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2026年高端民宿运营公司公务用车管理制度

第一章总则

第一条为规范公司公务用车管理，保障高端民宿运营相关公务活动高效开展，降低用车成本，规避交通安全风险，依据《中华人民共和国道路交通安全法》《企业国有资产监督管理暂行条例》等相关法律法规，结合公司公务用车使用场景（含门店巡检、客户接待、物资采购、应急处置等）实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及旗下所有高端民宿门店的公务用车管理，涵盖车辆调配、使用、维保、费用核销、安全管控等全环节，公司所有使用公务用车的员工（含驾驶员、用车人）均需遵守本制度相关规定。

第三条公务用车管理遵循“统一调配、按需使用、安全合规、节约高效、责任到人”的基本原则，行政部作为公务用车归口管理部门，统筹车辆全生命周期管理，确保车辆资源合理利用，满足公务需求的同时控制运营成本。

第四条本制度所指“公务用车”是指公司登记在册、用于公务活动的机动车辆（含乘用车、商务车、小型货车）；“驾驶员”包括公司专职驾驶员及经审批驾驶公务用车的兼职员工；“用车人”是指因公务需求申请使用车辆的公司员工。

第二章用车范围与车辆管理职责

第五条公务用车仅限以下场景使用，严禁挪作私用：

1.运营巡检类：公司管理层、行政部、运营部人员到各民宿门店开展环境卫生、服务质量、安全合规等专项巡检；

2.客户接待类：高端客户接送、合作方实地考察陪同、监管部门检查接待等公务接待活动；

3.物资采购类：民宿门店日常运营物资（清洁用品、布草、食材等）采购、紧急物资补给运输；

4.应急处置类：民宿门店突发卫生安全事件、设施设备故障、客户投诉应急处理等紧急公务；

5.行政办公类：公司总部及门店文件传递、证照办理、员工因公外出办事等日常行政事务；

6.其他类：经公司管理层审批的公益活动、团建拓展（仅限公务属性）等特殊公务活动。

第六条建立“行政部统筹+驾驶员执行+用车人配合”的车辆管理体系，各主体核心职责如下：

1.行政部：建立公务用车台账，记录车辆品牌、车牌号、购置时间、保养周期、保险信息等；负责车辆调度、维保安排、费用核销；制定驾驶员考核标准；每月核查车辆使用记录、违章情况、费用支出；保管车辆行驶证、保险单等证件；

2.专职驾驶员：严格遵守交通法规，保障行车安全；负责车辆日常清洁、检查（油、水、电、轮胎等）；如实记录行车里程、油耗、停车费、过路费等；按要求完成车辆定期保养，发现故障及时上报；妥善保管车辆钥匙及证件；

3.兼职驾驶员（经审批）：需持有效驾驶证且驾龄满3年以上，使用车辆前接受行政部安全培训；按申请用途使用车辆，承担行车安全责任；使用后及时归还车辆并配合登记；

4.用车人：按规定申请用车，明确用车事由、行程、时间；不得要求驾驶员违规驾驶（如超速、疲劳驾驶）；乘车期间遵守安全规范，爱护车辆内饰；用车结束后确认车辆状态，配合完成使用记录。

第三章用车申请与审批流程

第七条日常用车申请：用车人需提前1个工作日向行政部提交用车申请，说明用车事由、出发时间、行驶路线、预计返回时间、乘车人数，经所在部门负责人审批、行政部确认车辆可用后，由行政部安排驾驶员及车辆；未提前申请且无合理理由的，行政部可拒绝调配车辆。

第八条紧急用车申请：遇突发应急公务（如门店设施故障、客户紧急投诉），用车人可口头向行政部及部门负责人申请，行政部优先调配车辆，用车人需在用车结束后24小时内补填书面申请，说明紧急事由。

第九条长途用车申请：单次行车里程超200公里或跨区域用车，用车人除提交常规申请外，需额外报公司运营负责人审批，行政部核实行程必要性后安排车辆，同时明确驾驶员轮换、休息时间，避免疲劳驾驶。

第十条车辆调配优先级：应急处置类用车优先于客户接待类，客户接待类优先于运营巡检类，运营巡检类优先于行政办公类，行政办公类优先于其他类；同优先级用车按申请时间先后调配，特殊情况由行政部统筹协调。

第四章车辆使用规范

第十一条驾驶员行车规范：

1.严禁酒后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶，行车期间不得接打手持电话，严格遵守限速、限行规定；

2.出车前检查车辆制动、轮胎、油量等关键部位，确认车辆无故障后方可出车；

3.按指定路线行驶，不得擅自更改行程、搭载无关人员、私用车辆；

4.车辆返回后停放至公司指定停车场，锁好车门、关闭电源，清理车内垃圾，将钥匙、行驶证交还行政部；

5.行车途中发生交通事故或车辆故障，需第一时间报警并上报行政部，保护现场，配合交警处理，不得擅自协商处理。

第十二条用车人行为规范：

1.不得将公务用车转借他人使用，不得利用公务用车办理私事，不得在车内吸烟、丢弃杂物；

2.贵重物品自行保管，因用车人疏忽导致车内物品丢失的，由用车人自行承担责任；

3.如需变更用车行程，需提前告知行政部及驾驶员，未经同