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2026年高端民宿运营公司固定资产管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司旗下高端民宿固定资产的购置、验收、登记、使用、维护、盘点、处置等全流程管理工作，保障固定资产安全完整、提高使用效率、准确核算资产价值，结合高端民宿运营实际及《企业会计准则》《固定资产管理相关规范》等法律法规要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司旗下所有高端民宿项目的固定资产管理工作，包括民宿运营所需的家具、电器、设备、装饰设施等固定资产的全生命周期管理，财务部、运营部、行政部、各民宿项目负责人及资产使用人员均需遵守本制度。

第三条基本原则

（一）账实相符原则：固定资产账薄、卡片、实物需保持一致，做到数量准、金额清、状态明；（二）权责明确原则：明确各岗位资产购置、使用、维护、保管责任，做到谁使用、谁负责；（三）效益优先原则：固定资产购置需结合民宿运营需求，优先选择性价比高、适配性强的资产，避免闲置浪费；（四）安全规范原则：资产处置需按规定流程审批，严禁私自处置、挪用、损毁固定资产；（五）动态管理原则：实时更新固定资产使用状态、存放位置、折旧计提等信息，确保管理全程可追溯。

第四条职责分工

财务部为固定资产价值管理部门，负责资产入账、折旧计提、价值核算、盘点监督、处置核销；行政部为固定资产实物管理部门，负责制定购置标准、组织采购验收、建立资产台账、监督日常维护；各民宿项目负责人为本项目固定资产第一责任人，负责资产日常保管、使用监督、维护申报；资产使用人员负责所使用资产的日常保养，发现损坏及时上报；公司管理层负责审批固定资产购置、处置、报废等重大事项。

第二章固定资产范围与分类

第五条资产范围

本制度所指固定资产为使用期限超过1年、单位价值在2000元及以上，且与民宿运营直接相关的有形资产，包括：（一）客房类资产：客房家具（床、桌椅、衣柜等）、智能设备（智能门锁、音响、电视、空调等）、卫浴设施（热水器、洗漱台、马桶等）；（二）运营类资产：厨房设备（冰箱、烤箱、灶具等）、清洁设备（洗地机、布草清洗机、吸尘器等）、安防设备（监控、烟感报警器、消防器材等）；（三）办公类资产：办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等；（四）装饰类资产：民宿硬装固定装饰（木雕、石材摆件、定制灯具等）、大型绿植花箱等长期使用的装饰设施。

第六条资产分类

（一）按使用性质分类：经营用固定资产（直接服务民宿运营的客房、厨房设备等）、非经营用固定资产（办公设备、后勤设施等）；（二）按使用状态分类：在用资产、闲置资产、维修中资产、待报废资产；（三）按折旧年限分类：家具类（折旧年限5年）、电器设备类（折旧年限3年）、厨卫设施类（折旧年限8年）、办公设备类（折旧年限3年）。

第三章固定资产购置管理

第七条购置申请

（一）各民宿项目需购置固定资产的，由项目负责人填写《固定资产购置申请表》，注明购置原因、资产名称、规格型号、预估金额、使用场景，附市场报价单；（二）单次购置金额1万元及以下的，由行政部审核、财务部复核后审批；1万元-5万元的，需报公司管理层审批；5万元以上的，需经总经理办公会审议通过。

第八条购置执行

（一）行政部根据审批后的申请表组织采购，优先选择合格供应商，签订正式采购合同，明确质量标准、质保期限、售后条款；（二）严禁拆分采购规避审批，单次购置同一类型资产合计金额达到审批阈值的，需按对应层级审批；（三）采购过程需保留报价单、合同、验收单等资料，作为资产入账依据。

第九条验收登记

（一）资产到货后，行政部联合民宿项目负责人、使用人员共同验收，核对规格型号、数量、质量，验收合格后签署《固定资产验收单》；（二）验收合格的资产，行政部在3个工作日内建立《固定资产台账》，注明资产名称、规格、购置日期、金额、存放位置、使用人、资产编号；财务部在验收后5个工作日内完成资产入账，计提折旧；（三）行政部为每台/件固定资产制作唯一资产卡片，粘贴于资产显著位置，注明资产编号、名称、使用人、保管责任人。

第四章固定资产使用与维护

第十条使用管理

（一）资产使用人员需按操作规范使用固定资产，严禁违规操作导致资产损坏，因使用不当造成损坏的，需承担相应维修费用；（二）固定资产需固定存放位置，严禁私自调换、挪用，确因运营调整需变更存放位置的，需向行政部报备，更新资产台账；（三）员工离职或调岗时，需办理所使用资产交接手续，由行政部核对资产状态，交接完成后方可办理离职/调岗手续。

第十一条维护保养

（一）日常维护：资产使用人员每日对所使用资产进行清洁保养，如客房电器定期除尘、厨房设备每日清洁、清洁设备每次使用后清理滤网；（二）定期检修：行政部每季度组织一次固定资产全面检修，对客房智能设备、厨房大型设备进行专业检测，建立检修记录；（三）维修申报：资产出现故障无法正常使用的，使用