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公司仓库管理制度
一、目的
为加强公司仓库管理,规范物资出入库及存储管理流程,保证物资的安全、完整,确保公司生产经营活动的正常进行,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、辅料仓库等,以及与仓库管理相关的所有人员。
三、职责分工
(一)仓库管理员
1.负责仓库物资的日常管理,包括物资的验收、入库、保管、发放、盘点等工作。
2.确保仓库物资的安全、完整,做好仓库的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
3.严格执行仓库管理制度,按照规定的流程和标准进行操作。
4.及时准确地记录物资的出入库情况,建立物资台账,定期进行盘点,做到账物相符。
5.协助财务部门进行库存物资的核算和管理。
6.对仓库物资的质量进行监督,发现问题及时报告并处理。
(二)采购人员
1.负责物资的采购工作,确保所采购的物资符合公司的质量要求和生产需要。
2.及时与供应商沟通,协调物资的到货时间和数量。
3.提供物资采购的相关单据和资料,协助仓库管理员进行物资的验收和入库。
(三)生产部门
1.根据生产计划,合理安排物资的使用,及时向仓库提出物资需求申请。
2.负责生产过程中物资的领用和使用管理,确保物资的合理使用和节约。
3.配合仓库管理员进行物资的盘点和清查工作。
(四)财务部门
1.负责对仓库物资的核算和管理,定期对仓库物资进行审计和监督。
2.提供财务支持和指导,协助仓库管理员进行成本核算和库存管理。
3.参与仓库盘点工作,确保库存物资的账实相符。
四、物资入库管理
(一)采购物资入库
1.采购物资到货后,采购人员应及时通知仓库管理员进行验收。
2.仓库管理员接到通知后,应组织相关人员对物资进行验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量、包装等。
3.验收时,仓库管理员应根据采购合同、发票等相关单据,核对物资的名称、规格、数量等信息是否一致。同时,对物资的质量进行检验,如发现物资存在质量问题,应及时通知采购人员与供应商协商处理。
4.对于需要检验的物资,仓库管理员应及时通知质量检验部门进行检验。检验合格后方可办理入库手续。
5.验收合格的物资,仓库管理员应填写《物资入库单》,注明物资的名称、规格、数量、单价、金额等信息,并由采购人员、仓库管理员签字确认。
6.《物资入库单》一式三联,一联由仓库留存,作为物资入库的凭证;一联交财务部门,作为财务核算的依据;一联交采购部门,作为采购业务的记录。
7.仓库管理员应及时将入库物资存放至指定的货位,并在物资台账上进行记录。
(二)生产成品入库
1.生产部门完成生产任务后,应及时将成品送至仓库办理入库手续。
2.仓库管理员应组织相关人员对成品进行验收。验收内容包括成品的品种、规格、数量、质量、包装等。
3.验收时,仓库管理员应根据生产计划、生产报表等相关单据,核对成品的名称、规格、数量等信息是否一致。同时,对成品的质量进行检验,如发现成品存在质量问题,应及时通知生产部门进行处理。
4.验收合格的成品,仓库管理员应填写《成品入库单》,注明成品的名称、规格、数量、单价、金额等信息,并由生产部门负责人、仓库管理员签字确认。
5.《成品入库单》一式三联,一联由仓库留存,作为成品入库的凭证;一联交财务部门,作为财务核算的依据;一联交生产部门,作为生产业务的记录。
6.仓库管理员应及时将入库成品存放至指定的货位,并在物资台账上进行记录。
(三)其他物资入库
1.对于其他来源的物资,如退回物资、借入物资等,仓库管理员应按照相关规定办理入库手续。
2.入库时,仓库管理员应填写《物资入库单》,注明物资的来源、名称、规格、数量等信息,并由相关人员签字确认。
3.仓库管理员应及时将入库物资存放至指定的货位,并在物资台账上进行记录。
五、物资存储管理
(一)仓库规划
1.仓库应根据物资的性质、用途、特点等进行合理规划,划分不同的存储区域,如原材料区、成品区、半成品区、辅料区等。
2.每个存储区域应设置明显的标识牌,注明区域名称、存储物资的类别等信息。
3.仓库应保持整洁、干燥、通风良好,温度、湿度等环境条件应符合物资存储的要求。
(二)物资摆放
1.物资应按照规定的货位进行摆放,做到整齐有序、分类存放。
2.对于不同规格、型号、批次的物资,应分开存放,并设置明显的标识牌,注明物资的名称、规格、型号、批次等信息。
3.物资的摆放应便于搬运、装卸和盘点,避免物资的损坏和丢失。
(三)物资保管
1.仓库管理员应定期对物资进行检查和维护,确保物资的质量和安全。
2.对于易受潮、易腐蚀、易变质的物资,应采取相应的防护措施,如防潮、防锈、防腐等。
3.对于易燃易爆、有毒有害等
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