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2025年股东合作协议修改程序
鉴于各方系根据先前签署的《股东合作协议》(以下简称“原协议”)共同投资设立[公司名称](以下简称“公司”),现为进一步完善合作机制,适应公司发展需要,经各方充分协商,就原协议的修改事宜,达成如下修改程序:
第一条适用范围与对象
本修改程序适用于由[原协议签署日期]签署的《[原协议全名]》(以下简称“原协议”)。本修改程序旨在规范对原协议相关条款进行的修改行为。除非本程序另有约定,原协议其他未修改的条款仍然有效。
第二条修改提案
一、任何一方股东有权提出修改原协议的提案。
二、修改提案应以书面形式(包括但不限于正式函件、电子邮件)提出,明确拟修改的原协议条款名称及编号、具体的修改内容(包括增加、删除、变更等)、修改的详细理由或依据。
三、提案应一式多份,并按本程序第四条规定的送达方式送达至所有其他股东及/或公司。
第三条意见征询与协商
一、接收修改提案的股东应在收到提案之日起[三十]日内,就提案内容以书面形式(包括但不限于正式函件、电子邮件)表达意见,包括但不限于同意、不同意、部分同意、提出修改建议等。
二、若股东对提案存在不同意见,相关各方应就提案内容进行友好协商。协商可以通过召开临时股东会、组织会议讨论或书面沟通等形式进行。
三、协商期间,各方应本着公平、合理的原则进行沟通,力求达成一致意见。协商形成的任何共识或分歧应通过书面形式记录并妥善保存。
第四条表决与通过
一、若在第三条规定的期限内,未能就提案内容达成一致意见,或股东未按期反馈意见,则视为提案未获通过。
二、若协商成功或部分成功,形成修改草案,则按以下程序进行表决:
1.修改草案应按本程序第二条的规定提交给所有股东。
2.股东应在收到修改草案之日起[三十]日内,就草案内容进行表决。表决可以采取书面投票、会议举手表决或其他各方同意的方式。
3.表决应按照股东所持有的股权比例计算票数。除非本程序或原协议另有约定,否则每个股东拥有的表决权与其出资比例相等。
4.修改方案需经代表[三分之二]以上表决权的股东通过方为有效。计算表决权时,提出修改提案的股东所代表的表决权是否计入,由各方在表决前协商确定。
三、表决结果应记录在案,并由出席会议的股东或授权代表签字确认。
第五条签署与生效
一、经表决通过的修改方案,应由以下人员签署后方能生效:
1.代表公司签署的法定代表人或其书面授权的代表;
2.股东大会决议中记载的,代表三分之二以上表决权的股东。
二、修改后的协议文本(或经确认的修改条款)应由上述所有签署方签署一式多份。
三、修改后的协议自所有签署方完成签署之日起生效。生效条件或特殊要求(如工商备案)由签署各方另行书面约定。
第六条生效后的处理
一、修改后的协议生效后,各方应按修改后的内容履行原协议及相关义务。原协议中与修改后内容相抵触的条款自动失效。
二、若修改内容涉及公司章程的变更,应按照公司法和公司章程的有关规定,办理相应的工商备案或核准手续。
三、各方应将生效的修改协议文本分发给所有股东及公司,并确保公司知悉并遵照执行。
第七条争议解决
一、因本修改程序的执行或原协议的修改引发或涉及任何争议,各方应首先通过友好协商解决。
二、若协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择一项:具有管辖权的仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;或有管辖权的人民法院诉讼解决,由公司住所地有管辖权的人民法院管辖]。
第八条解释与适用
一、本修改程序的任何条款应作公平解释,旨在最大程度实现各方订立本程序时的共同意图。
二、若本修改程序任何条款被认为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。各方应协商替换为具有同等效力的替代条款,以实现原条款的基本目的。
第九条其他
一、本修改程序是原协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。
二、本修改程序未尽事宜,依照原协议的相关约定处理;原协议没有约定或约定不明的,由各方另行协商确定。
各方已仔细阅读并充分理解本修改程序的全部内容,并自愿据此进行原协议的修改。
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