凭证管理的详细设计课件.pptVIP

憑證查詢的功能設計

在圖3-5介面輸入完查詢條件的各項數據之後，若選“確認”則查詢程式按輸入的查詢條件，將滿足條件的憑證從當年憑證基表（Pz）或以前年度憑證基表（Lpz）中查詢出來，若選“放棄”則此次輸入的查詢條件作廢。與憑證填制相同，可以將輸入的憑證查詢條件保存起來，以便以後查詢憑證時使用，這可通過“輸出”和“引入”功能實現。以憑證為單元的查詢條件“輸出”和“引入”功能與憑證填制的“輸出”和“引入”功能類同，只是所輸出和引入的檔案名、檔擴展名和內容不同，其內容按圖3-5定義的各資料項目內容，並以功能編號為檔擴展名，以文本格式將定義的查詢條件存儲在操作員工作目錄下“我的賬簿”檔夾中，其功能設計詳見憑證填制的“輸出”和“引入”功能。利用此功能可以提高操作員查詢憑證的速度。以上說明了以憑證為單元的查詢條件形成過程，在制單時所使用的憑證查詢功能就是以憑證為單元的查詢，其查詢輸出結果是整個憑單的資訊。例如：查詢條件輸入在未記賬憑證中查詢具有“101-現金”科目的憑證，則其查詢輸出結果不是具有現金科目的分錄，而是將具有現金科目的所有憑證的全部資訊都輸出出來。憑證查詢的功能設計

以記錄為單元查詢結構圖下麵給出以記錄為單元的查詢條件輸入窗口如圖3-6所示。在圖3-6中，日期和輔助資訊與圖3-5基本相同，所不同的是日期區間可以跨年度，當日期區間跨年度時，查詢程式需要查詢Pz和Lpz兩個基表。這裏的科目是科目區間。“借方”和“貸方”可視為一個查詢條件項，輸入的各查詢條件項之間為邏輯“與”關係。除日期和輔助資訊的輸入與圖3-5相同外，其他各項條件的輸入如下。（1）科目：可輸入起止科目區間，若輸入則起止科目兩項必須都輸入，若起止科目相同時，則只查詢一個科目的憑證記錄資訊；否則，若起止科目都為空時，則此項條件被忽略；若起止科目不同時，則查詢程式將大於等於起始科目編號，並小於等於終止科目編號的憑證記錄資訊查詢出來。查詢程式根據輸入科目，按前位匹配邏輯關係，將滿足起止科目條件的憑證記錄資訊查詢出來。（2）借、貸方向：在以記錄為單元的查詢中，往往要查詢某一科目或某些科目的借方、貸方或借、貸雙方的憑證記錄資訊。因此，將借、貸方向設計為複選框，查詢時根據需要選擇借方、貸方或借、貸方全選。憑證查詢的功能設計

（3）包括未記賬憑證：此項為可選項，選擇時憑證記錄查詢時包括未記賬憑證，否則，憑證記錄查詢時不包括未記賬憑證。當此選項與日期選項不符時，此選項被忽略。（4）以記錄為單元的憑證查詢其“確認”、“放棄”、“輸出”、“引入”功能與以憑證為單元的查詢功能相同。在目前會計實務中，明細賬具有其基本的格式，在實現電算化之後，手工核算方式下的明細賬是否可以用其他賬表形式來表示呢？答案是肯定的。如果科目匯總或科目餘額用科目匯總表和科目餘額表來表示，那麼本功能就可以實現，甚至可以超出普通明細賬的功能。以記錄為單元的憑證查詢打破了以憑證為單元的束縛，在圖3-6介面輸入完各項查詢條件之後，若選“確認”則查詢程式按輸入的查詢條件，將滿足條件的憑證記錄從當年憑證基表（Pz）或以前年度憑證基表（Lpz）中查詢出來，若選“放棄”則此次輸入的查詢條件作廢。與憑證填制相同，可以將輸入的憑證查詢條件保存起來，以便以後查詢憑證時使用，這可通過“輸出”和“引入”功能實現。以記錄為單元的憑證查詢條件中“輸出”和“引入”功能與以憑證為單元查詢條件的“輸出”和“引入”功能類同。利用此功能可以提高操作員查詢憑證記錄資訊的速度。憑證查詢的功能設計

以上說明了以記錄為單元的憑證查詢條件形成過程，其查詢輸出結果不以憑證為單元，而以滿足查詢條件的記錄為單元。例如：查詢條件輸入：起始日期為2000年5月1日，終止日期為2000年5月31日；且起止科目都為“10201-銀行存款-工行南橋辦”科目，則其查詢輸出結果不是在該期間內，具有該銀行存款科目的憑證，而是將具有該銀行存款科目的所有記錄從Pz或Lpz基表中查詢出來。以上查詢條件可以輸出該存款戶的5月份銀行存款對帳單。憑證查詢的功能設計

單元查詢以憑證為１、憑證類型２、查詢對象３、憑證號４、日期５、科目、科目對應關係６、金額７、制單人８、部門９、往來類型１０、往來戶１１、專案大類１２、專案單元查詢以記錄為１、日期２、科目３、借貸方向４、包括未記賬憑證５、以記錄為單元的憑證查詢其“確認”、“放棄”、“輸出”、“引入”功能與以憑證為單元的查詢功能相同BACK憑證查詢的功能設計４、查詢結果的功能輸出設計憑證查詢條件定義具有以憑證為單元的查詢條件定義和以記錄為單元的查詢條件定義兩種。確切地說這兩種查詢條件定義是為輸出兩