XX市接待办公务接待疫情防控措施.docxVIP

XX市接待办公务接待疫情防控措施

为严格落实“外防输入、内防反弹”总策略和“动态清零”总方针，切实保障公务接待活动安全有序开展，XX市接待办结合本地疫情防控实际，制定以下全流程、全环节疫情防控措施，覆盖接待准备、人员管理、场所管控、活动组织、应急处置等关键领域，确保接待工作与疫情防控“双安全”。

一、接待准备阶段防控要求

（一）风险评估与方案制定。接待任务启动前3个工作日内，由接待办牵头，会同卫生健康、公安、信访等部门组成专项工作组，对来访人员行程轨迹、出发地及途经地疫情风险等级进行全面核查。重点核查内容包括：来访团组全员7日内核酸检测阴性证明（以“健康码”显示或纸质报告为准）、“行程卡”是否带“”标记、是否有7日内中高风险地区及所在县（市、区、旗）旅居史。根据风险评估结果，分级制定接待方案：

1.来访人员均来自低风险地区且无异常旅居史的，按常规流程接待，但需在方案中明确健康监测、场所消毒等防控细节；

2.来访人员中有7日内中风险地区（非所在县、市、区）旅居史的，需提供48小时内2次核酸检测阴性证明（间隔24小时），并在抵XX后第一时间由专用车辆闭环转运至指定接待场所，活动范围限制在“住宿-会议-用餐”三点一线；

3.来访人员中有7日内高风险地区或中风险地区所在县（市、区、旗）旅居史的，原则上建议调整接待方式（如视频会议），确需线下接待的，须经市疫情防控指挥部批准，并严格落实“点对点”闭环管理，全程佩戴N95口罩，避免与其他人员接触。

（二）物资储备与环境准备。接待场所需提前3日完成防控物资储备，包括医用外科口罩（按接待人数1:3储备）、N95口罩（按接待人数1:1储备）、一次性手套（按接待人数1:2储备）、免洗手消毒剂（每50㎡区域配置1台）、含氯消毒液（浓度500mg/L-1000mg/L）、紫外线消毒灯（每间会议室、客房至少1台）、红外测温仪（入口处2台备用）等。同时，对接待场所进行全面清洁消杀，重点对电梯按键、门把手、会议桌、茶杯托、卫生间台面等高频接触部位进行“深度清洁+消毒”，消毒后封闭场所30分钟通风，确保无消毒液残留异味。

（三）人员培训与责任分工。接待办组织接待专班（含接待员、司机、保洁、餐饮服务、安保等岗位）开展专题培训，培训内容包括：疫情防控政策解读、“健康码”“行程卡”核验流程、体温异常人员处置步骤、场所消毒操作规范、个人防护要点等。培训后进行实操考核，未通过者不得参与本次接待任务。明确各岗位防控责任人：接待组负责人员信息核验及健康监测，后勤组负责场所消杀及物资保障，安保组负责入口管控及秩序维护，各组每日17:00前向接待办综合科报送防控工作进展，综合科汇总后形成日报，报市疫情防控指挥部备案。

二、人员全流程健康管理

（一）入XX前信息核验。接待办提前5日收集来访团组全体成员信息，包括姓名、身份证号、联系方式、健康码截图、行程卡截图、7日内核酸检测报告（电子版或清晰复印件），通过“XX市疫情防控信息平台”进行比对核验。对信息不全或存在异常的人员，立即联系团组负责人核实，必要时要求提供当地社区（村）出具的健康证明。核验通过后，生成“接待人员健康码白名单”，作为入XX通行凭证。

（二）抵XX时闭环管理。来访人员抵XX交通方式为飞机/高铁的，由接待办安排专用车辆（每车乘坐人数不超过核载人数的50%），在机场/高铁站出口“点对点”接运，司机全程佩戴N95口罩，车辆提前30分钟用500mg/L含氯消毒液对座椅、车门把手等部位擦拭消毒，抵达接待场所后，对车辆外部及内部再次消毒。抵XX交通方式为自驾的，由安保人员引导至指定停车场，来访人员不下车等待核验，由接待员上车收取健康证明并进行体温检测（使用非接触式测温仪，每侧额头测量2次，取平均值），检测合格后引导至入口处。

（三）活动期间健康监测。接待活动期间，来访人员及接待工作人员每日早、中、晚各进行1次体温检测，由接待员登记《健康监测记录表》（含姓名、检测时间、体温值、异常情况备注）。如发现体温≥37.3℃或出现咳嗽、乏力、嗅觉减退等症状的人员，立即启动应急响应（具体流程见第五部分）。所有人员在室内场所（除单独用餐、住宿外）必须规范佩戴医用外科口罩，交谈时保持1米以上距离，避免握手、拥抱等密切接触行为。接待工作人员每4小时更换1次口罩，如口罩被污染或潮湿，立即更换并丢弃至专用医疗废物垃圾桶。

三、重点场所防控规范

（一）会议室管理。会议室使用前30分钟完成通风（开启窗户或新风系统，保持空气流通）及消毒（使用500mg/L含氯消毒液对桌面、座椅、话筒、投影仪遥控器等进行擦拭，或用紫外线灯照射30分钟）。会议期间，保持门窗开启（如遇恶劣天气，每2小时开启新风系统15分钟），人员就座间隔不小于1米，参会人数超过50人的，原则上采用视频会