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某影视配乐工作室设备借用管理计划

一、总体目标与基本原则

（一）总体目标

为规范某影视配乐工作室（以下简称“工作室”）设备借用行为，优化设备资源配置，保障专业设备完好率与使用效率，支撑影视配乐项目高质量推进，助力工作室在影视产业蓬勃发展浪潮中提升核心竞争力，特制定本计划。本计划旨在实现设备借用“流程清晰、责任明确、调配合理、损耗可控”，确保每台设备都能精准服务于配乐创作、录音制作、后期混音等关键环节，为工作室打造精品影视配乐作品提供坚实设备保障。

（二）基本原则

1.项目优先原则：设备借用优先保障重点影视配乐项目（如头部影视剧、主旋律纪录片、重大题材动画等）需求，确保核心创作任务不受设备调配影响。

2.谁用谁负责原则：借用人员对设备在借用期间的安全、完好、正确使用负全部责任，需严格遵守操作规范，杜绝违规操作。

3.登记备案原则：所有设备借用均需通过书面或数字化系统登记，明确借用时间、用途、归还期限及责任人，做到“每借必登、每还必核”。

4.按时归还原则：借用人员需严格按照约定时间归还设备，确需延长借用的，需提前24小时申请续借并获审批，避免影响后续项目使用。

5.勤俭节约原则：倡导爱惜设备、合理使用，减少不必要的损耗，降低设备维护与更新成本，提高资源利用效益。

二、设备借用管理范围

本计划所指借用设备为工作室固定资产及常用专业设备，具体包括但不限于：

（一）录音制作设备：专业电容麦克风（如NeumannU87、AKGC414）、话放、声卡（如UniversalAudioApollo）、调音台（如YamahaMG系列）、便携式录音笔等；

（二）编曲创作设备：合成器（如KorgKronos、RolandJupiter-X）、MIDI键盘（如NativeInstrumentsKompleteKontrol）、打击垫、编曲工作站主机等；

（三）监听设备：专业监听音箱（如Genelec8040B、AdamA7X）、封闭式监听耳机（如SennheiserHD650、SonyMDR-7506）、监听控制器等；

（四）存储与传输设备：高速移动硬盘（≥2TBSSD）、固态硬盘、NAS存储设备、光纤传输线等；

（五）辅助设备：音频线材（平衡线、麦克风线）、设备支架（麦克风架、音箱架）、信号转换器、电源适配器、防尘罩等；

（六）其他专业设备：如环绕声测试设备、音效采集设备（野外录音套装）等。

以上设备均纳入工作室设备台账管理，由行政部定期更新库存信息，确保账实相符。

三、设备借用职责分工

（一）行政部职责

1.负责制定、修订设备借用管理计划及相关制度，监督计划落地执行；

2.建立并维护设备台账，记录设备型号、序列号、购置时间、价值、使用状态等信息；

3.受理设备借用申请，按权限进行审批，协调设备调配；

4.组织设备定期盘点，联合技术部开展设备状态评估；

5.负责设备借用相关档案的归档管理，包括申请表、交接清单、维修记录等；

6.对设备借用违规行为进行核查与处理，提出奖惩建议。

（二）设备管理员职责

1.隶属于行政部，具体负责设备的日常保管、维护与交接工作；

2.借用设备时，与借用人员共同检查设备外观、功能状态，填写《设备交接清单》并双方签字确认；

3.归还设备时，核对设备是否完好，功能是否正常，如有损坏或异常，及时上报行政部；

4.定期对库存设备进行清洁、保养，确保设备处于可用状态；

5.实时更新设备库存看板，标注设备“在用”“闲置”“维修”等状态，方便员工查询；

6.发现设备故障或损耗时，及时联系技术部进行维修，并记录维修情况。

（三）借用人员职责

1.严格按照设备操作手册使用设备，避免违规操作；

2.借用期间妥善保管设备，避免摔落、进水、灰尘侵蚀等损坏；

3.不得私自拆卸、改装设备，不得转借他人使用；

4.按时归还设备，如需续借需提前申请；

5.设备出现故障或异常时，立即停止使用并上报设备管理员或行政部；

6.承担因自身原因造成设备损坏或丢失的赔偿责任。

（四）技术部职责

1.负责设备的技术支持，包括操作指导、故障诊断与维修；

2.定期对设备进行技术检测与升级，确保设备性能符合专业要求；

3.为借用人员提供设备操作培训，提升员工正确使用设备的能力；

4.对设备损坏原因进行鉴定，出具维修方案及费用估算；

5.参与年度设备盘点，对设备折旧、报废提出专业建议。

（五）项目负责人职责

1.审核本项目人员的设备借用申请，确保设备使用与项目需求匹配；

2.监督本