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高校行政人员绩效考核实施细则

一、总则

(一)制定目的与依据

为客观、公正、科学地评价我校行政管理人员的工作实绩、能力及态度,充分调动其工作积极性、主动性和创造性,提升行政管理服务质量与效率,促进学校各项事业持续健康发展,根据上级相关文件精神,结合我校实际,特制定本细则。

(二)考核原则

1.客观公正、实事求是:以事实为依据,以标准为准绳,避免主观臆断和个人好恶。

2.注重实绩、激励先进:突出工作业绩和贡献,鼓励担当作为,营造比学赶超的良好氛围。

3.全面考核、突出重点:对德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核,重点考核工作实绩和岗位职责履行情况。

4.分类考核、科学合理:根据不同岗位的性质、职责和工作特点,设置差异化的考核指标和权重。

5.持续改进、促进发展:将考核结果作为人员奖惩、培训、晋升、岗位调整的重要依据,并用于改进工作、提升个人与组织绩效。

(三)适用范围

本细则适用于学校机关各部门、直属单位、各学院(部)等从事行政管理工作的在编在岗人员。非事业编制行政人员、返聘人员等可参照本细则,结合其聘用协议另行制定具体考核办法。

二、组织领导与职责分工

(一)学校层面

学校成立绩效考核工作领导小组,由校领导任组长,成员包括组织部、人事处、教务处、科研处、财务处、监察处等相关职能部门负责人。领导小组负责审定绩效考核政策与细则,统筹协调考核工作,处理考核工作中出现的重大问题和申诉。领导小组下设办公室(设在人事处),负责绩效考核的日常组织实施、指导监督、数据汇总与结果应用等具体工作。

(二)部门层面

各部门(单位)成立绩效考核工作小组,由部门(单位)主要负责人任组长,成员可包括分管领导、科室负责人及职工代表(或民主推选的代表)。该小组负责本部门(单位)行政人员绩效考核的具体组织实施,包括制定本部门(单位)考核实施细则(或指标分解方案)、组织日常考核数据收集、进行初步评价、反馈考核结果、受理本部门(单位)人员的申诉等。

三、考核对象

全校所有纳入行政管理岗位序列的在编在岗人员。新录用人员试用期内参加考核,不定等次,考核情况作为试用期转正的重要依据。

四、考核内容与指标体系

(一)考核内容

主要包括以下五个方面:

1.思想品德与职业道德(德):包括政治素质、职业道德、廉洁自律、团队协作、服务意识等。

2.履职能力与专业素养(能):包括政策理论水平、业务知识与技能、组织协调能力、沟通表达能力、学习创新能力、信息化应用能力等。

3.工作态度与勤奋程度(勤):包括敬业精神、责任心、工作积极性、出勤率、遵守劳动纪律与规章制度等。

4.工作实绩与贡献(绩):包括岗位职责履行情况、工作任务完成的数量、质量、效率、效果,以及对部门和学校发展的贡献、服务对象满意度等。这是考核的核心内容。

5.廉洁自律与作风建设(廉):包括遵守廉洁从业规定、抵制不正之风、工作作风等。

(二)指标体系构建

1.共性指标与个性指标相结合:

*共性指标:适用于所有行政人员的基本要求,如思想品德、廉洁自律、工作态度等。

*个性指标:根据不同岗位的职责说明书确定,突出岗位特点和核心职责。例如,教学管理岗应侧重教学运行保障、教学质量监控等;科研管理岗应侧重科研项目管理、成果转化等;学生工作岗应侧重学生思想政治教育、日常管理服务等。

2.定性指标与定量指标相结合:

*对于能量化的工作任务(如办文办件数量、会议组织次数、服务师生人次等),设置定量指标。

*对于难以量化的方面(如团队协作、创新能力、服务态度等),设置定性指标,通过行为锚定或描述性语言进行评价。

3.指标权重设置:

*各部门(单位)应根据学校总体要求和本部门(单位)工作重点,对考核内容及下属各岗位的考核指标赋予相应权重。

*原则上,“工作实绩与贡献”权重不低于一定比例,具体比例由各部门(单位)根据实际情况确定,但需报学校绩效考核工作领导小组办公室备案。

(三)岗位职责说明书

各部门(单位)应组织制定或修订完善本部门(单位)所有行政岗位的《岗位职责说明书》,明确岗位职责、工作标准和任职要求,作为绩效考核的基本依据。

五、考核方法与程序

(一)考核周期

实行年度考核与平时考核相结合。年度考核以自然年度为周期,一般在次年一月份完成。平时考核可按月度或季度进行,作为年度考核的重要基础。

(二)考核方法

1.自我评价:被考核人对照岗位职责、年度工作任务及考核指标,对本人年度(或平时)工作进行总结,填写《绩效考核登记表》,并提供相关佐证材料。

2.部门评价:部门(单位)绩效考核工作小组结合被考核人平时表现、工作任务完成情况、同事评价、服务对象反馈等,对被考核人进行综合评价。部门(单位)主要负责人的考核,还应听取分管校领导的意见。

3.服

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