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接待方案【精品15篇】

接待方案1

XX集团有限责任公司特地人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、沟通阅历。为做好接待工作，制定本接待方案：

3月1日（星期三）

14:40在上海火车站出口，迎接特地人员，赴上海华园宾馆

参与人员：王主管、陈秘书

（一）、下榻宾馆：上海华园宾馆

住宿时间：20xx年3月1日至3月3日

（二）、宾馆接待工作（负责人：周菊林）

1、宾馆大厅：设欢迎幅（内容：热闹欢迎专访人员莅临指导）

2、房间配置：能上网、水、电、空调能正常使用，预备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

（三）用车支配

需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，留意车辆的平安性能和行车平安金龙)

16:00晚餐

地点：华园宾馆水仙厅

参与人员：专访人员（

宴会：会场布置、留意座次支配（负责人：陈秘书）

3月2日（星期四）

8:00早餐

地点：华园宾馆二楼

参与人员：专访人员、王主管、陈秘书

9:00专访人员赴星海店进行检查

参加人员：专访人员（

11:00午餐

地点：华园宾馆水仙厅

参与人员：专访人员（

13:30专访人员赴南京分店进行检查

参与人员：专访人员（

15:00专访人员赴淮海分店进行检查

参与人员：专访人员（

16：00晚餐

地点：华园宾馆水仙厅

参加人员：专访人员（

宴会：会场布置、留意座次支配（负责人：陈秘书）

3月3日（星期五）3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王主管）201房间3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王主管）(负责人：彭XX）

8:30座谈

地点：华园宾馆一楼B会议室

座谈内容：沟通阅历、对三家店的销售成果作表彰、检查状况

参与人员：专访人员（3人）、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

XX集团来访领导名单：

姓名职务房间号

王源升XX集团市场部经理20xx

卢立华XX集团人事部经理20xx

宫志强XX集团技术部经理20xx

接待方案2

为确保各项会议接待工作的顺当进行，特拟定方案如下：

一、会议主题：

待定

二、会议时间：

20xx年6月7日星期四9：00-16：00

三、会议地点：

淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室

四、参会人数：

35人左右

五、环境布置：

(一)会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热闹欢迎。

(二)会场内区域布置：

1、购置白板，预备好相应的办公文具等。

2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。(必要时可以给领导支配座椅，座椅上贴有领导的`名字，以便对号入座)

3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。

六、人员配置：

(一)会前布置：人员于8：40左右支配就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。

(二)会中布置：支配三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，协作讲师顺当完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。

(三)会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。

(四)午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需支配一名员工在前台坐班，为与会人员供应服务。

七、礼貌用语

为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。”

接待方案3

一、接待预备

了解来宾信息：提前了解来宾的单位、职务、人数以及来访目的，以便更好地支配接待。

制定接待方案：依据来宾的需求和企业的实际状况，制定具体的接待方案，包括参观路线、讲解内容、沟通环节等。

预备接待材料：提前预备好企业