某游泳俱乐部办公设备使用制度.doc

某游泳俱乐部办公设备使用制度

第一章总则

第一条为规范某游泳俱乐部（以下简称“俱乐部”）办公设备的使用与管理，提高设备使用效率，保障设备安全稳定运行，延长设备使用寿命，降低运营成本，促进俱乐部各项工作高效有序开展，根据国家相关法律法规及俱乐部实际运营需求，制定本制度。

第二条本制度适用于俱乐部全体员工及在俱乐部办公区域内使用办公设备的临时工作人员。

第三条办公设备使用与管理应遵循“统一管理、责任到人、节约高效、安全规范”的基本原则，坚持按需配备、合理使用、定期维护、规范处置的工作方针。

第二章设备配备与管理责任

第四条俱乐部办公设备实行归口管理，行政部为办公设备的统一管理部门，负责设备的采购、登记、调配、维护、报废等全过程管理工作。

第五条行政部应建立健全办公设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、购置日期、价值、使用部门、责任人、维修记录、报废日期等信息，做到账物相符、动态更新。

第六条各部门负责人为本部门办公设备管理的第一责任人，负责督促本部门员工遵守本制度，落实设备日常管理责任，确保设备合理使用。

第七条员工个人使用的办公设备（如个人办公电脑、电话等），由使用者本人承担日常维护责任；部门公用设备（如打印机、复印机、投影仪等），由部门指定专人负责管理。

第三章各类办公设备使用规范

第八条计算机设备使用规范：

（一）员工应使用计算机处理工作事务，禁止安装与工作无关的软件、游戏及各类非法程序；

（二）禁止访问非法网站、下载不明文件，避免计算机感染病毒或遭受网络攻击；

（三）存储俱乐部经营数据、会员信息等敏感资料的计算机，应设置复杂密码并定期更换，禁止将敏感数据外传或存储于非授权设备；

（四）下班前应关闭计算机主机及显示器电源，切断外接设备（如U盘、移动硬盘）电源，防止设备损坏或数据丢失；

（五）不得私自拆卸、改装计算机硬件，如需升级或维修，应向行政部提出申请，由专业人员操作。

第九条打印、复印、传真设备使用规范：

（一）打印、复印应优先采用双面模式，非必要不使用彩色打印，减少纸张浪费；

（二）打印前应确认文档内容无误，避免重复打印造成资源浪费；

（三）使用完毕后应关闭设备电源，清理废纸盒内的废纸并分类回收；

（四）传真机使用后应及时取走接收文件，防止信息泄露；禁止使用传真机发送与工作无关的内容；

（五）禁止使用办公设备打印、复印私人文件，特殊情况需经部门负责人批准，并按实际耗材成本补缴费用。

第十条电话设备使用规范：

（一）办公电话用于工作联系，禁止拨打私人长途电话或声讯电话；

（二）通话应简洁明了，减少占用时间，提高沟通效率；

（三）下班前应关闭长途功能（如有），切断不必要的电话线路电源；

（四）妥善保管电话听筒及线缆，避免摔落或拉扯损坏。

第十一条空调设备使用规范：

（一）夏季空调温度设置不低于26℃，冬季不高于20℃，践行绿色节能理念；

（二）无人办公区域应及时关闭空调，长时间离开办公岗位时应关闭所在区域空调；

（三）定期清洁空调滤网（行政部每季度组织一次），保持空气流通顺畅；禁止在空调出风口堆放物品，影响制冷或制热效果。

第十二条投影仪及会议设备使用规范：

（一）使用投影仪前应检查设备连接是否正常，调整投影画面至清晰状态；

（二）会议结束后应关闭投影仪光源及电源，待设备冷却后收起线缆并妥善存放；

（三）会议音响、麦克风等设备应轻拿轻放，使用后关闭电源并归位，避免损坏。

第十三条饮水机及其他设备使用规范：

（一）饮水机应定期清洗内胆（行政部每月组织一次），确保饮用水卫生安全；

（二）禁止将热水用于非饮用用途（如清洗物品），避免烫伤或设备损坏；

（三）办公桌椅、文件柜等家具应轻拉轻推，避免碰撞损坏；不得在家具表面涂抹、粘贴无关物品。

第四章设备维护与保养

第十四条日常维护：

（一）员工应保持设备清洁，定期擦拭设备表面，避免灰尘、水渍、食物残渣进入设备内部；

（二）计算机键盘、鼠标应每周擦拭一次，打印机进纸口、扫描仪玻璃应每月清洁一次，防止卡纸或扫描模糊；

（三）设备周边应保持整洁，不得堆放杂物影响设备散热或操作。

第十五条定期保养：

（一）行政部每月对办公设备进行一次例行检查，重点排查设备运行状态、电源连接、耗材剩余等情况，及时发现并解决潜在问题；

（二）每季度组织一次全面保养，包括设备内部清洁、部件润滑、系统调试等，确保设备性能稳定；

（三）对高频率使用的设备（如打印机、复印机），应根据耗材使用情况及时补充或更换耗材，避免影响工作进度。

第十六条故障报修：

（一）设备出现故障时，员工应填写《办公设备报修单》，注明设备名称、型号、故障现象及使用部门，经部门负责人签字后提交行政部；

（二）行政部接到报修后，应在24小时内安排专业人员维修（紧急故障如计算机系统崩溃、打印机无法使用等，