体系是指()
A.统计指标和指标之间的关系
B.统计指标的总和
C.统计指标的设计方案
D.统计指标的计算方法
答案:A
解析:档案统计报表中的指标体系是指由一系列相互联系、相互补充的统计指标组成的有机整体,它不仅包括统计指标本身,还包括指标之间的关系。统计指标的总和只是指标体系的一部分,不包括指标之间的关系。指标体系的设计方案和计算方法也不是指标体系本身的内容。
7.档案统计报表的审核内容包括()
A.数据审核、逻辑审核、格式审核
B.内容审核、数据审核、格式审核
C.逻辑审核、格式审核、程序审核
D.内容审核、数据审核、逻辑审核
答案:A
解析:档案统计报表的审核内容主要包括数据审核、逻辑审核和格式审核。数据审核是指检查数据的准确性、完整性和一致性;逻辑审核是指检查报表中各指标之间的逻辑关系是否合理;格式审核是指检查报表的格式是否符合规定要求。内容审核、程序审核等虽然也是报表审核的方面,但不是主要内容。
8.档案统计报表的报送时间一般是()
A.报表编制完成后的当天
B.报表编制完成后的3天内
C.报表编制完成后的5天内
D.报表编制完成后的10天内
答案:C
解析:档案统计报表的报送时间一般要求在报表编制完成后的5天内。这个时间要求既保证了报表数据的准确性,又提高了统计工作的效率。具体报送时间可能会根据不同的情况有所调整,但5天是一个比较常见的要求。
9.档案统计报表的分析方法主要有()
A.比较分析法、分组分析法、趋势分析法
B.比较分析法、结构分析法、相关分析法
C.比例分析法、结构分析法、趋势分析法
D.比较分析法、平均分析法、趋势分析法
答案:B
解析:档案统计报表的分析方法主要包括比较分析法、结构分析法和相关分析法。比较分析法是指通过对比不同时间、不同空间或不同组别的数据,发现其差异和规律;结构分析法是指分析报表中各部分占总体的比例和构成;相关分析法是指分析两个或多个指标之间的相互关系。比例分析法、平均分析法和平均分析法虽然也是统计分析方法,但不是档案统计报表分析的主要方法。
10.档案统计报表的修订一般是由()
A.档案馆自行决定
B.档案行政管理部门决定
C.档案馆和档案行政管理部门协商决定
D.上级主管部门决定
答案:B
解析:档案统计报表的修订一般是由档案行政管理部门决定。档
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